Расшифровка правил ведения счетов адвокатов: деньги и выплаты клиентов

Счета адвокатов — это тема FLK2, которую кандидаты любят оставлять напоследок, а затем тихо паниковать. Здесь нет ни богатой судебной практики, ни доктрины, которую можно было бы оспаривать. Просто набор правил о том, чьи деньги находятся на каком банковском счете, и схема маркировки, которой неважно, насколько вы умны, если вы поставите кредит не в ту колонку. Хорошие новости? Как только он щелкнет, «Аккаунты» станут одним из самых рейтинговых разделов во всем SQE1. Логика механическая. Овладейте несколькими основными идеями, и вы сможете получать оценки, в то время как другие предметы заставят вас попотеть.

Позвольте мне рассказать вам о тех моментах, которые на самом деле сбивают людей с толку — деньги клиентов, смешанные поступления и выплаты — так, как я объяснял их коллеге за неделю до экзамена.

Почему деньги клиентов — это вся игра

Удалите все назад, и правила учета SRA существуют для защиты одной вещи: денег, которые принадлежат кому-то другому, а не фирме. Вот и все. Каждое правило, каждая запись в бухгалтерской книге, каждая головная боль, связанная с двойной записью, вытекает из одного принципа — деньги клиента должны храниться отдельно от собственных денег фирмы и должны быть доступны клиенту по требованию.

Поэтому вашей первой реакцией на любой вопрос о счетах должен быть ваш собственный вопрос: Чьи это деньги? Если это деньги клиента, они принадлежат клиентскому счету и записываются на клиентской стороне книги. Если это деньги фирмы — гонорары, которые вы выставили, деньги, которые клиент вам должен, — они принадлежат бизнес-счету. Спутайте эти два понятия, и вы не просто потеряете балл; на практике вы нарушили правила.

Деньги клиента, в широком смысле, — это деньги, которые фирма держит или получает, и которые относятся к:

На последнем этапе у многих кандидатов сбиваются колеса, так что придержите эту мысль — мы вернемся к нему при неоднозначных доходах.

Два аккаунта, о которых ты всегда рассуждаешь

Изобразите два ведра. На счете client хранятся деньги клиента. На деловом счете (иногда называемом офисным счетом) хранятся собственные деньги фирмы. Каждая транзакция, о которой вас спрашивают, на самом деле представляет собой вопрос о том, в какой корзине должны находиться деньги и как вы фиксируете движение.

При двойной записи каждая сторона имеет две колонки — дебетовую (DR) и кредитовую (CR). Деньги в — это зачисление в соответствующий реестр; вывод денег - дебет. Кассовая ведомость отражает запись в бухгалтерской книге на противоположной стороне. Все это не сложно. Это просто вознаграждает за аккуратность и последовательность, а в условиях экзамена легче сказать, чем сделать.

Смешанные поступления: один чек, два пункта назначения

Вот сценарий, который обожают эксперты. Клиент отправляет вам один платеж, содержащий и X, и деньги клиента, и деньги фирмы. Возможно, это оплата вашего счета плюс деньги в счет будущей работы. Возможно, это оплата за завершение, включающая ваши расходы. Один чек, один банковский перевод — но внутри скрываются два разных владельца.

Это смешанная квитанция, и правила дают вам выбор, как с ней поступить.

Что вы должны сделать а не, так это перевести все деньги на бизнес-счет и оставить там деньги клиента. Защитный инстинкт по умолчанию всегда таков: в случае сомнений клиентский счет является более безопасным домом, поскольку деньги клиента на бизнес-счете являются нарушением, тогда как бизнес-деньги, кратковременно хранящиеся на клиентском счете (затем быстро перемещаемые), допускаются.

Самая полезная привычка в сфере бухгалтерского учета: прежде чем прикоснуться к бухгалтерской книге, назовите владельца каждого фунта перед вами. Получите право собственности, и записи начнут писаться сами собой.

Один нюанс, на который стоит обратить внимание. Деньги, полученные за расходы вашей фирмы, становятся коммерческими деньгами только после того, как вы выставите счет. Получите их до выставления счета, и это деньги клиента — они пойдут на счет клиента. Этот момент времени незаметно исследуется снова и снова, потому что он заставляет вас отслеживать сразу два факта: для чего нужны деньги и был ли уже выдвинут законопроект.

A рабочий пример

Давайте конкретизируем. Вы представляете Прию в коммерческом споре. 14 мая она переводит вашей фирме 6000 фунтов стерлингов. Из этой суммы 2000 фунтов — это оплата счета, который вы доставили ей на прошлой неделе; оставшиеся 4000 фунтов стерлингов — это деньги в счет дальнейшей работы, которую вы еще не начали.

Обосновать это:

Приемлемый первый подход: заплатить 2000 фунтов стерлингов бизнесу и 4000 фунтов стерлингов клиенту одновременно. Приемлемый второй подход: перевести все 6000 фунтов стерлингов на счет клиента, а затем незамедлительно перевести 2000 фунтов стерлингов в бизнес. Оба соответствуют требованиям. А теперь обратите внимание на один факт: предположим, что счет на эти 2000 фунтов еще не был доставлен. Все 6000 фунтов — это деньги клиентов, и любая попытка направить их часть в бизнес будет нарушением. Те же цифры, совершенно другой ответ. Это любимый рычаг экзаменатора.

Выплаты: различие, определяющее запись

«Выплата» означает платеж, который фирма производит третьей стороне по делу клиента — судебные сборы, гонорары адвокатов, гонорары за поиск, экспертные заключения, сборы Земельного кадастра. Достаточно просто, как слово. Проблема в том, что , как вы записываете выплату, зависит от различия, которое кандидаты обычно подделывают.

Вопрос, который следует задать: Вы платите это из денег, которые клиент уже дал вам, или вы платите их из собственного кармана фирмы и возвращаете их позже?

Выплата из средств клиента

Если вы держите на клиентском счете достаточно денег клиента для покрытия выплаты, вы можете оплатить их оттуда — при условии, что деньги достаточно доступны для этой цели. Вы дебетуете книгу клиента и денежный счет клиента. Готово.

Оплата из собственных средств фирмы

Если вы производите выплату с бизнес-счета (фирма берет на себя расходы), это транзакция по бизнес-счету, зарегистрированная на бизнес-стороне. Вы получите его от клиента позже, обычно по счету. Ловушка здесь — кандидаты, которые инстинктивно тянутся к реестру клиентов, потому что слово «выплата» заставляет их думать «клиент». Владелец денег всегда на первом месте.

Морщина VAT

Выплаты и VAT генерируют непропорционально большую долю ошибок в счетах. Взимается ли VAT и с кого, зависит от характера платежа и анализа агентства, стоящего за ним. Для целей SQE1 не пытайтесь запоминать каждую перестановку — поймите принцип, согласно которому VAT следует за предложением и что некоторые платежи третьих сторон рассматриваются как собственные расходы фирмы (VAT подлежат возмещению фирмой), в то время как другие являются подлинными агентскими выплатами, передаваемыми клиенту. Затем тренируйте закономерности с помощью практических вопросов до тех пор, пока общие закономерности фактов не станут вам знакомы. Это именно та тема, где повторение важнее теории.

Проценты, дефицит и правила, о которых люди забывают

Три меньшие области появляются достаточно часто, чтобы их стоило обдуманно пройти.

Проценты на деньги клиента. Фирма должна отчитываться перед клиентом по справедливой сумме процентов на деньги клиента, которые она держит, если это справедливо и разумно. Обратите внимание на формулировку: это стандарт справедливости, а не фиксированная ставка, которую вам нужно заявить. Не ищите в вопросе волшебный процент; проверьте, является ли учет процентов справедливым с учетом суммы и продолжительности удерживаемого времени.

Недостатки и нарушения. Если деньги клиента пропадают со счета клиента или на счету клиента превышен лимит средств, фирма должна незамедлительно восполнить недостачу своими собственными деньгами. Оперативно. Правила не дают вам возможности расслабиться. В вопросе выявление нарушения и определение необходимого корректирующего шага часто являются главными критериями.

Снятие средств со счета клиента. Вы можете снимать деньги клиента только для той цели, для которой они удерживаются, или в соответствии с иным разрешением, и только в пределах суммы, удерживаемой для этого клиента. Вы не можете использовать деньги Клиента А для финансирования транзакции Клиента Б. Деньги каждого клиента защищены, даже если они находятся на одном объединенном счете. Последний пункт — объединенный счет, отдельные реестры — сбивает с толку многих людей, которые представляют отдельный банковский счет для каждого клиента. Нет ни одного. Разделение происходит в бухгалтерии.

Как на самом деле пересмотреть это для FLK2

Счета адвокатов — один из шести предметов FLK2, наряду с Property Practice, Wills and the Administration of Estates, земельным правом, трастами и уголовным правом и практикой. В ходе оценки оно вплетено в 180 вопросов с одним лучшим ответом в этом документе — и помните, что FLK2 — это отдельное занятие от FLK1, каждое из которых состоит из двух занятий по 2 часа 33 минуты. Таким образом, вопросы по счетам приходят вперемешку со всем остальным, часто замаскированные под проблемы с недвижимостью или завещаниями, где настоящая проверка заключается в том, можете ли вы опубликовать правильную запись.

A несколько тактик, которые действительно меняют ситуацию:

Это именно та тема, где хороший банк вопросов заслуживает своего существования. Прочитав правила, вы сделаете около 40% пути; все остальное — это распознавание образов, которое вы можете построить, только выполняя вопрос за вопросом. Вопрос Ant Law SQE Bank помечает вопросы по счетам по подтемам, поэтому вы можете забивать смешанные поступления в понедельник и выплаты во вторник, а не встречать их случайным образом. Его умный тренировочный механизм возвращает перед вами те слова, в которых вы допустили ошибки, что для такого механического предмета, как учетные записи, является именно тем интервальным повторением, которое вам нужно.

Где учетные записи вписываются в более широкую картину квалификации

Отступите на секунду. Сдача FLK1 и FLK2 является одним из компонентов становления адвокатом в Англии и Уэльсе. Полный путь к квалификации адвоката также требует наличия квалификационной степени или ее эквивалента, двухлетнего обучения Qualifying Work Experience (QWE) и соответствия требованиям SRA к характеру и пригодности. Затем SQE2 проверяет пять практических юридических навыков — собеседование с клиентами, адвокатскую деятельность, анализ дел и обстоятельств, юридические исследования, а также написание и составление юридических документов — с помощью устных и письменных заданий, а не множественного выбора.

Зачем упоминать все это в статье об учетных записях? Потому что кандидаты, которые относятся к учетным записям как к помехе для галочки, упускают из виду суть. Дисциплина, которую вы здесь выстраиваете — называние владельца каждого фунта, скрупулезное обращение с деньгами клиентов — является основой доверия, которым пользуется адвокат. Он переносится прямо в ваш QWE и на практику. Если вы будете небрежно обращаться с деньгами клиентов в реальном мире, вы не просто провалите экзамен; ты рискуешь всей своей карьерой. Правила кажутся педантичными именно потому, что ставки высоки.

A по показателям проходимости — они различаются в зависимости от сессии, и FLK2 исторически был самым сложным из двух экзаменов для многих кандидатов, причем свою долю пропущенных оценок вносил счет. Вместо того чтобы зацикливаться на процентах, проверьте последние опубликованные цифры на sqe.sra.org.uk и считайте их тенденциями, а не судьбой. И пока вы там, относитесь к сайту SRA как к единственному источнику достоверной информации обо всем, что зависит от времени: окна бронирования, даты сидения и сборы - все меняется, поэтому проверяйте их напрямую, а не доверяйте чему-то, что вы наполовину помните.

A быстрая самопроверка, прежде чем продолжить

Попробуйте это без примечаний. Ваша фирма получает от клиента 900 фунтов стерлингов, включая 400 фунтов стерлингов за выставленный вами вчера счет и 500 фунтов стерлингов в счет судебного сбора, который вы еще не заплатили. Куда отправляется каждая порция и как ее безопасно хранить?

Если вы ответили: 400 фунтов стерлингов — это деньги бизнеса (счет доставлен), 500 фунтов стерлингов — это деньги клиента (удерживаемые для будущих выплат, без счета), и осторожный путь — перевести эту сумму на счет клиента, а затем быстро перевести 400 фунтов стерлингов бизнесу — вы уловили суть этой темы. Если вы колебались с 500 фунтами стерлингов, это ваш сигнал сделать больше повторений перед экзаменом.

Solicitors Accounts вознаграждает кандидатов, которые спокойны, аккуратны и механичны. Выработайте привычку сначала определять владельца денег, отрабатывайте смешанные модели поступления и расходования, пока они не станут вашей второй натурой, и это станет частью FLK2, на которую вы можете положиться, а не бояться.

Готовы применить это на практике? Создайте целенаправленный набор учетных записей в Банке вопросов Ant Law SQE на сайте antlaw.ai, опубликуйте записи для двадцати вопросов с неоднозначными ответами подряд и посмотрите, как быстро логика перестанет казаться скользкой. Это своего рода практическая практика FLK1/FLK2, которая превращает бухгалтера из беспокойства в банкира.