Solicitors Accounts là chủ đề FLK2 mà các ứng viên thích để lại đến cuối cùng rồi lặng lẽ hoảng sợ. Không có án lệ phong phú nào để tận hưởng, không có học thuyết nào để tranh luận. Chỉ là một bộ quy tắc về việc tiền của ai nằm trong tài khoản ngân hàng nào và một kế hoạch đánh dấu không quan tâm bạn thông minh đến mức nào nếu bạn ghi sai cột. Tin tốt à? Sau khi nhấp vào, Tài khoản là một trong những khu vực có thể ghi được nhiều nhất trong toàn bộ SQE1. Logic mang tính máy móc. Nắm vững một số ý tưởng cốt lõi và bạn có thể tích điểm trong khi các môn học khác khiến bạn đổ mồ hôi.
Hãy để tôi hướng dẫn bạn những điểm thực sự khiến mọi người bối rối - tiền của khách hàng, các khoản thu hỗn hợp và các khoản giải ngân - cách tôi giải thích chúng với đồng nghiệp một tuần trước kỳ thi.
Tại sao tiền của khách hàng là toàn bộ trò chơi
Strip mọi thứ trở lại và Quy tắc tài khoản SRA tồn tại để bảo vệ một thứ: tiền thuộc về người khác không phải công ty. Thế thôi. Mọi quy tắc, mọi mục nhập sổ cái, mọi vấn đề đau đầu khi nhập kép đều xuất phát từ một nguyên tắc duy nhất - tiền của khách hàng phải được giữ tách biệt với tiền của chính công ty và phải có sẵn cho khách hàng theo yêu cầu.
Vì vậy, phản xạ đầu tiên của bạn đối với bất kỳ câu hỏi nào về Tài khoản phải là câu hỏi của riêng bạn: Tiền này của ai? Nếu là của khách hàng, số tiền đó sẽ thuộc về tài khoản khách hàng và được ghi vào sổ cái phía khách hàng. Nếu đó là của công ty - các khoản phí bạn đã lập hóa đơn, số tiền khách hàng nợ bạn - thì số tiền đó sẽ thuộc về tài khoản doanh nghiệp. Nhầm lẫn cả hai và bạn không chỉ bị mất điểm; trong thực tế bạn đã vi phạm các quy tắc.
Tiền của khách hàng, nói chung, là tiền mà công ty nắm giữ hoặc nhận có liên quan đến:
- Tiền được giữ hoặc nhận cho khách hàng hoặc cho bên thứ ba trong quá trình thực hiện các dịch vụ được quản lý;
- tiền được giữ do chi phí hoặc khoản giải ngân chưa được lập hóa đơn;
- tiền được giữ với tư cách là người được ủy thác hoặc với tư cách là người được ủy thác khác;
- tiền nhận được liên quan đến các khoản phí và các khoản giải ngân chưa thanh toán trước công ty đã gửi hóa đơn.
Điều cuối cùng là điều khiến rất nhiều ứng viên gặp khó khăn, vì vậy hãy giữ suy nghĩ đó - chúng ta sẽ quay lại vấn đề đó dưới các khoản thu hỗn hợp.
Hai tài khoản mà bạn luôn lý luận
Hình ảnh hai thùng. Tài khoản khách hàng giữ tiền của khách hàng. Tài khoản doanh nghiệp (đôi khi được gọi là tài khoản văn phòng) giữ tiền của chính công ty. Mỗi giao dịch bạn được hỏi thực sự là một câu hỏi về việc tiền sẽ nằm trong nhóm nào và cách bạn ghi lại chuyển động.
Trong thuật ngữ nhập kép, mỗi bên có hai cột — khoản ghi nợ (DR) và khoản tín dụng (CR). Tiền vào là một khoản ghi có vào sổ cái liên quan; tiền ra là một khoản nợ. Bảng tiền mặt phản ánh mục sổ cái ở phía đối diện. Không có gì trong số này là khó khăn. Nó chỉ khen thưởng sự gọn gàng và nhất quán, điều này nói dễ hơn làm trong áp lực thi cử.
Biên nhận hỗn hợp: một séc, hai điểm đến
Đây là kịch bản được các giám khảo yêu thích. Một khách hàng gửi cho bạn một khoản thanh toán duy nhất chứa both tiền của khách hàng và tiền của công ty. Có thể đó là việc thanh toán hóa đơn cộng với tiền của bạn vì công việc trong tương lai. Có thể đó là khoản thanh toán hoàn thành bao gồm chi phí của bạn. Một tấm séc, một lần chuyển khoản ngân hàng — nhưng có hai chủ sở hữu khác nhau ẩn náu bên trong nó.
Đây là Biên nhận hỗn hợp và các quy tắc cho bạn lựa chọn về cách xử lý.
- Chia đôi khoản thanh toán. Trả thẳng phần tiền của khách hàng vào tài khoản khách hàng và phần tiền doanh nghiệp thẳng vào tài khoản doanh nghiệp. Sạch sẽ, ngay lập tức, không có rủi ro.
- Ngân hàng tất cả vào tài khoản khách hàng trước, sau đó chuyển ngay phần tử tiền kinh doanh ra tài khoản doanh nghiệp.
Điều bạn phải không làm là gửi toàn bộ số tiền vào tài khoản doanh nghiệp và để tiền của khách hàng ở đó. Bản năng bảo vệ mặc định luôn là: khi có nghi ngờ, tài khoản khách hàng là nơi an toàn hơn, vì tiền của khách hàng trong tài khoản doanh nghiệp là vi phạm, trong khi tiền kinh doanh trong tài khoản khách hàng trong thời gian ngắn (sau đó được chuyển ngay) được chấp nhận.
Thói quen hữu ích nhất trong Tài khoản: trước khi bạn chạm vào sổ cái, hãy nêu tên chủ sở hữu của mỗi bảng Anh trước mặt bạn. Nhận được quyền sở hữu và các mục gần như tự viết.
Một sắc thái đáng chú ý. Số tiền nhận được cho các chi phí của công ty bạn chỉ trở thành tiền kinh doanh sau khi bạn gửi hóa đơn. Nhận số tiền này trước khi thanh toán và đó là tiền của khách hàng — số tiền đó sẽ được chuyển vào tài khoản khách hàng. Điểm thời gian này được kiểm tra đi kiểm tra một cách lặng lẽ, bởi vì nó buộc bạn phải theo dõi các sự kiện two cùng một lúc: số tiền đó dùng để làm gì và liệu hóa đơn đã được tăng chưa.
A ví dụ hoạt động
Hãy làm cho nó cụ thể. Bạn đại diện cho Priya trong một tranh chấp thương mại. Vào ngày 14 tháng 5, cô ấy chuyển 6.000 bảng Anh cho công ty của bạn. Trong số đó, 2.000 bảng Anh là tiền thanh toán cho hóa đơn bạn đã giao cho cô ấy vào tuần trước; 4.000 bảng còn lại là tiền do bạn chưa bắt đầu công việc tiếp theo.
Lý do thông qua:
- 2.000 bảng Anh liên quan đến hóa đơn đã giao - đó là tiền của công ty. Tài khoản doanh nghiệp.
- £4.000 được tính vào công việc trong tương lai, không được lập hoá đơn — đó là tiền của khách hàng. Tài khoản khách hàng.
Phương pháp tiếp cận thứ nhất được chấp nhận: trả £2.000 cho doanh nghiệp và £4.000 cho khách hàng cùng một lúc. Cách tiếp cận thứ hai có thể chấp nhận được: gửi toàn bộ 6.000 bảng vào tài khoản khách hàng, sau đó chuyển ngay 2.000 bảng cho doanh nghiệp. Cả hai đều tuân thủ. Bây giờ lật lại một sự thật - giả sử chưa có hóa đơn nào được giao cho số tiền 2.000 bảng đó. Toàn bộ 6.000 bảng Anh là tiền của khách hàng và bất kỳ nỗ lực nào nhằm chuyển một phần số tiền đó vào hoạt động kinh doanh sẽ là vi phạm. Cùng một con số, câu trả lời hoàn toàn khác nhau. Đó là đòn bẩy yêu thích của giám khảo.
Khoản giải ngân: sự khác biệt quyết định mục nhập
"Giải ngân" chỉ có nghĩa là khoản thanh toán mà công ty thực hiện cho bên thứ ba về vấn đề của khách hàng - phí tòa án, phí luật sư, phí khám xét, báo cáo chuyên gia, phí Đăng ký đất đai. Đơn giản như một từ. Vấn đề là how bạn ghi lại việc thanh toán khoản giải ngân phụ thuộc vào sự khác biệt mà các ứng cử viên thường xuyên gian lận.
Câu hỏi cần đặt ra: bạn đang trả số tiền này bằng số tiền mà khách hàng đã đưa cho bạn hay bạn đang trả bằng tiền túi của công ty và lấy lại sau?
Thanh toán từ số tiền khách hàng nắm giữ
Nếu bạn đang giữ đủ tiền của khách hàng trong tài khoản khách hàng để chi trả cho khoản giải ngân, bạn có thể thanh toán số tiền đó từ đó — miễn là số tiền đó có sẵn phù hợp cho mục đích đó. Bạn ghi nợ sổ cái khách hàng và tài khoản tiền mặt của khách hàng. Xong.
Thanh toán bằng tiền riêng của công ty
Nếu bạn thanh toán một khoản giải ngân từ tài khoản doanh nghiệp — công ty chịu chi phí — thì đó là giao dịch tài khoản doanh nghiệp được ghi lại ở phía doanh nghiệp. Bạn sẽ khôi phục nó từ máy khách sau này, thường là trên hóa đơn. Cái bẫy ở đây là những ứng viên theo bản năng sẽ tiếp cận sổ cái khách hàng vì từ "giải ngân" khiến họ nghĩ đến "khách hàng". Chủ sở hữu tiền là trên hết, luôn luôn.
VAT nếp nhăn
Các khoản giải ngân và VAT tạo ra tỷ lệ lỗi Tài khoản không tương xứng. Việc VAT có bị tính phí hay không và vào ai, tùy thuộc vào bản chất của khoản thanh toán và phân tích của đại lý đằng sau nó. Vì mục đích SQE1, đừng cố gắng ghi nhớ mọi hoán vị — hãy hiểu nguyên tắc VAT tuân theo nguồn cung và một số khoản thanh toán của bên thứ ba được coi là chi phí riêng của công ty (VAT công ty có thể thu hồi được) trong khi các khoản khác là khoản giải ngân thực sự của đại lý được chuyển cho khách hàng. Sau đó, hãy luyện tập các mẫu này bằng các câu hỏi thực hành cho đến khi bạn cảm thấy quen thuộc với các mẫu thực tế phổ biến. Đây chính xác là loại chủ đề mà sự lặp lại đánh bại lý thuyết.
Sở thích, sự thiếu sót và những quy tắc mọi người quên
Ba khu vực nhỏ hơn xuất hiện thường xuyên đủ để đáng để bạn cố ý vượt qua.
Lãi suất trên tiền của khách hàng. Một công ty phải hạch toán cho khách hàng một khoản tiền lãi hợp lý đối với số tiền của khách hàng mà họ nắm giữ, nếu việc làm như vậy là công bằng và hợp lý. Hãy lưu ý đến cách đóng khung - đó là một tiêu chuẩn công bằng chứ không phải một tỷ lệ cố định mà bạn cần phải đọc thuộc lòng. Đừng tìm kiếm tỷ lệ phần trăm kỳ diệu trong câu hỏi; xem xét liệu việc hạch toán lãi có công bằng với số tiền và thời gian nắm giữ hay không.
Thiếu sót và vi phạm. Nếu tiền của khách hàng bị thiếu trong tài khoản khách hàng hoặc tài khoản khách hàng bị rút quá mức, công ty phải kịp thời thay thế khoản thiếu hụt bằng tiền của chính mình. Kịp thời. Các quy tắc không cho bạn một khoảng thời gian nhàn nhã. Trong một câu hỏi, việc phát hiện vi phạm và xác định bước khắc phục cần thiết thường là vị trí cần ghi điểm.
Rút tiền từ tài khoản khách hàng. Bạn chỉ có thể rút tiền của khách hàng cho mục đích mà số tiền đó được giữ hoặc theo cách khác được cho phép và chỉ tối đa số tiền được giữ cho khách hàng đó. Bạn không thể sử dụng tiền của Khách hàng A để tài trợ cho giao dịch của Khách hàng B. Tiền của mỗi khách hàng được khoanh vùng mặc dù nó nằm trong một tài khoản chung. Điểm cuối cùng đó - tài khoản gộp, sổ cái riêng - khiến nhiều người nhầm lẫn khi hình dung một tài khoản ngân hàng riêng cho mỗi khách hàng. Không có cái nào cả. Việc tách biệt nằm trong sổ sách kế toán.
Cách sửa lại điều này cho FLK2
Tài khoản luật sư là một trong sáu đối tượng FLK2, cùng với Property Practice, Wills and the Administration of Estates, Luật đất đai, Quỹ tín thác, Luật và thực tiễn hình sự. Trong bài đánh giá, nó bao gồm 180 câu hỏi có câu trả lời hay nhất trên bài báo đó - và hãy nhớ FLK2 là một phần riêng biệt với FLK1, mỗi phần kéo dài hai phần, mỗi phần kéo dài 2 giờ 33 phút. Vì vậy, các câu hỏi về Tài khoản xuất hiện trộn lẫn với mọi thứ khác, thường được ngụy trang dưới dạng các vấn đề về Tài sản hoặc Di chúc trong đó bài kiểm tra thực sự là liệu bạn có thể đăng đúng mục nhập hay không.
Một vài chiến thuật thực sự di chuyển kim:
- Xây dựng trí nhớ cơ bắp, không hiểu một mình. Bạn có thể hiểu các quy tắc một cách hoàn hảo mà vẫn mò mẫm sổ cái dưới áp lực thời gian. Cách khắc phục là khối lượng — hàng chục mục đã được xử lý cho đến khi "tiền bằng tín dụng trong sổ cái khách hàng" được tự động thực hiện.
- Luôn nêu rõ chủ sở hữu trước khi đăng. Viết "tiền của khách hàng" hoặc "tiền kinh doanh" vào lề giấy nháp của bạn. Nghe có vẻ tầm thường. Nó ngăn chặn lỗi đắt nhất của bạn.
- Khoan kỹ thời gian của hóa đơn. Sự khác biệt về chi phí trước hóa đơn và sau hóa đơn được kiểm tra không ngừng. Hãy đảm bảo rằng bạn có thể chuyển đổi câu trả lời của mình ngay lập tức khi dữ kiện đề cập đến (hoặc bỏ qua) hóa đơn đã giao.
- Thực hành các khoản thu nhập hỗn hợp lạnh lùng. Nếu bạn có thể chia một khoản thanh toán hoàn thành lộn xộn thành các phần khách hàng và doanh nghiệp mà không do dự, thì bạn đã vượt lên trên hầu hết các ứng viên.
Đây chính xác là loại chủ đề mà một ngân hàng câu hỏi hay sẽ kiếm được tiền. Đọc các quy tắc có thể giúp bạn đi được 40% chặng đường; phần còn lại là nhận dạng mẫu mà bạn chỉ có thể xây dựng bằng cách thực hiện hết câu hỏi này đến câu hỏi khác. Ngân hàng câu hỏi Ant Law SQE gắn thẻ các câu hỏi về tài khoản theo chủ đề phụ, do đó bạn có thể xử lý các khoản thu hỗn hợp vào thứ Hai và các khoản giải ngân vào thứ Ba thay vì gặp chúng một cách ngẫu nhiên. Công cụ thực hành thông minh của nó sẽ đẩy những lỗi bạn mắc lỗi trở lại trước mặt bạn, điều này đối với một chủ đề cơ học như Tài khoản chính xác là sự lặp lại có khoảng cách mà bạn muốn.
Nơi tài khoản phù hợp với bức tranh tiêu chuẩn lớn hơn
Lùi lại một giây. Việc vượt qua FLK1 và FLK2 là một phần của việc trở thành luật sư ở Anh và xứ Wales. Lộ trình đầy đủ để đạt được trình độ chuyên môn của luật sư cũng yêu cầu bằng cấp đủ điều kiện hoặc tương đương, hai năm Qualifying Work Experience (QWE) và đáp ứng các yêu cầu về tính cách và sự phù hợp của SRA. Sau đó, SQE2 kiểm tra năm kỹ năng pháp lý thực tế — Phỏng vấn khách hàng, Vận động chính sách, Phân tích vụ việc và vấn đề, Nghiên cứu pháp lý, Viết và soạn thảo pháp lý — thông qua các bài tập nói và viết thay vì trắc nghiệm.
Tại sao lại đề cập đến tất cả những điều đó trong một bài viết về Tài khoản? Bởi vì những ứng viên coi Tài khoản là một mối phiền toái khi đánh dấu vào ô sẽ bỏ lỡ cơ hội. Kỷ luật mà bạn xây dựng ở đây - chỉ định chủ sở hữu của mỗi bảng Anh, xử lý tiền của khách hàng một cách cẩn thận - là nền tảng của sự tin tưởng mà một luật sư nắm giữ. Nó truyền thẳng vào QWE của bạn và đi vào thực tế. Hãy trở nên cẩu thả với tiền của khách hàng trong thế giới thực và bạn sẽ không thể trượt một kỳ thi; bạn mạo hiểm toàn bộ sự nghiệp của mình. Các quy tắc có vẻ mang tính mô phạm một cách chính xác vì số tiền đặt cược rất cao.
A về tỷ lệ đậu - chúng khác nhau giữa các kỳ thi và FLK2 trước đây là hai bài thi khó hơn đối với nhiều thí sinh, trong đó Tài khoản đóng góp phần vào số điểm bị rớt. Thay vì cố định về tỷ lệ phần trăm, hãy kiểm tra các số liệu được công bố mới nhất trên sqe.sra.org.uk và coi chúng là xu hướng chứ không phải định mệnh. Và khi bạn ở đó, hãy coi trang SRA là nguồn thông tin chính xác duy nhất của bạn cho bất kỳ điều gì nhạy cảm về thời gian: thời hạn đặt chỗ, ngày ngồi và phí đều thay đổi, vì vậy hãy xác minh chúng trực tiếp thay vì tin tưởng bất cứ điều gì bạn chỉ nhớ nửa chừng.
A tự kiểm tra nhanh trước khi tiếp tục
Hãy thử điều này mà không cần ghi chú. Công ty của bạn nhận được £900 từ một khách hàng, bao gồm £400 cho hóa đơn bạn đã giao ngày hôm qua và £500 do phí tòa án mà bạn chưa thanh toán. Mỗi phần sẽ đi đâu và cách gửi tiền an toàn vào ngân hàng là gì?
Nếu bạn trả lời: £400 là tiền kinh doanh (hóa đơn đã giao), £500 là tiền của khách hàng (được giữ lại để thanh toán trong tương lai, không lập hoá đơn) và lộ trình thận trọng là chuyển số tiền đó vào ngân hàng cho khách hàng sau đó chuyển ngay £400 sang doanh nghiệp — bạn đã nắm được cốt lõi của chủ đề này. Nếu bạn do dự với mức £500, đó là tín hiệu để bạn thực hiện nhiều lần hơn trước ngày thi.
Tài khoản Solicitors thưởng cho ứng viên điềm tĩnh, gọn gàng và máy móc. Xây dựng thói quen xác định chủ sở hữu số tiền trước tiên, tìm hiểu các mô hình nhận và chi hỗn hợp cho đến khi chúng trở thành bản chất thứ hai và điều này trở thành một phần của FLK2 mà bạn có thể tin cậy thay vì sợ hãi.
Bạn đã sẵn sàng áp dụng nó vào thực tế chưa? Thiết lập một bộ Tài khoản tập trung trên Ngân hàng câu hỏi Ant Law SQE tại antlaw.ai, đăng liên tiếp các mục nhập cho 20 câu hỏi có nhận dạng hỗn hợp và xem logic ngừng cảm giác trơn tuột nhanh như thế nào. Đó là kiểu thực hành FLK1/FLK2 thực hành có thể biến Tài khoản từ nỗi lo lắng thành chủ ngân hàng.