Solicitors Accounts — це предмет FLK2, який кандидати люблять залишати до кінця, а потім тихо панікувати. Немає багатого прецедентного права, яким можна насолоджуватися, немає доктрини, щоб сперечатися. Просто набір правил про те, чиї гроші лежать на якому банківському рахунку, і схема маркування, яка не хвилює, наскільки ви розумні, якщо ви вставите кредит у неправильну колонку. Хороші новини? Після натискання облікові записи є однією з найбільш оцінених областей у всьому SQE1. Логіка механічна. Оволодійте кількома основними ідеями, і ви зможете накопичувати оцінки, поки інші предмети змушують вас потіти.
Дозвольте мені розповісти вам про деталі, які насправді збивають людей з пантелику — гроші клієнтів, змішані надходження та виплати — так, як я б пояснив це колезі за тиждень до іспиту.
Чому вся гра — це гроші клієнта
Зніміть все назад, а правила рахунків SRA існують, щоб захистити одне: гроші, які належать комусь іншому, а не фірмі. Ось і все. Кожне правило, кожен запис у бухгалтерській книзі, кожен головний біль із подвійним записом витікає з єдиного принципу — гроші клієнта мають зберігатися окремо від власних грошей фірми та бути доступними для клієнта на вимогу.
Тож вашою першою рефлексією на будь-яке запитання щодо облікових записів має бути ваше власне запитання: чиї це гроші? Якщо це клієнтські гроші, вони належать до клієнтського рахунку та реєструються на стороні клієнта в бухгалтерській книзі. Якщо це кошти фірми — гонорари, які ви виставили, гроші, які клієнт вам винен, — вони належать на бізнес-рахунок. Переплутайте ці два, і ви не просто втратите оцінку; у реальній практиці ви порушили правила.
Клієнтські гроші, загалом, це гроші, які фірма утримує або отримує і які стосуються:
- гроші, які зберігаються або отримані для клієнта чи третьої сторони під час надання регульованих послуг;
- гроші, які зберігаються в рахунок витрат або виплат, ще не виставлені рахунки;
- гроші, які утримуються як довірена особа або як інша довірена особа;
- гроші, отримані за комісії та несплачені виплати до компанія виставила рахунок.
Це останнє — те, де колеса відходять від багатьох кандидатів, тож тримайтеся цієї думки — ми повернемося до нього з неоднозначними відгуками.
Два облікові записи, про які ви завжди міркуєте
Зображення двох відер. На рахунку клієнта зберігаються гроші клієнта. На бізнес-рахунку (іноді його називають офісним рахунком) зберігаються власні гроші фірми. Кожна транзакція, про яку вас запитують, насправді полягає в тому, у якому кошику мають бути гроші та як ви реєструєте рух.
У термінах подвійного запису кожна сторона має два стовпці — дебет (DR) і кредит (CR). Гроші в - це кредит до відповідної книги; виплата грошей - це дебет. Касова відомість відображає запис у книзі з протилежного боку. Нічого з цього не важко. Це просто винагорода за акуратність і послідовність, що під тиском іспиту легше сказати, ніж зробити.
Змішані квитанції: один чек, два пункти призначення
Ось сценарій, який екзаменатори обожнюють. Клієнт надсилає вам єдиний платіж, який містить both гроші клієнта та гроші фірми. Можливо, це оплата вашого рахунку плюс гроші в рахунок майбутньої роботи. Можливо, це оплата за завершення, яка включає ваші витрати. Один чек, один банківський переказ — але в ньому ховаються два різні власники.
Це змішана квитанція, і правила дають вам вибір щодо того, як із нею поводитися.
- Розділіть платіж. Сплатіть частину грошей клієнта прямо на рахунок клієнта, а частину грошей бізнесу прямо на рахунок компанії. Чисто, негайно, без ризику.
- Перерахуйте все це на рахунок клієнта, а потім негайно переведіть елемент бізнес-гроші на бізнес-рахунок.
Те, що ви повинні не зробити, це перенести все на бізнес-рахунок і залишити гроші клієнта там. За замовчуванням захисний інстинкт завжди такий: у разі сумнівів обліковий запис клієнта є безпечнішим домом, оскільки гроші клієнта на бізнес-рахунку є порушенням, тоді як бізнес-гроші, які короткочасно знаходяться на рахунку клієнта (потім негайно переміщуються), допускаються.
Найкорисніша звичка в рахунках: перш ніж торкнутися бухгалтерської книги, назвіть власника кожного фунта перед вами. Отримайте право власності, і записи майже пишуться самі.
Один нюанс, на який варто звернути увагу. Гроші, отримані на покриття витрат вашої фірми, стають бізнес-грошима лише після того, як ви доставите рахунок. Отримайте їх перед виставленням рахунків, і це гроші клієнта — вони надходять на рахунок клієнта. Цей момент часу тихо перевіряється знову і знову, тому що він змушує вас відстежувати факти two одночасно: на що гроші, і чи вже виставлено рахунок.
A працював приклад
Давайте зробимо це конкретним. Ви виступаєте від Прії в комерційному спорі. 14 травня вона переказує 6000 фунтів стерлінгів вашій фірмі. З них 2000 фунтів – це оплата рахунку, який ви доставили їй минулого тижня; решта 4000 фунтів стерлінгів - це гроші за подальшу роботу, яку ви ще не розпочали.
Обґрунтуйте через:
- 2000 фунтів стерлінгів стосуються доставленого рахунку — це гроші фірми. Бізнес-рахунок.
- 4000 фунтів стерлінгів на рахунку майбутня робота без оплати — це гроші клієнта. Обліковий запис клієнта.
Прийнятний підхід перший: сплатіть 2000 фунтів стерлінгів у бізнес і 4000 фунтів стерлінгів у клієнта одночасно. Прийнятний підхід другий: перерахувати всі 6000 фунтів стерлінгів на рахунок клієнта, а потім негайно перерахувати 2000 фунтів стерлінгів у бізнес. Обидва відповідають вимогам. Тепер переверніть один факт — скажімо, ще не було доставлено жодного рахунку на ці 2000 фунтів стерлінгів. Усі 6000 фунтів стерлінгів — це гроші клієнтів, і будь-яка спроба направити їх частину в бізнес буде порушенням. Ті самі цифри, зовсім інша відповідь. Це улюблений важіль екзаменатора.
Виплати: відмінність, яка вирішує запис
«Виплата» просто означає платіж, який фірма здійснює третій стороні у справі клієнта — судові збори, гонорари адвокатів, гонорари за обшук, звіти експертів, збори за земельний кадастр. Досить просто, як слово. Проблема в тому, що how ви записуєте, що виплата виплати залежить від відмінностей, які кандидати регулярно обманюють.
Запитання: Ви платите це з грошей, які клієнт уже дав вам, чи ви платите з власної кишені фірми та повертаєте їх пізніше?
Платеж з грошей клієнта, утриманих
Якщо у вас достатньо грошей клієнта на рахунку клієнта, щоб покрити виплату, ви можете оплатити їх звідти — за умови, що гроші належним чином доступні для цієї мети. Ви дебетуєте облікову книгу клієнта та касовий рахунок клієнта. Виконано.
Оплата власними коштами фірми
Якщо ви сплачуєте виплату з бізнес-рахунка — фірми, що покриває витрати, — це транзакція бізнес-рахунка, зареєстрована на стороні бізнесу. Ви отримаєте його від клієнта пізніше, зазвичай за рахунком. Пастка тут полягає в кандидатах, які інстинктивно тягнуться до клієнтської книги, оскільки слово «виплата» змушує їх думати «клієнт». Власник грошей в першу чергу, завжди.
Зморшка VAT
Виплати та VAT створюють непропорційну частку помилок облікових записів. Чи стягуватиметься VAT і з кого, залежить від характеру платежу та аналізу агентства, що стоїть за ним. Для цілей SQE1 не намагайтеся запам’ятати кожну перестановку — зрозумійте принцип, згідно з яким VAT слідує за поставкою, і що деякі платежі третіх сторін розглядаються як власні витрати фірми (VAT відшкодовуються фірмою), тоді як інші є справжніми виплатами агентства, які передаються клієнту. Потім досліджуйте шаблони за допомогою практичних запитань, доки загальні шаблони фактів не стануть знайомими. Це саме та тема, де повторення перемагає теорію.
Відсотки, недоліки та правила, про які люди забувають
Три менші області з’являються досить часто, щоб їх варто було пропустити.
Відсотки на гроші клієнта. Фірма повинна нараховувати клієнту справедливу суму відсотків на гроші клієнта, які вона має, якщо це справедливо та розумно робити. Зверніть увагу на рамки — це стандарт справедливості, а не фіксована ставка, яку вам потрібно декламувати. Не шукайте магічний відсоток у питанні; подивіться, чи облік процентів є справедливим, враховуючи суму та тривалість часу зберігання.
Нестачі та порушення. Якщо гроші клієнта зникли з рахунку клієнта або на рахунку клієнта виникло перевищення кредиту, фірма повинна негайно компенсувати нестачу, використовуючи власні гроші. Негайно. Правила не дають вам неквапливого вікна. У питанні часто ставляться позначки в виявленні порушення та визначенні необхідного кроку для виправлення.
Зняття з рахунку клієнта. Ви можете знімати гроші клієнта лише з тією метою, для якої вони зберігаються, або як це дозволено іншим чином, і лише в межах суми, збереженої для цього клієнта. Ви не можете використовувати гроші клієнта А для фінансування транзакції клієнта Б. Гроші кожного клієнта відокремлюються, навіть якщо вони знаходяться на одному об’єднаному рахунку. Цей останній пункт — об’єднаний рахунок, окремі бухгалтерські книги — бентежить багатьох людей, які уявляють собі окремий банківський рахунок для кожного клієнта. Немає жодного. Відокремлення в бухгалтерському обліку.
Як насправді переглянути це для FLK2
Solicitors Accounts є одним із шести предметів FLK2, поряд із Property Practice, Wills and the Administration of Estates, земельним правом, трастами та кримінальним правом і практикою. Під час оцінювання воно вплетене в 180 запитань із єдиною найкращою відповіддю в цьому документі — і пам’ятайте, що FLK2 — це окреме засідання від FLK1, кожне з яких триває дві сесії по 2 години 33 хвилини. Таким чином, запитання щодо облікових записів надходять разом із усім іншим, часто маскуючись під проблеми з майном або заповітом, де справжнє випробування полягає в тому, чи можете ви опублікувати правильний запис.
Кілька тактик, які справді рухають голку:
- Розвивайте м’язову пам’ять, а не лише розуміння. Ви можете чудово розуміти правила і все одно намацати бухгалтерську книгу під тиском часу. Виправлено обсяг — десятки працюючих записів, доки автоматично не з’явиться «гроші дорівнюють кредиту клієнтської книги».
- Завжди вказуйте власника перед публікацією. Напишіть «гроші клієнта» або «комерційні гроші» на полях вашого аркуша. Звучить тривіально. Це запобігає вашій єдиній найдорожчій помилці.
- Дослідіть терміни виставлення рахунків. Різниця між витратами до виставлення рахунків і після виставлення рахунків постійно перевіряється. Переконайтеся, що ви можете змінити свою відповідь, коли факти згадують (або пропускають) доставлений рахунок.
- Практикуйте змішані квитанції холодно. Якщо ви можете без вагань розділити заплутаний платіж за завершення на клієнтський і бізнес-елемент, ви випередите більшість кандидатів.
Це саме та тема, де хороший банк питань заробляє на утримання. Читання правил допоможе вам, можливо, на 40%; решта — це розпізнавання шаблонів, яке можна побудувати, лише ставлячи запитання за запитанням. Ant Law SQE Question Bank позначає питання облікових записів за підтемами, тож ви можете створювати змішані надходження в понеділок і виплати у вівторок, а не зустрічати їх випадковим чином. Його інтелектуальний механізм практики повертає ті, які ви помилилися, перед собою, що для механічного предмета, як-от Облікові записи, є саме тим повторенням, яке вам потрібно.
Те, де облікові записи відповідають ширшій картині кваліфікації
Відступіть на секунду. Здача FLK1 та FLK2 є одним із компонентів отримання статусу соліситора в Англії та Уельсі. Повний шлях до кваліфікації соліситора також вимагає кваліфікаційного ступеня або еквівалента, два роки Qualifying Work Experience (QWE) і відповідності вимогам SRA щодо характеру та придатності. Потім SQE2 перевіряє п’ять практичних юридичних навичок — інтерв’ю з клієнтами, адвокацію, аналіз справи та матерії, юридичне дослідження та написання та складання юридичних документів — за допомогою усних і письмових завдань, а не з вибором кількох варіантів.
Навіщо згадувати все це в статті про облікові записи? Тому що кандидати, які ставляться до облікових записів як до неприємності, що ставить галочки, упускають суть. Дисципліна, яку ви тут розвиваєте — називаючи власника кожного фунта, дбайливо поводячись із грошима клієнтів — це основа довіри, якою володіє соліситор. Він переноситься прямо у ваш QWE і на практиці. Будьте неохайні з клієнтськими грошима в реальному світі, і ви не просто провалите іспит; ти ризикуєш усією кар'єрою. Правила здаються педантичними саме тому, що ставки високі.
A для оцінок проходження — вони різняться між засіданнями, і FLK2 історично був найважчим із двох документів для багатьох кандидатів, а облікові записи внесли свою частку пропущених оцінок. Замість того, щоб зациклюватися на відсотках, перевірте останні опубліковані цифри на sqe.sra.org.uk і сприймайте їх як тенденції, а не долю. І поки ви там, ставтеся до сайту SRA як до єдиного джерела правди щодо всього, що стосується часу: вікна бронювання, дати сесій і комісії змінюються, тож перевіряйте їх безпосередньо, а не довіряйте тому, що напівпам’ятаєте.
A Швидка самоперевірка, перш ніж переходити на
Спробуйте це без приміток. Ваша фірма отримує 900 фунтів стерлінгів від клієнта, що складається з 400 фунтів стерлінгів за рахунок, який ви доставили вчора, і 500 фунтів стерлінгів на рахунок судового збору, який вам ще належить сплатити. Куди йде кожна порція і який безпечний спосіб її зберігання?
Якщо ви відповіли: 400 фунтів стерлінгів — це гроші бізнесу (доставлений рахунок), 500 фунтів стерлінгів — це гроші клієнта (утримуються для майбутньої виплати, не виставлені рахунки), і обережний спосіб полягає в тому, щоб перерахувати лот клієнту, а потім негайно переказати 400 фунтів стерлінгів підприємству — ви зрозуміли суть цієї теми. Якщо ви вагалися щодо 500 фунтів стерлінгів, це ваш сигнал, щоб зробити більше повторень до дня іспиту.
Solicitors Accounts винагороджує кандидата, який є спокійним, охайним і механічним. Виробіть звичку спочатку ідентифікувати власника грошей, відпрацьовуйте змішані моделі отримання та виплати, поки вони не стануть другою натурою, і це стане частиною FLK2, на яку ви можете покладатися, а не боятися.
Готові застосувати це на практиці? Розгорніть цілеспрямований набір облікових записів у Ant Law SQE Question Bank на antlaw.ai, опублікуйте записи для двадцяти запитань із змішаними квитанціями один за одним і спостерігайте, як швидко логіка перестає здаватися слизькою. Це та практична практика FLK1/FLK2, яка перетворює облікові записи з турботи на банкіра.