Regeln für Anwaltskonten entschlüsselt: Kundengelder und -auszahlungen

Anwaltskonten ist das FLK2-Fach, das Kandidaten gerne bis zum Schluss aufgeben und dann in aller Stille in Panik verfallen. Es gibt keine reichhaltige Rechtsprechung, die man genießen kann, keine Doktrin, über die man diskutieren kann. Nur eine Reihe von Regeln darüber, wessen Geld auf welchem ​​Bankkonto liegt, und ein Bewertungssystem, bei dem es egal ist, wie klug Sie sind, wenn Sie eine Gutschrift in die falsche Spalte eintragen. Die gute Nachricht? Sobald es Klick macht, ist „Konten“ einer der am meisten punktebaren -Bereiche im gesamten SQE1. Die Logik ist mechanisch. Beherrschen Sie die Handvoll Kernideen und Sie können Noten sammeln, während andere Fächer Sie ins Schwitzen bringen.

Lassen Sie mich Ihnen die Punkte erklären, die Menschen tatsächlich zum Stolpern bringen – Kundengelder, gemischte Einnahmen und Auszahlungen – so, wie ich sie eine Woche vor der Prüfung einem Kollegen erklären würde.

Warum Kundengelder das A und O sind

Strippen Sie alles zurück und die SRA-Kontenregeln dienen dem Schutz eines: Geld, das jemand anderem als der Firma gehört. Das ist es. Jede Regel, jeder Hauptbucheintrag, jedes Problem mit der doppelten Eintragung ergibt sich aus einem einzigen Prinzip: Kundengelder müssen vom eigenen Geld des Unternehmens getrennt aufbewahrt werden und müssen dem Kunden bei Bedarf zur Verfügung stehen.

Ihr erster Reflex bei jeder Kontofrage sollte also eine eigene Frage sein: Wessen Geld ist das? Wenn es dem Kunden gehört, gehört es zum Kundenkonto und wird auf der Kundenseite des Hauptbuchs erfasst. Wenn es sich um das Eigentum des Unternehmens handelt – von Ihnen in Rechnung gestellte Honorare oder Geld, das der Kunde Ihnen schuldet –, gehört es auf das Geschäftskonto. Wenn Sie die beiden verwechseln, haben Sie nicht nur ein Ziel verloren; In der Praxis haben Sie gegen die Regeln verstoßen.

Kundengelder sind im Großen und Ganzen Gelder, die das Unternehmen hält oder erhält und die sich auf Folgendes beziehen:

• Geld, das im Rahmen regulierter Dienstleistungen für einen Kunden oder einen Dritten gehalten oder erhalten wird;
• Geld, das wegen noch nicht abgerechneter Kosten oder Auslagen zurückgehalten wird;
• Geld, das als Treuhänder oder in einer anderen treuhänderischen Eigenschaft gehalten wird;
• Geld für Gebühren und unbezahlte Auslagen erhalten, bevor die Firma eine Rechnung ausgestellt hat.

Das Letzte ist für viele Kandidaten der Auslöser, also denken Sie daran – wir kommen unter „Gemischte Einnahmen“ darauf zurück.

Die beiden Konten, über die Sie immer nachdenken

Stellen Sie sich zwei Eimer vor. Das Kundenkonto enthält Kundengelder. Das -Geschäftskonto (manchmal auch Bürokonto genannt) enthält das eigene Geld des Unternehmens. Bei jeder Transaktion, nach der Sie gefragt werden, geht es in Wirklichkeit darum, in welchen Eimer das Geld gesteckt werden soll und wie Sie die Bewegung aufzeichnen.

Bei der doppelten Eingabe hat jede Seite zwei Spalten – eine Soll- (DR) und eine Haben- (CR) Spalte. Der Geldeingang ist eine Gutschrift im entsprechenden Hauptbuch; Geldauszahlung ist eine Lastschrift. Der Kassenzettel spiegelt den Hauptbucheintrag auf der gegenüberliegenden Seite wider. Nichts davon ist schwer. Es lohnt sich einfach, ordentlich und konsequent zu sein, was unter Prüfungsdruck leichter gesagt als getan ist.

Gemischte Belege: ein Scheck, zwei Bestimmungsorte

Hier ist das Szenario, das Prüfer lieben. Ein Kunde sendet Ihnen eine einzelne Zahlung, die sowohl als auch Kundengelder und das Geld der Firma enthält. Vielleicht geht es um die Begleichung Ihrer Rechnung plus Geld für zukünftige Arbeiten. Möglicherweise handelt es sich um eine Abschlusszahlung, in der Ihre Kosten enthalten sind. Ein Scheck, eine Banküberweisung – aber darin verstecken sich zwei verschiedene Besitzer.

Dies ist eine gemischte Quittung, und die Regeln lassen Ihnen die Wahl, wie Sie damit umgehen möchten.

1. Teilen Sie die Zahlung auf. Zahlen Sie den Kundengeldanteil direkt auf das Kundenkonto und den Geschäftsgeldanteil direkt auf das Geschäftskonto. Sauber, sofort, kein Risiko.
2. Überweisen Sie alles zuerst auf das Kundenkonto und überweisen Sie dann umgehend den Geschäftsgeldanteil auf das Geschäftskonto.

Was Sie tun müssen, nicht ist, den gesamten Betrag auf das Geschäftskonto einzuzahlen und das Geld des Kunden dort liegen zu lassen. Der standardmäßige Beschützerinstinkt lautet immer: Im Zweifelsfall ist das Kundenkonto das sicherere Zuhause, denn Kundengelder auf dem Geschäftskonto sind ein Verstoß, Geschäftsgelder, die sich kurzzeitig auf dem Kundenkonto befinden (und dann umgehend verschoben werden), werden toleriert.

Die nützlichste Angewohnheit in der Buchhaltung: Bevor Sie ein Hauptbuch berühren, nennen Sie den Eigentümer jedes Pfunds, das vor Ihnen liegt. Holen Sie sich das Eigentumsrecht und die Einträge schreiben sich fast von selbst.

Eine Nuance, die es wert ist, festgehalten zu werden. Das für die Kosten Ihres Unternehmens erhaltene Geld wird erst dann zu Geschäftsgeld , wenn Sie eine Rechnung zugestellt haben. Erhalten Sie es vor der Rechnungsstellung und es handelt sich um Kundengelder, die auf das Kundenkonto überwiesen werden. Dieser Zeitpunkt wird im Stillen immer wieder hinterfragt, denn er zwingt Sie dazu, zwei Fakten gleichzeitig zu verfolgen: wofür das Geld ist und ob bereits eine Rechnung erhoben wurde.

A arbeitete Beispiel

Machen wir es konkret. Sie vertreten Priya in einem Handelsstreit. Am 14. Mai überweist sie 6.000 £ an Ihre Firma. Davon entfallen 2.000 £ auf die Begleichung einer Rechnung, die Sie ihr letzte Woche zugestellt haben; Die restlichen 4.000 £ sind Geld für weitere Arbeiten, mit denen Sie noch nicht begonnen haben.

Begründen Sie es mit:

• Die 2.000 £ beziehen sich auf eine ausgestellte Rechnung – es ist das Geld der Firma. Geschäftskonto.
• Die 4.000 £ sind auf Konto von zukünftigen, nicht in Rechnung gestellten Arbeiten – es handelt sich um Kundengelder. Kundenkonto.

Akzeptabler Ansatz 1: Zahlen Sie gleichzeitig 2.000 £ an das Unternehmen und 4.000 £ an den Kunden. Akzeptabler Ansatz zwei: Überweisen Sie die gesamten 6.000 £ auf das Kundenkonto und überweisen Sie dann umgehend 2.000 £ an das Unternehmen. Beide sind konform. Drehen Sie nun eine Tatsache um – nehmen wir an, dass über die 2.000 £ noch keine Rechnung zugestellt wurde. Bei den gesamten 6.000 Pfund handelt es sich um Kundengelder, und jeder Versuch, einen Teil davon in Unternehmen umzuwandeln, wäre ein Verstoß. Gleiche Zahlen, völlig andere Antwort. Das ist der Lieblingshebel des Prüfers.

Auszahlungen: die Unterscheidung, die über den Eintrag

„Auszahlung“ bezeichnet lediglich eine Zahlung, die die Kanzlei im Auftrag des Mandanten an einen Dritten leistet – Gerichtsgebühren, Anwaltshonorare, Recherchegebühren, Sachverständigengutachten, Grundbuchgebühren. Einfach genug als Wort. Das Problem ist, dass wie Sie die Zahlung einer Auszahlung verbuchen, von einer Unterscheidung abhängt, die Kandidaten routinemäßig verfälschen.

Die zu stellende Frage: Zahlen Sie dies aus Geldern, die Ihnen der Kunde bereits gegeben hat, oder zahlen Sie es aus eigener Tasche des Unternehmens und erhalten es später zurück?

Zahlung aus gehaltenen Kundengeldern

Wenn Sie genügend Kundengelder auf dem Kundenkonto haben, um die Auszahlung zu decken, können Sie diese von dort aus bezahlen – vorausgesetzt, dass das Geld ordnungsgemäß für diesen Zweck verfügbar ist. Sie belasten das Kundenkonto und das Kundengeldkonto. Fertig.

Zahlung aus firmeneigenen Mitteln

Wenn Sie eine Auszahlung vom Geschäftskonto aus tätigen (das Unternehmen trägt die Kosten), handelt es sich um eine Geschäftskontotransaktion, die auf der Geschäftsseite erfasst wird. Sie erhalten es später vom Kunden zurück, normalerweise auf der Rechnung. Die Falle besteht darin, dass Kandidaten instinktiv zum Kundenbuch greifen, weil sie beim Wort „Auszahlung“ an „Kunde“ denken. Besitzer des Geldes zuerst, immer.

Die VAT Falte

Auszahlungen und VAT verursachen einen unverhältnismäßig hohen Anteil an Kontofehlern. Ob und von wem VAT belastet wird, hängt von der Art der Zahlung und der dahinterstehenden Agenturanalyse ab. Versuchen Sie für SQE1-Zwecke nicht, sich jede Permutation zu merken – verstehen Sie den Grundsatz, dass VAT dem Angebot folgt und dass einige Zahlungen Dritter als eigene Ausgaben des Unternehmens behandelt werden (VAT von der Firma erstattungsfähig), während es sich bei anderen um echte Agenturauszahlungen handelt, die an den Kunden weitergegeben werden. Üben Sie dann die Muster mit Übungsfragen, bis Ihnen die gängigen Faktenmuster bekannt vorkommen. Dies ist genau die Art von Thema, bei dem Wiederholung die Theorie übertrifft.

Zinsen, Defizite und die Regeln, die die Leute vergessen

Drei kleinere Bereiche tauchen oft genug auf, um einen bewussten Vorbeiflug zu lohnen.

Zinsen auf Kundengelder. Eine Firma muss dem Kunden einen angemessenen Zinsbetrag auf die von ihr gehaltenen Kundengelder zahlen, sofern dies fair und angemessen ist. Beachten Sie die Formulierung – es handelt sich um einen Fairnessstandard, nicht um einen festen Satz, den Sie aufsagen müssen. Suchen Sie nicht nach einem magischen Prozentsatz in der Frage; Prüfen Sie, ob die Bilanzierung von Zinsen angesichts der Höhe und der Haltedauer angemessen ist.

Defizite und Verstöße. Wenn Kundengelder auf dem Kundenkonto verloren gehen oder das Kundenkonto überzogen ist, muss das Unternehmen den Fehlbetrag umgehend mit eigenen Mitteln ersetzen. Sofort. Die Regeln lassen Ihnen kein gemütliches Zeitfenster. Bei einer Frage geht es oft darum, einen Verstoß zu erkennen und den erforderlichen Korrekturschritt zu ermitteln.

Abhebungen vom Kundenkonto. Sie können Kundengelder nur für den Zweck abheben, für den es gehalten wurde, oder wie anderweitig zulässig, und nur bis zur Höhe des für diesen Kunden gehaltenen Betrags. Sie können das Geld von Kunde A nicht zur Finanzierung der Transaktion von Kunde B verwenden. Das Geld jedes Kunden ist zweckgebunden, auch wenn es sich auf einem gemeinsamen Konto befindet. Der letzte Punkt – Sammelkonto, separate Hauptbücher – verwirrt viele Leute, die sich ein separates Bankkonto pro Kunde vorstellen. Es gibt keinen. Die Trennung erfolgt in der Buchhaltung.

So überarbeiten Sie dies tatsächlich für FLK2

Solicitors Accounts ist neben Property Practice, Wills and the Administration of Estates, Landrecht, Trusts sowie Strafrecht und -praxis eines der sechs FLK2-Fächer. In der Bewertung ist es in 180 einzelne Fragen mit der besten Antwort in diesem Dokument eingewoben – und denken Sie daran, dass FLK2 eine von FLK1 getrennte Sitzung ist, die sich jeweils über zwei Sitzungen von 2 Stunden und 33 Minuten erstreckt. Daher kommen Fragen zur Buchhaltung mit allem anderen vermischt an, oft getarnt als Eigentums- oder Testamentsfragen, bei denen der eigentliche Test darin besteht, ob Sie den richtigen Eintrag posten können.

Ein paar Taktiken, die wirklich etwas bewegen:

• Muskelgedächtnis aufbauen, nicht allein verstehen. Sie können die Regeln perfekt verstehen und trotzdem unter Zeitdruck an einem Hauptbuch herumfummeln. Die Lösung ist Volumen – Dutzende bearbeiteter Einträge, bis „Geld in gleicher Höhe dem Kundenbuch gutgeschrieben wird“ automatisch erfolgt.
• Geben Sie immer den Eigentümer an, bevor Sie posten. Schreiben Sie „Kundengeld“ oder „Geschäftsgeld“ an den Rand Ihres Notizzettels. Es klingt trivial. Es verhindert Ihren teuersten Einzelfehler.
• Erarbeiten Sie den Zeitpunkt der Rechnungen. Die Unterscheidung zwischen Kosten vor und nach Rechnungsstellung wird ständig untersucht. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Antwort ändern können, sobald in den Fakten eine ausgestellte Rechnung erwähnt (oder weggelassen) wird.
• Üben Sie gemischte Quittungen kalt. Wenn Sie eine chaotische Abschlusszahlung bedenkenlos in Kunden- und Geschäftsbestandteile aufteilen können, sind Sie den meisten Kandidaten voraus.

Das ist genau die Art von Thema, bei dem eine gute Fragendatenbank ihren Lebensunterhalt verdient. Das Lesen der Regeln bringt Ihnen vielleicht 40 % des Weges; Der Rest ist Mustererkennung, die Sie nur aufbauen können, indem Sie eine Frage nach der anderen beantworten. Die Ant Law SQE-Fragenbank markiert Kontenfragen nach Unterthemen, sodass Sie gemischte Einnahmen am Montag und Auszahlungen am Dienstag bearbeiten können, anstatt sie zufällig zu treffen. Seine intelligente Übungs-Engine schiebt diejenigen, die Sie falsch gemacht haben, wieder vor sich her, was für ein mechanisches Fach wie Buchhaltung genau die räumlichen Wiederholungen ist, die Sie wollen.

Wobei Konten in das größere Qualifikationsbild passen

Gehen Sie einen Moment zurück. Das Bestehen von FLK1 und FLK2 ist ein Bestandteil der Zulassung zum Anwalt in England und Wales. Der vollständige Weg zur Anwaltsqualifikation erfordert außerdem einen qualifizierenden Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss, zwei Jahre Qualifying Work Experience (QWE) und die Erfüllung der Charakter- und Eignungsanforderungen des SRA. SQE2 testet dann fünf praktische juristische Fähigkeiten – Mandantenbefragung, Interessenvertretung, Fall- und Sachverhaltsanalyse, Rechtsrecherche sowie juristisches Verfassen und Verfassen von Texten – durch mündliche und schriftliche Aufgaben statt durch Multiple-Choice-Aufgaben.

Warum sollte das alles in einem Account-Artikel erwähnt werden? Denn Kandidaten, die Konten als lästiges Ärgernis betrachten, verstehen nicht, worauf es ankommt. Die Disziplin, die Sie hier aufbauen – die Benennung des Eigentümers jedes Pfunds, der sorgfältige Umgang mit Kundengeldern – ist die Grundlage des Vertrauens, das ein Anwalt genießt. Es überträgt sich direkt auf Ihr QWE und in die Praxis. Wenn Sie in der realen Welt schlampig mit Kundengeldern umgehen, fallen Sie nicht nur durch eine Prüfung; Du riskierst deine ganze Karriere. Die Regeln wirken gerade deshalb pedantisch, weil viel auf dem Spiel steht.

As für Erfolgsquoten – sie variieren je nach Sitzung, und FLK2 war in der Vergangenheit für viele Kandidaten der schwierigere der beiden Prüfungen, wobei Accounts seinen Anteil an den schlechteren Noten beisteuerte. Anstatt sich auf einen Prozentsatz zu fixieren, schauen Sie sich die neuesten veröffentlichten Zahlen auf sqe.sra.org.uk an und lesen Sie sie als Trends, nicht als Schicksal. Und während Sie dort sind, betrachten Sie die SRA-Website als Ihre einzige Quelle der Wahrheit für alles, was zeitkritisch ist: Buchungsfenster, Sitzungstermine und Gebühren ändern sich alle, also überprüfen Sie sie direkt, anstatt irgendetwas zu vertrauen, an das Sie sich halb erinnern.

A schneller Selbsttest, bevor Sie fortfahren

Versuchen Sie es ohne Notizen. Ihr Unternehmen erhält von einem Mandanten 900 £, davon 400 £ für eine Rechnung, die Sie gestern eingereicht haben, und 500 £ für eine Gerichtsgebühr, die Sie noch zahlen müssen. Wohin gehen die einzelnen Portionen und wie kann ich sie sicher aufbewahren?

Wenn Sie geantwortet haben: 400 £ sind Geschäftsgelder (zugestellte Rechnung), 500 £ sind Kundengelder (für eine zukünftige Auszahlung zurückgehalten, nicht in Rechnung gestellt) und der vorsichtige Weg besteht darin, den Betrag dem Kunden zu überweisen und die 400 £ dann umgehend an das Unternehmen zu überweisen – Sie haben den Kern dieses Themas verstanden. Wenn Sie bei den 500 £ gezögert haben, ist das Ihr Signal, vor dem Prüfungstag mehr Wiederholungen zu machen.

Solicitors Accounts belohnt den Kandidaten, der ruhig, ordentlich und mechanisch ist. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, zuerst den Besitzer des Geldes zu identifizieren, üben Sie die gemischten Empfangs- und Auszahlungsmuster aus, bis sie Ihnen in Fleisch und Blut übergehen, und dies wird zu einem Teil von FLK2, auf den Sie sich verlassen können, anstatt sich vor

Bereit, es in die Praxis umzusetzen? Richten Sie auf antlaw.ai einen fokussierten Account-Satz für die Fragenbank Ant Law SQE ein, posten Sie die Einträge für zwanzig gemischte Fragen hintereinander und beobachten Sie, wie schnell sich die Logik nicht mehr rutschig anfühlt. Das ist die Art von praktischer FLK1/FLK2-Praxis, die Konten von einer Sorge in eine Bank verwandelt.