Solicitors Accounts er det FLK2 emne, kandidater elsker at forlade indtil sidst, og derefter stille og roligt gå i panik. Der er ingen rig retspraksis at nyde, ingen doktrin at argumentere for. Bare et sæt regler om, hvis penge der sidder på hvilken bankkonto, og en mærkningsordning, der er ligeglad med, hvor klog du er, hvis du sætter en kredit i den forkerte kolonne. Den gode nyhed? Når den klikker, er Konti et af de mest scoreable områder i hele SQE1. Logikken er mekanisk. Behersk den håndfuld kerneideer, og du kan banke point, mens andre fag får dig til at svede.

Lad mig lede dig gennem de ting, der rent faktisk slår folk op - klientpenge, blandede kvitteringer og udbetalinger - sådan som jeg ville forklare dem til en kollega ugen før eksamen.

Hvorfor klientpenge er hele spillet

Strip alt tilbage, og SRA-kontireglerne eksisterer for at beskytte én ting: penge, der tilhører en anden end firmaet. Det er det. Hver regel, hver hovedbogspostering, hver dobbeltindtastningshovedpine stammer fra et enkelt princip — klientpenge skal holdes adskilt fra firmaets egne penge og skal være tilgængelige for kunden på efterspørgsel.

Så din første refleks på ethvert konti-spørgsmål bør være et spørgsmål for dig selv: hvem penge er dette? Hvis det er kundens, hører de til på klientkontoen og bliver registreret på klientsiden af hovedbogen. Hvis det er virksomhedens - gebyrer, du har faktureret, penge kunden skylder dig - hører det hjemme på virksomhedskontoen. Forveksle de to, og du har ikke bare mistet et mærke; i praksis har du overtrådt reglerne.

Kundepenge er i store træk penge, som virksomheden besidder eller modtager, der vedrører:

penge opbevaret eller modtaget for en klient eller for en tredjepart i forbindelse med regulerede tjenester;
penge tilbageholdt på grund af omkostninger eller udbetalinger, der endnu ikke er faktureret;
penge, der besiddes som administrator eller i anden betroet egenskab;
penge modtaget i forbindelse med gebyrer og ubetalte udbetalinger før har firmaet leveret en regning.

Den sidste er der, hvor hjulene går af for mange kandidater, så hold den tanke - vi vender tilbage til det under blandede kvitteringer.

De to konti, du altid ræsonnerer om

Billede to spande. klientkontoen indeholder klientpenge. -virksomhedskontoen (nogle gange kaldet kontorkontoen) rummer virksomhedens egne penge. Hver transaktion, du bliver spurgt om, er virkelig et spørgsmål om, hvilken spand pengene skal være i, og hvordan du registrerer bevægelsen.

I termer med dobbelt indtastning har hver side to kolonner - en debet (DR) og en kredit (CR). Penge ind er en kreditering til den relevante hovedbog; penge ud er en debet. Kassearket afspejler hovedbogsposten på den modsatte side. Intet af dette er svært. Det belønner bare at være pæn og konsekvent, hvilket under eksamenspres er lettere sagt end gjort.

Blandede kvitteringer: en check, to destinationer

Her er scenariet eksaminatorer elsker. En klient sender dig en enkelt betaling, der indeholder begge klientpenge og firmaets penge. Måske er det afregning af din regning plus penge på grund af fremtidigt arbejde. Måske er det en færdiggørelsesbetaling, der inkluderer dine omkostninger. En check, en bankoverførsel - men to forskellige ejere gemmer sig inde i den.

Dette er en blandet kvittering, og reglerne giver dig et valg om, hvordan du skal håndtere det.

Sopdel betalingen. Betal klientpengedelen direkte ind på klientkontoen og forretningspengedelen direkte ind på erhvervskontoen. Rent, øjeblikkeligt, ingen risiko.
Send det hele ind på klientkontoen først, og overfør derefter omgående forretningspengeelementet ud til virksomhedskontoen.

Hvad du skal ikke gøre, er at banke det hele ind på virksomhedskontoen og lade kundens penge sidde der. Standardbeskyttelsesinstinktet er altid: Når du er i tvivl, er klientkontoen det sikreste hjem, fordi klientpenge på erhvervskontoen er et brud, hvorimod forretningspenge kortvarigt på klientkontoen (derefter straks flyttes) tolereres.

Den mest nyttige vane i konti: Inden du rører ved en hovedbog, skal du navngive ejeren af hvert pund foran dig. Får ejerskabet ret og indtastningerne skriver næsten sig selv.

Oen nuance værd at sømme. Penge modtaget til din virksomheds omkostninger bliver forretningspenge kun når du har leveret en regning. Modtag det før fakturering, og det er klientpenge - ind på klientkontoen går det. Dette tidspunkt undersøges stille og roligt igen og igen, fordi det tvinger dig til at spore two fakta på én gang: hvad pengene går til, og om en regning er blevet rejst endnu.

A fungerede eksempel

Lad os gøre det konkret. Du handler for Priya i en kommerciel tvist. Den 14. maj overfører hun £6.000 til dit firma. Heraf er 2.000 £ betaling af en regning, du leverede til hende i sidste uge; de resterende £4.000 er penge på grund af yderligere arbejde, du ikke har startet.

Begrund det:

De £2.000 vedrører en leveret regning — det er firmaets penge. Virksomhedskonto.
De 4.000 £ er på konto af fremtidigt, ufaktureret arbejde — det er klientpenge. Kundekonto.

Acceptabel tilgang 1: betal £2.000 til forretning og £4.000 til klient samtidigt. Acceptabel tilgang to: Bank de fulde £6.000 ind på klientkontoen, og overfør derefter £2.000 til virksomheden. Begge er kompatible. Vend nu en kendsgerning - lad os sige, at der endnu ikke er blevet leveret en regning for de £2.000. Hele £6.000 er klientpenge, og ethvert forsøg på at sende en del af dem ind i erhvervslivet ville være et brud. Samme tal, helt andet svar. Det er eksaminatorens foretrukne håndtag.

Udbetalinger: den sondring, der bestemmer indgangen

"Udbetaling" betyder blot en betaling, som firmaet foretager til en tredjepart i klientens sag – retsgebyrer, advokatsalærer, eftersøgningsgebyrer, ekspertrapporter, gebyrer fra ejendomsregistret. Simpelt nok som et ord. Problemet er, at how du registrerer, når du betaler en udbetaling, afhænger af en sondring, som kandidater rutinemæssigt fudger.

Spørgsmålet, der skal stilles: betaler du dette af penge, som kunden allerede har givet dig, eller betaler du det ud af firmaets egen lomme og inddriver det senere?

Betalende fra klientpenge, der opbevares

Hvis du har nok af kundens penge på klientkontoen til at dække udbetalingen, kan du betale dem derfra - forudsat at pengene er korrekt tilgængelige til det formål. Du debiterer klientreskontroen og klientkassekontoen. Udført.

Betale af firmaets egne penge

Hvis du betaler en udbetaling fra virksomhedskontoen – det firma, der står for omkostningerne – er det en transaktion på en virksomhedskonto, der registreres på forretningssiden. Du vil inddrive det fra kunden senere, typisk på regningen. Fælden her er kandidater, der instinktivt rækker ud efter klientreskontroen, fordi ordet "udbetaling" får dem til at tænke "klient". Ejer af pengene først, altid.

VAT-rynken

Udbetalinger og VAT genererer en uforholdsmæssig stor andel af kontifejl. Hvorvidt VAT bliver opkrævet, og på hvem, afhænger af betalingens art og bureauanalysen bag. For SQE1-formål, prøv ikke at huske enhver permutation – forstå princippet om, at VAT følger forsyningen, og at nogle tredjepartsbetalinger behandles som virksomhedens egen regning (VAT kan refunderes af firmaet), mens andre er ægte agentudbetalinger, der sendes videre til kunden. Derefter bores mønstrene med øvelsesspørgsmål, indtil de almindelige faktamønstre føles velkendte. Det er præcis den slags emne, hvor gentagelse slår teorien.

Renter, underskud og de regler, folk glemmer

Tre mindre områder dukker op ofte nok til at være et bevidst pass værd.

Renter på klientpenge. Et firma skal over for klienten stå til regnskab for en rimelig sum af renter på klientpenge, det besidder, hvor det er rimeligt og rimeligt at gøre det. Bemærk indramningen - det er en rimelighedsstandard, ikke en fast sats, du skal recitere. Gå ikke på udkig efter en magisk procentdel i spørgsmålet; se efter, om regnskabet for renter er rimeligt givet beløbet og varigheden af den afholdte tid.

Smangel og overtrædelser. Hvis klientpenge forsvinder fra klientkontoen, eller klientkontoen overtrækkes, skal virksomheden omgående erstatte underskuddet med sine egne penge. Straks. Reglerne giver dig ikke et roligt vindue. I et spørgsmål er det ofte, hvor mærkerne sidder, at opdage et brud og identificere det nødvendige korrigerende trin.

Udbetalinger fra klientkonto. Du kan kun hæve klientpenge til det formål, hvortil de opbevares, eller som på anden måde er tilladt, og kun op til det beløb, der opbevares for den pågældende klient. Du kan ikke bruge klient A's penge til at finansiere klient B's transaktion. Hver klients penge er afgrænset, selvom de sidder på en samlet konto. Det sidste punkt - samlet konto, separate hovedbøger - forvirrer mange mennesker, der forestiller sig en separat bankkonto pr. klient. Der er ikke en. Adskillelsen ligger i bogføringen.

Hvordan revideres dette for FLK2

Solicitors Accounts er et af de seks FLK2 emner, der sidder sammen med Property Practice, Wills and the Administration of Estates, Land Law, Trusts og Strafferet og Praksis. I vurderingen er det vævet ind i 180 enkelt-bedste-svar-spørgsmål på tværs af papiret - og husk, at FLK2 er et separat møde fra FLK1, der hver løber over to sessioner af 2 timer og 33 minutter. Så kontospørgsmål ankommer blandet med alt andet, ofte forklædt som ejendoms- eller testamenteproblemer, hvor den egentlige test er, om du kan sende den rigtige post.

Et par taktikker, der virkelig flytter nålen:

Byg muskelhukommelse, ikke at forstå alene. Du kan forstå reglerne perfekt og stadig fumle en hovedbog under tidspres. Rettelsen er volumen - snesevis af bearbejdede posteringer, indtil "penge i er lig med kredit i klientens hovedbog" er automatisk.
Angiv altid ejeren, før du poster. Skriv "klientpenge" eller "forretningspenge" i margenen på dit skrabepapir. Det lyder trivielt. Det forhindrer din dyreste fejl.
Drill timingen af regninger. Forskellen mellem før-fakturering og post-bill for omkostninger undersøges ubønhørligt. Sørg for, at du kan ændre dit svar i det øjeblik, fakta nævner (eller udelader) en leveret regning.
Øv blandede kvitteringer koldt. Hvis du kan opdele en rodet færdiggørelsesbetaling i dens klient- og forretningselementer uden at tøve, er du foran de fleste kandidater.

Dette er netop den slags emne, hvor en god spørgsmålsbank tjener sit hold. Ved at læse reglerne får du måske 40 % af vejen; resten er mønstergenkendelse, du kun kan bygge ved at lave spørgsmål efter spørgsmål. Ant Law SQE Spørgsmål Bank mærker kontospørgsmål efter underemne, så du kan hamre blandede kvitteringer om mandagen og udbetalinger om tirsdagen i stedet for at møde dem tilfældigt. Dens smarte øvelsesmotor skubber dem, du har fejlet, tilbage foran dig, hvilket for et mekanisk emne som Konti er præcis den afstandsgentagelse, du ønsker.

Hvor konti passer ind i det større kvalifikationsbillede

Træd tilbage et sekund. At bestå FLK1 og FLK2 er en del af det at blive advokat i England og Wales. Den fulde vej til advokatkvalifikation kræver også en kvalificerende grad eller tilsvarende, to års Qualifying Work Experience (QWE) og opfyldelse af SRA's karakter og egnethedskrav. SQE2 tester derefter fem praktiske juridiske færdigheder - klientinterview, fortalervirksomhed, sags- og sagsanalyse, juridisk forskning og juridisk skrivning og udarbejdelse - gennem mundtlige og skriftlige opgaver snarere end multiple choice.

Hvorfor nævne alt det i en regnskabsartikel? Fordi kandidater, der behandler regnskaber som en boks-tikkende gene, går glip af pointen. Den disciplin, du bygger her - at navngive ejeren af hvert pund, håndtere klientpenge med omhyggelig omhu - er grundlaget for den tillid, en advokat har. Det fører direkte igennem i din QWE og ud i praksis. Bliv sjusket med klientpenge i den virkelige verden, så du ikke bare dumper en eksamen; du risikerer hele din karriere. Reglerne føles pedantiske, netop fordi indsatsen er høj.

A'er for beståelsesprocenter - de varierer mellem møderne, og FLK2 har historisk set været den hårdeste af de to papirer for mange kandidater, hvor Accounts bidrager med sin andel af faldende karakterer. I stedet for at fiksere en procentdel, tjek de seneste offentliggjorte tal på sqe.sra.org.uk og læs dem som trends, ikke skæbne. Og mens du er der, skal du behandle SRA-webstedet som din eneste kilde til sandhed for alt, hvad der er tidsfølsomt: bookingvinduer, mødedatoer og gebyrer ændres, så bekræft dem direkte i stedet for at stole på noget, du halvt husker.

A hurtig selvtest, før du går videre

Prøv dette uden noter. Dit firma modtager £900 fra en kunde, der består af £400 for en regning, du leverede i går, og £500 på grund af et retsgebyr, du endnu ikke har betalt. Hvor går hver portion hen, og hvad er den sikre måde at banke den på?

Hvis du svarede: £400 er forretningspenge (leveret regning), £500 er klientpenge (holdes til en fremtidig udbetaling, ufaktureret), og den forsigtige vej er at banke varen ind i kunden og derefter overføre £400 til virksomheden – du har kernen i dette emne. Hvis du tøvede med de 500 £, er det dit signal til at lave flere gentagelser før eksamensdagen.

Solicitors Accounts belønner kandidaten, der er rolig, pæn og mekanisk. Byg en vane med først at identificere ejeren af pengene, gennemfør de blandede kvitterings- og udbetalingsmønstre, indtil de er en anden natur, og dette bliver en del af FLK2, du kan stole på i stedet for at frygte.

Klar til at omsætte det i praksis? Drej en fokuseret konto op på Ant Law SQE Spørgsmålsbank på antlaw.ai, post posterne for tyve blandede kvitteringsspørgsmål ryg mod ryg, og se, hvor hurtigt logikken holder op med at føles glat. Det er den slags praktisk FLK1/FLK2 praksis, der gør konti fra en bekymring til en bankmand.

Regler for advokatkonti afkodet: klientpenge og udbetalinger