Aturan Akun Pengacara Diterjemahkan: Uang dan Pencairan Klien

adalah subjek subjek FLK2 yang suka meninggalkannya sampai akhir, dan kemudian diam-diam panik. Tidak ada kasus hukum yang kaya untuk dinikmati, tidak ada doktrin untuk diperdebatkan. Hanya seperangkat aturan tentang uang siapa yang disimpan di rekening bank mana, dan skema penandaan yang tidak peduli seberapa pintar Anda jika Anda menaruh kredit di kolom yang salah. Kabar baiknya? Setelah diklik, Akun adalah salah satu area dengan skor terbanyak di seluruh SQE1. Logikanya mekanis. Kuasai beberapa ide inti dan Anda dapat memperoleh nilai sementara mata pelajaran lain membuat Anda berkeringat.

Ijinkan saya memandu Anda melalui bagian-bagian yang benar-benar membuat orang tersandung — uang klien, kwitansi yang tercampur, dan pencairan dana — seperti yang saya jelaskan kepada rekan kerja seminggu sebelum ujian.

Mengapa uang klien adalah keseluruhan permainan

Hapus semuanya dan Aturan Akun SRA ada untuk melindungi satu hal: uang milik orang lain selain perusahaan. Itu saja. Setiap aturan, setiap entri buku besar, setiap entri ganda mengalir dari satu prinsip — Uang klien harus disimpan terpisah dari uang perusahaan sendiri, dan harus tersedia untuk klien sesuai permintaan.

Jadi refleks pertama Anda pada setiap pertanyaan Akun seharusnya adalah pertanyaan Anda sendiri: uang siapa ini? Jika ini milik klien, maka uang tersebut termasuk dalam akun klien dan dicatat di sisi klien dalam buku besar. Jika itu adalah biaya perusahaan — biaya yang Anda tagih, uang yang harus dibayar klien kepada Anda — itu termasuk dalam rekening bisnis. Bingungkan keduanya dan Anda tidak hanya kehilangan nilai; dalam praktik nyata Anda telah melanggar aturan.

Uang klien, secara umum, adalah uang yang dipegang atau diterima perusahaan yang berkaitan dengan:

• uang yang disimpan atau diterima untuk klien, atau untuk pihak ketiga, dalam rangka layanan yang diatur;
• uang yang disimpan pada rekening biaya atau pengeluaran yang belum ditagih;
• uang yang disimpan sebagai wali amanat atau dalam kapasitas fidusia lainnya;
• uang yang diterima sehubungan dengan biaya dan pencairan yang belum dibayar sebelum perusahaan telah mengirimkan tagihan.

Yang terakhir adalah hal yang mendorong banyak kandidat, jadi ingatlah itu — kami akan membahasnya kembali dengan penerimaan yang beragam.

Dua akun yang selalu Anda pikirkan tentang

Bayangkan dua ember. Akun klien menyimpan uang klien. Rekening bisnis (terkadang disebut rekening kantor) menyimpan uang perusahaan sendiri. Setiap transaksi yang Anda tanyakan sebenarnya adalah pertanyaan tentang di keranjang mana uang itu seharusnya berada, dan bagaimana Anda mencatat pergerakannya.

Dalam istilah pencatatan ganda, masing-masing sisi memiliki dua kolom — debit (DR) dan kredit (CR). Uang masuk adalah kredit ke buku besar yang bersangkutan; uang keluar adalah debit. Lembar kas mencerminkan entri buku besar di sisi yang berlawanan. Semua ini tidak sulit. Itu hanya imbalan karena rapi dan konsisten, yang dalam tekanan ujian lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Resi campuran: satu cek, dua tujuan

Inilah skenario yang disukai penguji. Seorang klien mengirimi Anda pembayaran tunggal yang berisi , baik uang klien maupun uang perusahaan. Mungkin itu pelunasan tagihan Anda ditambah uang untuk pekerjaan di masa depan. Mungkin itu pembayaran penyelesaian yang mencakup biaya Anda. Satu cek, satu transfer bank — tetapi dua pemilik berbeda bersembunyi di dalamnya.

Ini adalah tanda terima campuran , dan aturannya memberi Anda pilihan tentang cara menanganinya.

1. Pisahkan pembayarannya. Bayar bagian uang klien langsung ke rekening klien dan bagian uang bisnis langsung ke rekening bisnis. Bersih, segera, tanpa risiko.
2. Taruh semuanya ke rekening klien terlebih dahulu, lalu segera transfer elemen uang bisnis keluar ke rekening bisnis.

Apa yang harus Anda lakukan not adalah memasukkan semuanya ke rekening bisnis dan membiarkan uang klien tetap di sana. Naluri protektif default selalu: jika ragu, akun klien adalah rumah yang lebih aman, karena uang klien di akun bisnis merupakan pelanggaran, sedangkan uang bisnis sebentar di akun klien (kemudian segera dipindahkan) ditoleransi.

Satu-satunya kebiasaan yang paling berguna dalam Akun: sebelum Anda menyentuh buku besar, sebutkan pemilik setiap pon di depan Anda. Dapatkan hak kepemilikan dan entri hampir menulis sendiri.

OSatu nuansa yang layak untuk dipaku. Uang yang diterima untuk biaya perusahaan Anda menjadi uang bisnis hanya setelah Anda mengirimkan tagihan. Terima sebelum ditagih, dan itu adalah uang klien — uang tersebut masuk ke akun klien. Titik waktu ini diperiksa berulang kali secara diam-diam, karena hal ini memaksa Anda untuk melacak fakta dua sekaligus: untuk apa uang tersebut, dan apakah tagihan sudah diajukan.

A contoh yang berhasil

Mari kita buat menjadi konkrit. Anda bertindak untuk Priya dalam perselisihan komersial. Pada tanggal 14 Mei dia mentransfer £6.000 ke perusahaan Anda. Dari jumlah tersebut, £2.000 adalah pelunasan tagihan yang Anda kirimkan kepadanya minggu lalu; sisa £4.000 adalah uang karena pekerjaan lebih lanjut yang belum Anda mulai.

Alasannya sampai tuntas:

• £2.000 berkaitan dengan tagihan yang dikirimkan — itu adalah uang perusahaan. Akun bisnis.
• £4,000 ada di akun pekerjaan masa depan yang belum ditagih — ini adalah uang klien. Akun klien.

A Pendekatan pertama yang dapat diterima: membayar £2.000 untuk bisnis dan £4.000 untuk klien, secara bersamaan. Pendekatan kedua yang dapat diterima: simpan £6.000 penuh ke rekening klien, lalu segera transfer £2.000 ke bisnis. Keduanya patuh. Sekarang balikkan satu fakta - katakanlah belum ada tagihan yang dikirimkan sebesar £2.000 itu. Seluruh £6.000 adalah uang klien, dan segala upaya untuk menyalurkan sebagian dari uang tersebut ke dalam bisnis akan dianggap sebagai pelanggaran. Angka yang sama, jawaban yang sangat berbeda. Itu tuas favorit penguji.

Disbursement: pembedaan yang menentukan masuknya

"Pencairan" berarti pembayaran yang dilakukan perusahaan kepada pihak ketiga atas permasalahan klien — biaya pengadilan, biaya pengacara, biaya penggeledahan, laporan ahli, biaya Pendaftaran Tanah. Cukup sederhana sebagai sebuah kata. Masalahnya adalah how yang Anda catat membayar pencairan tergantung pada perbedaan yang sering dilakukan kandidat.

Pertanyaan yang perlu ditanyakan: a, apakah Anda membayar ini dari uang yang telah diberikan klien kepada Anda, atau apakah Anda membayarnya dari kantong perusahaan sendiri dan memulihkannya nanti?

Membayar dari uang klien yang ditahan

Jika Anda memiliki cukup uang klien di rekening klien untuk menutupi pencairan, Anda dapat membayarnya dari sana — asalkan uang tersebut tersedia dengan benar untuk tujuan tersebut. Anda mendebit buku besar klien dan rekening kas klien. Selesai.

Membayar dari uang perusahaan sendiri

Jika Anda membayar pencairan dari rekening bisnis — perusahaan yang menanggung biayanya — itu adalah transaksi rekening bisnis yang dicatat di sisi bisnis. Anda akan memulihkannya dari klien nanti, biasanya pada tagihan. Jebakannya di sini adalah kandidat yang secara naluriah membuka buku besar klien karena kata "pencairan" membuat mereka berpikir "klien". Pemilik uang dulu, selalu.

Kerut VAT

Pencairan dan VAT menghasilkan kesalahan Akun yang tidak proporsional. Apakah VAT dikenakan biaya, dan kepada siapa, bergantung pada sifat pembayaran dan analisis lembaga di baliknya. Untuk tujuan SQE1, jangan mencoba mengingat setiap permutasi — pahami prinsip bahwa VAT mengikuti pasokan, dan bahwa beberapa pembayaran pihak ketiga diperlakukan sebagai pengeluaran perusahaan sendiri (VAT dapat diperoleh kembali oleh perusahaan) sementara pembayaran lainnya merupakan pencairan agen asli yang diteruskan ke klien. Kemudian latih polanya dengan soal latihan hingga pola fakta umum terasa familier. Topik inilah yang membuat pengulangan mengalahkan teori.

Minat, kekurangan, dan aturan yang dilupakan orang

Tiga area kecil cukup sering muncul sehingga layak untuk dilewati.

Bunga atas uang klien. Perusahaan harus memperhitungkan kepada klien sejumlah bunga yang wajar atas uang klien yang dimilikinya, jika hal tersebut wajar dan masuk akal. Perhatikan pembingkaiannya — ini adalah standar keadilan, bukan tarif tetap yang perlu Anda ucapkan. Jangan mencari persentase ajaib dalam pertanyaan; cari tahu apakah akuntansi bunga adil mengingat jumlah dan lamanya waktu dimiliki.

Kekurangan dan pelanggaran. Jika uang klien hilang dari rekening klien, atau rekening klien ditarik berlebihan, perusahaan harus segera mengganti kekurangan tersebut dengan menggunakan uangnya sendiri. Tepat. Peraturan tidak memberi Anda waktu santai. Dalam sebuah pertanyaan, menemukan pelanggaran dan mengidentifikasi langkah perbaikan yang diperlukan sering kali merupakan hal yang tepat.

Penarikan dari akun klien. Anda hanya dapat menarik uang klien sesuai tujuan penyimpanannya, atau jika diizinkan, dan hanya sampai jumlah yang ditahan untuk klien tersebut. Anda tidak dapat menggunakan uang Klien A untuk mendanai transaksi Klien B. Setiap uang klien dipagari meskipun berada dalam satu rekening gabungan. Poin terakhir — rekening gabungan, buku besar terpisah — membingungkan banyak orang yang membayangkan rekening bank terpisah untuk setiap klien. Tidak ada satu pun. Pemisahannya ada pada pembukuan.

Bagaimana sebenarnya merevisi ini untuk FLK2

Solicitors Accounts adalah salah satu dari enam mata pelajaran FLK2, bersama dengan Property Practice, Wills and the Administration of Estates, Hukum Pertanahan, Perwalian, dan Hukum dan Praktik Pidana. Dalam penilaian, penilaian ini dirangkai menjadi 180 pertanyaan dengan jawaban terbaik di seluruh makalah tersebut — dan ingat FLK2 adalah sesi terpisah dari FLK1, masing-masing berlangsung dalam dua sesi yang berdurasi 2 jam 33 menit. Jadi, pertanyaan tentang Akun bercampur dengan hal lainnya, sering kali disamarkan sebagai masalah Properti atau Wasiat, dan ujian sebenarnya adalah apakah Anda dapat memposting entri yang benar.

A beberapa taktik yang benar-benar menggerakkan jarum:

• Bangun memori otot, bukan pemahaman saja. Anda dapat memahami aturan dengan sempurna dan tetap gagal dalam buku besar di bawah tekanan waktu. Cara mengatasinya adalah volume — lusinan entri yang dikerjakan hingga "uang yang setara dengan kredit buku besar klien" otomatis.
• ASelalu sebutkan pemiliknya sebelum Anda memposting. Tulis "uang klien" atau "uang bisnis" di margin kertas coretan Anda. Kedengarannya sepele. Ini mencegah kesalahan termahal Anda.
• Telusuri waktu tagihan. Perbedaan pra-tagihan dan pasca-tagihan untuk biaya diperiksa tanpa henti. Pastikan Anda dapat mengganti jawaban Anda begitu fakta menyebutkan (atau menghilangkan) tagihan yang dikirimkan.
• Latih penerimaan campuran secara dingin. Jika Anda dapat membagi pembayaran penyelesaian yang berantakan ke dalam elemen klien dan bisnisnya tanpa ragu-ragu, Anda berada di depan sebagian besar kandidat.

Topik inilah yang membuat bank soal yang bagus bisa mendapatkan keuntungannya. Membaca peraturan mungkin memberi Anda 40% keuntungan; sisanya adalah pengenalan pola yang hanya dapat Anda bangun dengan mengerjakan pertanyaan demi pertanyaan. Bank Soal Ant Law SQE menandai pertanyaan Rekening berdasarkan sub-topik, sehingga Anda dapat memasukkan tanda terima yang beragam pada hari Senin dan pencairan pada hari Selasa daripada menemuinya secara acak. Mesin latihan cerdasnya mendorong kesalahan yang Anda buat kembali ke hadapan Anda, yang untuk subjek mekanis seperti Akun adalah pengulangan dengan jarak yang Anda inginkan.

Di mana Akun sesuai dengan gambaran kualifikasi yang lebih besar

Mundur sejenak. Lulus FLK1 dan FLK2 merupakan salah satu komponen menjadi pengacara di Inggris dan Wales. Jalur penuh menuju kualifikasi pengacara juga memerlukan gelar kualifikasi atau setara, dua tahun Qualifying Work Experience (QWE), dan memenuhi persyaratan karakter dan kesesuaian SRA. SQE2 kemudian menguji lima keterampilan hukum praktis — Wawancara Klien, Advokasi, Analisis Kasus dan Materi, Penelitian Hukum, serta Penulisan dan Penyusunan Hukum — melalui tugas lisan dan tertulis, bukan pilihan ganda.

Mengapa menyebutkan semua itu di artikel Akun? Karena kandidat yang memperlakukan Akun sebagai gangguan tidak tepat sasaran. Disiplin yang Anda bangun di sini — menyebutkan nama pemilik setiap pound, menangani uang klien dengan hati-hati — adalah fondasi kepercayaan yang dimiliki seorang pengacara. Ini diterapkan langsung ke QWE Anda dan ke dalam praktik. Menjadi ceroboh dengan uang klien di dunia nyata dan Anda tidak hanya gagal dalam ujian; Anda mempertaruhkan seluruh karier Anda. Aturannya terasa berlebihan justru karena taruhannya tinggi.

A untuk tingkat kelulusan — nilainya berbeda-beda di setiap tempat, dan FLK2 secara historis merupakan ujian yang paling sulit bagi banyak kandidat, dan Accounts menyumbang bagiannya dalam penurunan nilai. Daripada terpaku pada persentase, periksalah angka-angka terbaru yang dipublikasikan di sqe.sra.org.uk dan bacalah angka-angka tersebut sebagai tren, bukan takdir. Dan saat Anda berada di sana, perlakukan situs SRA sebagai satu-satunya sumber kebenaran untuk segala hal yang sensitif terhadap waktu: jangka waktu pemesanan, tanggal duduk, dan biaya semuanya berubah, jadi verifikasikan secara langsung daripada memercayai apa pun yang Anda setengah ingat.

A tes mandiri cepat sebelum Anda melanjutkan

Coba ini tanpa catatan. Perusahaan Anda menerima £900 dari klien, terdiri dari £400 untuk tagihan yang Anda kirimkan kemarin dan £500 karena biaya pengadilan yang belum Anda bayar. Ke mana setiap porsinya disalurkan, dan bagaimana cara aman menyimpannya?

Jika Anda menjawab: £400 adalah uang bisnis (tagihan terkirim), £500 adalah uang klien (ditahan untuk pencairan di masa mendatang, belum ditagih), dan cara yang hati-hati adalah dengan menyimpan lot tersebut ke klien lalu segera mentransfer £400 ke bisnis — Anda sudah mendapatkan inti dari subjek ini. Jika Anda ragu-ragu dengan £500, itu sinyal Anda untuk melakukan lebih banyak repetisi sebelum hari ujian.

memberi penghargaan kepada kandidat yang tenang, rapi, dan mekanis. Bangun kebiasaan untuk mengidentifikasi pemilik uang terlebih dahulu, pelajari pola penerimaan dan pencairan yang beragam hingga menjadi kebiasaan, dan ini menjadi bagian dari FLK2 yang dapat Anda andalkan daripada rasa takut.

Siap mempraktikkannya? Putar kumpulan Akun terfokus pada Bank Soal Ant Law SQE di antlaw.ai, poskan entri untuk dua puluh pertanyaan tanda terima campuran secara berurutan, dan lihat seberapa cepat logikanya berhenti terasa licin. Itulah jenis praktik langsung FLK1/FLK2 yang mengubah Rekening dari kekhawatiran menjadi bankir.