Dekódované pravidlá účtov advokátov: Peniaze a výplaty klientov

Solicitors Accounts sú predmetom FLK2 kandidátov, ktorí radi odchádzajú až do konca a potom potichu panikária. Neexistuje žiadna bohatá judikatúra, ktorú by ste si mohli užiť, žiadna doktrína, na ktorú by ste sa mohli hádať. Len súbor pravidiel o tom, koho peniaze sú na ktorom bankovom účte, a systém označovania, ktorý sa nestará o to, aký ste šikovný, ak zadáte kredit do nesprávneho stĺpca. Dobrá správa? Po kliknutí je Účty jednou z najviac skórovateľných oblastí v celom SQE1. Logika je mechanická. Osvojte si niekoľko základných myšlienok a môžete si ukladať známky, zatiaľ čo pri iných predmetoch sa zapotíte.

Dovoľte mi, aby som vás previedol kúskami, ktoré ľudí skutočne podrazia – klientske peniaze, zmiešané príjmy a výplaty – tak, ako by som ich vysvetlil kolegovi týždeň pred skúškou.

Prečo sú peniaze klienta celá hra

Strip všetko späť a pravidlá účtov SRA existujú na ochranu jednej veci: peňazí, ktoré patria niekomu inému ako firme. To je všetko. Každé pravidlo, každý záznam v účtovnej knihe, každá bolesť hlavy s dvojitým záznamom vyplýva z jediného princípu – klientske peniaze musia byť oddelené od vlastných peňazí firmy a musia byť klientovi k dispozícii na požiadanie.

Vašou prvou reflexiou na akúkoľvek otázku týkajúcu sa účtov by mala byť vaša vlastná otázka: Koho sú to peniaze? Ak sú to klientove, patria na klientsky účet a sú zaznamenané na strane klienta v účtovnej knihe. Ak ide o firmy – poplatky, ktoré ste fakturovali, peniaze, ktoré vám klient dlhuje – patria na obchodný účet. Pomýlite si tieto dve veci a nestratili ste len známku; v reálnej praxi ste porušili pravidlá.

Peniaze klienta sú vo všeobecnosti peniaze, ktoré firma drží alebo dostáva a ktoré sa týkajú:

• peniaze držané alebo prijaté pre klienta alebo pre tretiu stranu v rámci regulovaných služieb;
• peniaze držané na účet nákladov alebo ešte nevyfakturovaných platieb;
• peniaze držané ako správca alebo v inej funkcii zverenca;
• peniaze prijaté v súvislosti s poplatkami a nezaplatenými platbami predtým firma doručila faktúru.

To posledné je miesto, kde sa mnohým kandidátom odtrhávajú kolesá, takže sa tejto myšlienky držte – vrátime sa k nej pod zmiešanými potvrdenkami.

Dva účty, o ktorých vždy uvažujete

Obrázok dvoch vedier. Klientsky účet obsahuje peniaze klienta. Podnikateľský účet (niekedy nazývaný aj kancelársky účet) obsahuje vlastné peniaze firmy. Každá transakcia, na ktorú sa vás pýtajú, je skutočne otázkou toho, v ktorom vedre by mali byť peniaze a ako pohyb zaznamenávate.

V podmienkach dvojitého zadania má každá strana dva stĺpce – debetný (DR) a kreditný (CR). Peniaze v sú dobropis do príslušnej účtovnej knihy; peniaze sú debetné. Pokladničný list zrkadlí vstup do účtovnej knihy na opačnej strane. Nič z toho nie je ťažké. Odmeňuje sa len za úhľadnosť a dôslednosť, čo sa pod tlakom skúšky ľahšie povie, ako urobí.

Zmiešané účtenky: jeden šek, dve miesta určenia

Tu je scenár, ktorý skúšajúci zbožňujú. Klient vám pošle jednu platbu, ktorá obsahuje oba peniaze klienta a peniaze firmy. Možno je to vyrovnanie vášho účtu plus peniaze na účet budúcej práce. Možno je to platba za dokončenie, ktorá zahŕňa vaše náklady. Jeden šek, jeden bankový prevod – ale v ňom sa skrývajú dvaja rôzni vlastníci.

Toto je zmiešaná účtenka a pravidlá vám dávajú na výber, ako s ňou naložíte.

1. Rozdeľte platbu. Zaplaťte časť peňazí klienta priamo na účet klienta a časť peňazí z podnikania priamo na účet podnikateľa. Čisté, okamžité, bez rizika.
2. Najprv to všetko uložte na klientsky účet a potom okamžite preveďte prvok business-money na firemný účet.

To, čo musíte neurobiť, je zaúčtovať celú vec na podnikateľský účet a nechať tam peniaze klienta. Predvolený ochranný inštinkt je vždy: v prípade pochybností je klientský účet bezpečnejším domovom, pretože klientske peniaze na podnikateľskom účte sú porušením, zatiaľ čo obchodné peniaze na klientskom účte krátko (potom okamžite presunuté) sú tolerované.

Jediný najužitočnejší zvyk v účtoch: predtým, ako sa dotknete účtovnej knihy, pomenujte vlastníka každej libry, ktorú máte pred sebou. Získajte vlastnícke právo a záznamy sa takmer samy zapíšu.

Jedna nuansa, ktorú stojí za to pribiť. Peniaze prijaté na náklady vašej firmy sa stanú obchodnými peniazmi až po doručení faktúry. Prijmite ich pred fakturáciou a sú to peniaze klienta – idú na klientsky účet. Tento časový bod sa potichu znova a znova skúma, pretože vás núti sledovať dva fakty naraz: na čo sú peniaze a či už bol vyúčtovaný účet.

A fungoval príklad

Urobme to konkrétne. V obchodnom spore konáte za Priyu. Dňa 14. mája prevedie 6 000 £ na vašu firmu. Z toho 2 000 £ je úhrada faktúry, ktorú ste jej doručili minulý týždeň; zvyšných 4 000 £ sú peniaze na účet ďalšej práce, ktorú ste nezačali.

Zdôvodnite to takto:

• 2 000 £ sa vzťahuje na doručenú bankovku – sú to peniaze firmy. Firemný účet.
• Tých 4 000 £ je na účte Budúca, nevyfakturovaná práca – sú to peniaze klienta. Klientsky účet.

Prijateľný prístup prvý: zaplatiť 2 000 £ do podnikania a 4 000 £ do klienta súčasne. Prijateľný prístup dva: vložiť celých 6 000 £ na klientsky účet a potom okamžite previesť 2 000 £ do podniku. Obe sú v súlade. Teraz obráťme jednu skutočnosť – povedzme, že za tých 2 000 libier ešte nebola doručená žiadna faktúra. Celých 6 000 libier sú peniaze klientov a akýkoľvek pokus nasmerovať časť z nich do podnikania by bol porušením pravidiel. Rovnaké čísla, úplne iná odpoveď. To je obľúbená páka skúšajúceho.

Výplaty: rozdiel, ktorý rozhoduje o vstupe

„Vyplatenie“ len znamená platbu, ktorú firma vykoná tretej strane v záležitosti klienta – súdne poplatky, poplatky za právne poradenstvo, poplatky za vyhľadávanie, znalecké posudky, poplatky za kataster. Dosť jednoduché ako slovo. Problém je v tom, že ako, ktorú zaznamenáte, že platíte platbu, závisí od rozdielu, ktorý kandidáti bežne fušujú.

Otázka, ktorú si treba položiť: platíte to z peňazí, ktoré vám už dal klient, alebo ich platíte z vlastného vrecka firmy a vymáhate ich neskôr?

Platba z držaných peňazí klienta

Ak máte na klientskom účte dostatok peňazí klienta na pokrytie výplaty, môžete ich zaplatiť odtiaľ – za predpokladu, že peniaze sú na tento účel riadne dostupné. Zaúčtujete na ťarchu knihy klientov a hotovostného účtu klienta. Hotovo.

Platba z vlastných peňazí firmy

Ak platíte výplatu z obchodného účtu – firmy, ktorá hradí náklady – ide o transakciu na obchodnom účte zaznamenanú na obchodnej strane. Neskôr ho získate od klienta, zvyčajne na účte. Pascou sú tu kandidáti, ktorí inštinktívne siahajú po knihe klientov, pretože slovo „výplata“ ich núti myslieť si „klient“. Majiteľ peňazí prvý, vždy.

Vráska VAT

Výplaty a VAT generujú neprimeraný podiel chýb na účtoch. To, či sa účtuje VAT a od koho, závisí od povahy platby a analýzy agentúry, ktorá sa za ňou skrýva. Na účely SQE1 sa nesnažte zapamätať si každú permutáciu – chápte princíp, že VAT nasleduje po dodávke a že niektoré platby tretích strán sa považujú za vlastné náklady firmy (VAT, ktoré môže firma vrátiť), zatiaľ čo iné sú skutočnými výdavkami agentúry prenesenými na klienta. Potom vzory precvičujte cvičnými otázkami, kým vám vzorce bežných faktov nebudú povedomé. Toto je presne ten druh tém, kde opakovanie poráža teóriu.

Záujem, nedostatky a pravidlá, ktoré ľudia zabúdajú

Tri menšie oblasti sa objavujú dosť často na to, aby stáli za to, aby ste ich prešli úmyselne.

Úrok z peňazí klienta. Firma musí klientovi vyúčtovať primeranú sumu úrokov z peňazí klienta, ktoré má v držbe, ak je to spravodlivé a primerané. Všimnite si rámovanie – je to štandard spravodlivosti, nie pevná sadzba, ktorú musíte recitovať. Nehľadajte v otázke magické percento; zistite, či je účtovanie úrokov spravodlivé vzhľadom na sumu a dĺžku držby.

Nedostatky a porušenia. Ak peniaze klienta zmiznú z klientskeho účtu alebo je klientsky účet prečerpaný, firma musí schodok okamžite nahradiť vlastnými peniazmi. promptne. Pravidlá vám neposkytnú pokojné okno. V otázke je často miesto, kde značky sedia, zistenie porušenia a identifikácia požadovaného nápravného kroku.

Výbery z klientskeho účtu. Peniaze klienta môžete vybrať len na účel, na ktorý sú držané, alebo ak je to inak povolené, a len do výšky držanej pre daného klienta. Peniaze klienta A nemôžete použiť na financovanie transakcie klienta B. Peniaze každého klienta sú viazané, aj keď sú uložené na jednom združenom účte. Tento posledný bod – spoločný účet, samostatné účtovné knihy – mätie veľa ľudí, ktorí si predstavujú samostatný bankový účet na klienta. Žiadna nie je. Oddelenie je v účtovníctve.

Ako to vlastne revidovať pre FLK2

Solicitors Accounts sú jedným zo šiestich subjektov FLK2 vedľa Property Practice, Wills and the Administration of Estates, pozemkového práva, trustov a trestného práva a praxe. V hodnotení je to votkané do 180 otázok s jednou najlepšou odpoveďou v tomto dokumente – a pamätajte, že FLK2 je oddelené sedenie od FLK1, pričom každá prebieha v dvoch reláciách po 2 hodiny 33 minút. Otázky týkajúce sa účtov teda prichádzajú zmiešané so všetkým ostatným, často sa maskujú ako problémy s majetkom alebo závetmi, pričom skutočným testom je, či dokážete uverejniť správny záznam.

A niekoľko taktík, ktoré skutočne hýbu ihlou:

• Budujte svalovú pamäť, nepochopte sami. Dokážete dokonale pochopiť pravidlá a stále sa hrabať v účtovnej knihe pod časovým tlakom. Opravou je objem – desiatky spracovaných záznamov, kým sa automaticky nestane „peniaze v hodnote kreditu v účtovnej knihe klienta“.
• Pred odoslaním vždy uveďte vlastníka. Napíšte „klientske peniaze“ alebo „obchodné peniaze“ na okraj stieracieho papiera. Znie to triviálne. Zabráni vašej jedinej najdrahšej chybe.
• Vrtajte načasovanie faktúr. Neúnavne sa skúma rozdiel medzi nákladmi pred vyúčtovaním a po vyúčtovaní. Uistite sa, že môžete zmeniť svoju odpoveď v okamihu, keď sa vo faktoch zmieňuje (alebo vynecháva) doručená faktúra.
• Precvičujte si zmiešané účtenky za studena. Ak dokážete bez váhania rozdeliť špinavú platbu za ukončenie na klientske a obchodné prvky, ste pred väčšinou kandidátov.

Toto je presne ten druh tém, kde si dobrá banka s otázkami zarába. Prečítaním pravidiel sa dostanete možno na 40 % cesty; zvyšok je rozpoznávanie vzorov, ktoré môžete vytvoriť iba tak, že budete robiť otázku za otázkou. Otázka Ant Law SQE Bank označuje otázky týkajúce sa účtov podľa podtémy, takže v pondelok môžete zabíjať zmiešané príjmy a v utorok platby, namiesto toho, aby ste ich stretávali náhodne. Jeho inteligentné cvičebné zariadenie tlačí tie, ktoré ste sa pomýlili, späť pred vás, čo je pre mechanický predmet, akým sú Účty, presne toľko, koľko chcete.

Kde účty zapadajú do väčšieho kvalifikačného obrázku

Vstúpte na sekundu späť. Absolvovanie FLK1 a FLK2 je jednou zo zložiek, ako sa stať právnym zástupcom v Anglicku a Walese. Úplná cesta ku kvalifikácii právneho zástupcu si tiež vyžaduje kvalifikačný titul alebo ekvivalent, dva roky Qualifying Work Experience (QWE) a splnenie požiadaviek na charakter a vhodnosť SRA. SQE2 potom testuje päť praktických právnych zručností – rozhovory s klientmi, advokáciu, analýzu prípadov a záležitostí, právny prieskum a právne písanie a vypracovanie návrhov – prostredníctvom ústnych a písomných úloh namiesto viacerých možností.

Prečo to všetko spomínať v článku o účtoch? Pretože kandidáti, ktorí považujú účty za obťažovanie pri zaškrtávaní políčok, unikajú podstatou. Disciplína, ktorú si tu vybudujete – pomenovanie vlastníka každej libry, svedomité zaobchádzanie s peniazmi klienta – je základom dôvery, ktorú má advokát. Prenesie sa priamo do vášho QWE a do praxe. S peniazmi klientov v skutočnom svete sa nedajte a nezlyháte len tak na skúške; riskuješ celú svoju kariéru. Pravidlá sú pedantské práve preto, že stávky sú vysoké.

A ako miera úspešnosti – líši sa medzi zasadnutiami a FLK2 bol historicky tvrdší z týchto dvoch papierov pre mnohých kandidátov, pričom účty prispeli svojim podielom na znížených známkach. Namiesto toho, aby ste sa fixovali na percentá, skontrolujte najnovšie publikované čísla na sqe.sra.org.uk a čítajte ich ako trendy, nie osud. A keď už tam budete, zaobchádzajte so stránkou SRA ako so svojím jediným zdrojom pravdy pre všetko, čo je časovo citlivé: rezervácie okien, dátumy sedení a poplatky sa menia, takže si ich overte priamo a nedôverujte čomukoľvek, čo si len napoly pamätáte.

A rýchly autotest predtým, ako sa pohnete ďalej

Skúste to bez poznámok. Vaša firma dostane od klienta 900 £, zložených zo 400 £ za faktúru, ktorú ste doručili včera, a 500 £ za súdny poplatok, ktorý ešte musíte zaplatiť. Kam smeruje každá časť a aký je bezpečný spôsob jej uloženia?

Ak ste odpovedali: 400 GBP sú obchodné peniaze (doručená faktúra), 500 GBP sú peniaze klienta (zadržané na budúce vyplatenie, nevyfakturované) a opatrný spôsob je previesť peniaze na klienta a potom okamžite previesť 400 GBP do podniku – podstatu tejto témy máte. Ak ste zaváhali na sume 500 £, je to váš signál, aby ste pred dňom skúšky urobili viac opakovaní.

Solicitors Accounts odmeňujú kandidáta, ktorý je pokojný, úhľadný a mechanický. Vybudujte si zvyk najprv identifikovať vlastníka peňazí, precvičte si zmiešané vzorce príjmu a vyplatenia, až kým nebudú samozrejmosťou, a toto sa stane súčasťou FLK2, na ktorú sa môžete spoľahnúť a nie sa báť.

Ste pripravení uviesť to do praxe? Na antlaw.ai otočte sústredenú sadu účtov na Ant Law SQE Question Bank, uverejnite záznamy pre dvadsať otázok so zmiešaným príjmom a sledujte, ako rýchlo prestane byť logika klzká. To je ten druh praktického FLK1/FLK2 praxe, ktorá premení Účty zo starostu na bankára.