Solicitors Accounts é o assunto FLK2 que os candidatos adoram deixar para o final e depois entrar em pânico silenciosamente. Não há jurisprudência rica para desfrutar, nem doutrina para discutir. Apenas um conjunto de regras sobre quem tem o dinheiro em qual conta bancária e um esquema de marcação que não se importa com o quão inteligente você é se colocar um crédito na coluna errada. A boa notícia? Depois de clicar, Contas é uma das áreas com maior pontuação em todo SQE1. A lógica é mecânica. Domine um punhado de ideias centrais e você poderá ganhar dinheiro enquanto outros assuntos fazem você suar.
Deixe-me explicar as partes que realmente enganam as pessoas - dinheiro do cliente, receitas mistas e desembolsos - da mesma forma que eu as explicaria a um colega na semana anterior ao exame.
Por que o dinheiro do cliente é o jogo inteiro
Retire tudo e as Regras de Contas SRA existem para proteger uma coisa: dinheiro que pertence a alguém que não seja a empresa. É isso. Cada regra, cada entrada no livro-razão, cada dor de cabeça de dupla entrada flui de um único princípio - o dinheiro do cliente deve ser mantido separado do dinheiro da própria empresa e deve estar disponível para o cliente sob demanda.
Portanto, seu primeiro reflexo em qualquer questão de Contas deve ser uma pergunta sua: De quem é esse dinheiro? Se for do cliente, ele pertence à conta do cliente e é registrado no lado do cliente no razão. Se forem da empresa - taxas que você cobrou, dinheiro que o cliente lhe deve - ele pertence à conta comercial. Confunda os dois e você não apenas perdeu uma marca; na prática, você violou as regras.
O dinheiro do cliente, em termos gerais, é o dinheiro que a empresa detém ou recebe e que se relaciona com:
- dinheiro detido ou recebido por um cliente, ou por terceiros, no âmbito de serviços regulamentados;
- dinheiro retido por conta de custos ou desembolsos ainda não faturados;
- dinheiro mantido como agente fiduciário ou em outra capacidade fiduciária;
- dinheiro recebido em relação a taxas e desembolsos não pagos antes de a empresa ter entregue uma fatura.
Esse último é onde muitos candidatos saem da roda, então mantenha esse pensamento - voltaremos a ele com receitas mistas.
As duas contas sobre as quais você está sempre pensando
Imagine dois baldes. A conta do cliente contém o dinheiro do cliente. A conta comercial (às vezes chamada de conta de escritório) contém o dinheiro da própria empresa. Cada transação sobre a qual você é questionado é, na verdade, uma questão de qual balde o dinheiro deve estar e como você registra o movimento.
Em termos de partidas dobradas, cada lado tem duas colunas – um débito (DR) e um crédito (CR). O dinheiro entrado é um crédito no livro razão relevante; o dinheiro retirado é um débito. A folha de caixa reflete a entrada do razão no lado oposto. Nada disso é difícil. É apenas uma recompensa ser organizado e consistente, o que é mais fácil falar do que fazer sob a pressão do exame.
Recibos mistos: um cheque, dois destinos
Aqui está o cenário que os examinadores adoram. Um cliente envia a você um único pagamento que contém ambos o dinheiro do cliente e o dinheiro da empresa. Talvez seja a liquidação da sua conta mais dinheiro por conta de trabalhos futuros. Talvez seja um pagamento de conclusão que inclua seus custos. Um cheque, uma transferência bancária – mas dois proprietários diferentes escondidos dentro dele.
Este é um recibo misto , e as regras permitem que você escolha como lidar com ele.
- Divida o pagamento. Pague a parte do dinheiro do cliente diretamente na conta do cliente e a parte do dinheiro comercial diretamente na conta comercial. Limpo, imediato, sem risco.
- Transfira tudo para a conta do cliente primeiro e, em seguida, transfira imediatamente o elemento de dinheiro comercial para a conta comercial.
O que você deve não fazer é depositar tudo na conta comercial e deixar o dinheiro do cliente lá. O instinto de proteção padrão é sempre: em caso de dúvida, a conta do cliente é a casa mais segura, porque o dinheiro do cliente na conta comercial é uma violação, enquanto o dinheiro comercial brevemente na conta do cliente (depois imediatamente transferido) é tolerado.
O hábito mais útil em Contas: antes de tocar em um livro-razão, nomeie o dono de cada libra à sua frente. Obtenha a propriedade correta e as entradas quase se escrevem sozinhas.
Ouma nuance que vale a pena acertar. O dinheiro recebido pelos custos da sua empresa torna-se dinheiro comercial somente depois que você entrega uma fatura. Receba-o antes do faturamento e o dinheiro do cliente será enviado para a conta do cliente. Este momento é examinado silenciosamente repetidas vezes, porque força você a rastrear dois fatos de uma só vez: para que serve o dinheiro e se uma conta já foi levantada.
A exemplo trabalhado
Vamos tornar isso concreto. Você atua em nome de Priya em uma disputa comercial. No dia 14 de maio ela transfere £6.000 para a sua empresa. Desse total, £2.000 são o pagamento de uma conta que você entregou a ela na semana passada; os £ 4.000 restantes são dinheiro devido a trabalhos futuros que você ainda não iniciou.
Raciocine bem:
- As £2.000 referem-se a uma fatura entregue - é o dinheiro da empresa. Conta comercial.
- As £4.000 são por conta de trabalho futuro não faturado – é dinheiro do cliente. Conta do cliente.
Abordagem um aceitável: pagar £2.000 ao negócio e £4.000 ao cliente, simultaneamente. Abordagem aceitável dois: depositar £ 6.000 na conta do cliente e, em seguida, transferir imediatamente £ 2.000 para a empresa. Ambos são compatíveis. Agora inverta um fato: digamos que nenhuma fatura dessas £ 2.000 tenha sido entregue ainda. O total de £ 6.000 é dinheiro do cliente, e qualquer tentativa de direcionar parte dele para os negócios seria uma violação. Mesmos números, resposta completamente diferente. Essa é a alavanca favorita do examinador.
Desembolsos: a distinção que decide a entrada
"Desembolso" significa apenas um pagamento que a empresa faz a um terceiro sobre o assunto do cliente - custas judiciais, honorários advocatícios, honorários de busca, laudos periciais, encargos de registro de imóveis. Bastante simples como uma palavra. O problema é que como você registra o pagamento de uma despesa depende de uma distinção que os candidatos rotineiramente falsificam.
A pergunta a ser feita: você está pagando com o dinheiro que o cliente já lhe deu ou está pagando do próprio bolso da empresa e recuperando mais tarde?
Pagamento do dinheiro retido do cliente
Se você tiver dinheiro do cliente suficiente na conta do cliente para cobrir o desembolso, poderá pagá-lo a partir daí - desde que o dinheiro esteja devidamente disponível para esse fim. Você debita o razão do cliente e a conta em dinheiro do cliente. Concluído.
Pagamento com dinheiro da própria empresa
Se você pagar um desembolso da conta comercial - a empresa que arca com os custos - essa é uma transação da conta comercial registrada no lado comercial. Você o recuperará do cliente mais tarde, normalmente na fatura. A armadilha aqui são os candidatos que instintivamente buscam o registro do cliente porque a palavra “desembolso” os faz pensar “cliente”. Dono do dinheiro primeiro, sempre.
As rugas VAT
Desembolsos e VAT geram uma parcela desproporcional de erros de contas. Se VAT será cobrado e de quem dependerá da natureza do pagamento e da análise da agência por trás dele. Para fins de SQE1, não tente memorizar todas as permutações – entenda o princípio de que VAT segue o fornecimento e que alguns pagamentos de terceiros são tratados como despesas da própria empresa (VAT recuperáveis pela empresa), enquanto outros são desembolsos genuínos da agência repassados ao cliente. Em seguida, aprimore os padrões com questões práticas até que os padrões de fatos comuns pareçam familiares. Este é exatamente o tipo de tópico em que a repetição vence a teoria.
Juros, deficiências e regras que as pessoas esquecem
Três áreas menores aparecem com frequência suficiente para valer uma passagem deliberada.
Juros sobre o dinheiro do cliente. Uma empresa deve prestar contas ao cliente por uma quantia justa de juros sobre o dinheiro do cliente que possui, quando for justo e razoável fazê-lo. Observe o enquadramento – é um padrão de justiça, não uma taxa fixa que você precisa recitar. Não procure uma porcentagem mágica na questão; verifique se a contabilização dos juros é justa, considerando o valor e o período de retenção.
Deficiências e violações. Se o dinheiro do cliente desaparecer da conta do cliente ou se a conta do cliente estiver a descoberto, a empresa deve repor imediatamente o défice utilizando o seu próprio dinheiro. Prontamente. As regras não oferecem uma janela de lazer. Em uma pergunta, detectar uma violação e identificar a etapa corretiva necessária geralmente é onde ficam as marcas.
Saques da conta do cliente. Você só pode sacar dinheiro do cliente para a finalidade para a qual é mantido, ou conforme permitido de outra forma, e somente até o valor retido para esse cliente. Você não pode usar o dinheiro do Cliente A para financiar a transação do Cliente B. O dinheiro de cada cliente é reservado, embora esteja em uma conta conjunta. Esse último ponto – conta conjunta, livros contábeis separados – confunde muitas pessoas que imaginam uma conta bancária separada por cliente. Não há um. A separação está na escrituração.
Como realmente revisar isso para FLK2
Solicitors Accounts é um dos seis assuntos FLK2, ao lado de Property Practice, Wills and the Administration of Estates, Direito Fundiário, Trustes e Direito e Prática Penal. Na avaliação, ela está dividida em 180 perguntas de melhor resposta única naquele documento - e lembre-se que FLK2 é uma sessão separada de FLK1, cada uma abrangendo duas sessões de 2 horas e 33 minutos. Assim, as questões de contas chegam misturadas com todo o resto, muitas vezes disfarçadas como problemas de propriedade ou testamentos, onde o verdadeiro teste é se você consegue postar a entrada correta.
A algumas táticas que realmente movem a agulha:
- Construa uma memória muscular, não compreenda sozinho. Você pode entender as regras perfeitamente e ainda assim se atrapalhar sob a pressão do tempo. A correção é o volume - dezenas de entradas trabalhadas até que "dinheiro igual a crédito no livro-razão do cliente" seja automático.
- Sempre indique o proprietário antes de postar. Escreva "dinheiro do cliente" ou "dinheiro da empresa" na margem do papel de rascunho. Parece trivial. Isso evita o erro mais caro.
- Analise o momento das contas. A distinção entre custos pré-fatura e pós-fatura é examinada incansavelmente. Certifique-se de poder mudar sua resposta no instante em que os fatos mencionam (ou omitem) uma fatura entregue.
- Pratique recebimentos mistos a frio. Se você puder dividir um pagamento de conclusão confuso em seus elementos de cliente e de negócios sem hesitar, você estará à frente da maioria dos candidatos.
Este é precisamente o tipo de tópico em que um bom banco de perguntas ganha seu sustento. Ler as regras leva você talvez a 40% do caminho; o resto é reconhecimento de padrões que você só pode construir fazendo pergunta após pergunta. A pergunta Ant Law SQE Bank marca as perguntas de contas por subtópico, para que você possa combinar receitas mistas na segunda-feira e desembolsos na terça-feira, em vez de atendê-las aleatoriamente. Seu mecanismo de prática inteligente empurra para sua frente aqueles que você errou, o que para uma disciplina mecânica como Contas é exatamente a repetição espaçada que você deseja.
Onde as contas se enquadram no panorama geral de qualificação
Afaste-se por um segundo. A aprovação em FLK1 e FLK2 é um componente para se tornar um advogado na Inglaterra e no País de Gales. O percurso completo para a qualificação de advogado também exige um diploma de qualificação ou equivalente, dois anos de Qualifying Work Experience (QWE) e atendimento aos requisitos de caráter e adequação do SRA. SQE2 então testa cinco habilidades jurídicas práticas - Entrevista com Clientes, Advocacia, Análise de Casos e Assuntos, Pesquisa Jurídica e Redação e Redação Jurídica - por meio de tarefas orais e escritas em vez de múltipla escolha.
Por que mencionar tudo isso em um artigo sobre Contas? Porque os candidatos que tratam as contas como um incômodo não entendem. A disciplina que você constrói aqui – nomear o proprietário de cada libra, lidar com o dinheiro do cliente com cuidado escrupuloso – é a base da confiança que um advogado detém. Ele segue direto para o seu QWE e para a prática. Seja desleixado com o dinheiro dos clientes no mundo real e você não apenas será reprovado em um exame; você arrisca toda a sua carreira. As regras parecem pedantes precisamente porque os riscos são altos.
As para taxas de aprovação – elas variam entre as sessões, e FLK2 tem sido historicamente o mais difícil dos dois trabalhos para muitos candidatos, com Contas contribuindo com sua parcela de notas perdidas. Em vez de se fixar numa percentagem, verifique os últimos números publicados em sqe.sra.org.uk e leia-os como tendências, não como destino. E enquanto estiver lá, trate o site SRA como sua única fonte de verdade para qualquer coisa urgente: janelas de reserva, datas de sessão e taxas, todas mudam, então verifique-as diretamente, em vez de confiar em qualquer coisa que você se lembre pela metade.
A autoteste rápido antes de prosseguir
Tente isso sem anotações. Sua empresa recebe £ 900 de um cliente, sendo £ 400 por uma fatura que você entregou ontem e £ 500 por conta de uma taxa judicial que você ainda não pagou. Para onde vai cada porção e qual é a maneira segura de armazená-la?
Se você respondeu: £ 400 é dinheiro comercial (fatura entregue), £ 500 é dinheiro do cliente (retido para um desembolso futuro, não faturado) e o caminho cauteloso é depositar o lote no cliente e depois transferir os £ 400 imediatamente para a empresa - você tem o cerne deste assunto. Se você hesitou em pagar £ 500, esse é o seu sinal para fazer mais repetições antes do dia do exame.
Solicitors Accounts recompensa o candidato calmo, organizado e mecânico. Crie o hábito de identificar primeiro o dono do dinheiro, perfure os padrões mistos de recebimento e desembolso até que se tornem uma segunda natureza, e isso se tornará uma parte de FLK2 na qual você pode confiar em vez de temer.
Pronto para colocar em prática? Crie um conjunto de contas focado no Ant Law SQE Question Bank em antlaw.ai, publique as entradas para vinte perguntas de recebimento misto consecutivas e observe com que rapidez a lógica deixa de parecer escorregadia. Esse é o tipo de prática prática FLK1/FLK2 que transforma Contas de uma preocupação em um banqueiro.