כללים של חשבונות עורכי דין מפוענח: כספי לקוח ותשלומים

Solicitors Accounts הוא הנושא של FLK2 שמועמדים אוהבים לעזוב עד האחרון, ואז בשקט להיכנס לפאניקה. אין פסיקה עשירה ליהנות ממנה, אין דוקטרינה להתווכח. רק מערכת כללים לגבי הכסף של מי יושב באיזה חשבון בנק, ותוכנית סימון שלא אכפת לה כמה אתה חכם אם אתה מכניס זיכוי בטור הלא נכון. החדשות הטובות? ברגע שהוא לוחץ, חשבונות הוא אחד האזורים הניתנים לציון ביותר בכל SQE1. ההיגיון הוא מכני. שלטו בקומץ רעיונות הליבה ותוכלו לגייס סימנים בעוד נושאים אחרים גורמים לכם להזיע.

תן לי להדריך אותך דרך הקטעים שבעצם מעוררים אנשים - כספי לקוחות, קבלות מעורבות ותשלומים - כמו שהייתי מסביר אותם לעמית בשבוע שלפני הבחינה.

למה כסף הלקוח הוא כל המשחק

Sהסר הכל בחזרה וכללי החשבונות של SRA קיימים כדי להגן על דבר אחד: כסף ששייך למישהו אחר מלבד החברה. זהו. כל כלל, כל רישום פנקס חשבונות, כל כאב ראש של רישום כפול נובע מעיקרון יחיד - כספי הלקוח חייב להישמר בנפרד מכספו הפרטי של המשרד, וחייב להיות זמין ללקוח לפי דרישה.

אז הרפלקס הראשון שלך בכל שאלה של חשבונות צריך להיות שאלה משלך: של מי הכסף הזה? אם זה של הלקוח, הוא שייך לחשבון הלקוח ונרשם בצד הלקוח של הפנקס. אם זה של המשרד - עמלות שחיבת, כסף שהלקוח חייב לך - זה שייך לחשבון העסקי. בלבל את השניים ולא סתם איבדת סימן; בפועל הפרת את הכללים.

כסף של לקוח, באופן כללי, הוא כסף שהחברה מחזיקה או מקבלת המתייחסים ל:

• כסף שהוחזק או התקבל עבור לקוח, או עבור צד שלישי, במהלך שירותים מוסדרים;
• כסף שנערך בשל עלויות או תשלומים שטרם חויבו;
• כספים המוחזקים כנאמן או בתפקיד נאמנות אחר;
• כספים שהתקבלו בגין עמלות ותשלומים שלא שולמו לפני המשרד מסר שטר.

זה האחרון הוא המקום שבו הגלגלים יורדים עבור הרבה מועמדים, אז שמור על המחשבה הזו - אנחנו נחזור אליו עם קבלות מעורבות.

שני החשבונות שאתה תמיד חושב לגביהם

תמונה שני דליים. חשבון הלקוח מחזיק בכספי הלקוח. החשבון העסקי (נקרא לפעמים חשבון המשרד) מחזיק את הכסף של החברה עצמה. כל עסקה ששואלים אותך היא באמת שאלה של באיזה דלי הכסף צריך להיות, ואיך אתה רושם את התנועה.

במונחים של כניסה כפולה, לכל צד יש שתי עמודות - חיוב (DR) וזיכוי (CR). כסף ב הוא זיכוי לפנקס החשבונות הרלוונטי; כסף החוצה הוא חיוב. גיליון המזומנים משקף את ערך הפנקס בצד הנגדי. כל זה לא קשה. זה רק מתגמל להיות מסודר ועקבי, שתחת לחץ בחינות קל יותר לומר מאשר לעשות.

קבלות מעורבות: המחאה אחת, שני יעדים

הנה הבוחנים התרחישים מעריצים. לקוח שולח לך תשלום בודד המכיל both כספי לקוח וכספי המשרד. אולי זה הסדר של החשבון שלך בתוספת כסף על חשבון עבודה עתידית. אולי זה תשלום השלמה שכולל את העלויות שלך. צ'ק אחד, העברה בנקאית אחת - אבל שני בעלים שונים מסתתרים בתוכו.

זוהי קבלה מעורבת, והכללים נותנים לך בחירה כיצד להתמודד איתה.

1. Sפצל את התשלום. שלם את חלק הכסף של הלקוח ישירות לחשבון הלקוח ואת חלק הכסף העסקי ישירות לחשבון העסקי. נקי, מיידי, ללא סיכון.
2. בנק הכל לחשבון הלקוח תחילה , ולאחר מכן העבר מיד את רכיב הכסף העסקי אל החשבון העסקי.

מה שעליכם not לעשות הוא להכניס את כל העסק לחשבון העסקי ולהשאיר את הכסף של הלקוח שם. ברירת המחדל של אינסטינקט ההגנה הוא תמיד: כאשר יש ספק, חשבון הלקוח הוא הבית הבטוח יותר, מכיוון שכספי הלקוח בחשבון העסקי הם הפרה, בעוד שכסף עסקי לזמן קצר בחשבון הלקוח (ואז מועבר מיד) נסבל.

ההרגל היחיד והשימושי ביותר בחשבונות: לפני שאתה נוגע בספר חשבונות, ציין את הבעלים של כל לירה לפניך. קבל את זכות הבעלות והערכים כמעט כותבים את עצמם.

O ניואנס אחד ששווה למסמר. כסף שהתקבל עבור עלויות המשרד שלך הופך לכסף עסקי רק לאחר ששלחת חשבון. קבל את זה לפני החיוב, וזה הכסף של הלקוח - לחשבון הלקוח זה נכנס. נקודת העיתוי הזו נבחנת בשקט שוב ​​ושוב, מכיוון שהיא מאלצת אותך לעקוב בבת אחת אחר עובדות two: לשם מה הכסף, והאם הועלה חשבון עדיין.

A עובד דוגמה

בוא נעשה את זה קונקרטי. אתה פועל עבור פריה בסכסוך מסחרי. ב-14 במאי היא מעבירה 6,000 פאונד לחברה שלך. מתוכם, 2,000 ליש"ט הם סילוק חשבון שמסרת לה בשבוע שעבר; ה-4,000 פאונד הנותרים הם כסף על חשבון עבודה נוספת שלא התחלת.

הסבירו זאת באמצעות:

• 2,000 ליש"ט מתייחסים לשטר שנמסר - זה הכסף של החברה. חשבון עסקי.
• 4,000 ליש"ט הם על חשבון עבודה עתידית, ללא חיוב - זה כסף של הלקוח. חשבון לקוח.

גישה מקובלת ראשונה: שלם 2,000 ליש"ט לעסק ו-4,000 ליש"ט ללקוח, בו זמנית. גישה מקובלת שנייה: העבר את מלוא 6,000 ליש"ט לחשבון הלקוח, ולאחר מכן העבר 2,000 ליש"ט מיידית לעסק. שניהם תואמים. עכשיו הפוך עובדה אחת - נניח שעדיין לא נמסר שטר עבור 2,000 ליש"ט האלה. כל ה-6,000 פאונד הם כסף של לקוחות, וכל ניסיון לנתב חלק ממנו לעסקים יהיה הפרה. אותם מספרים, תשובה שונה לחלוטין. זה המנוף המועדף על הבוחן.

תשלומים: ההבחנה הקובעת את הערך

"תשלום" פירושו רק תשלום שהמשרד משלם לצד שלישי בעניין הלקוח - אגרות בית משפט, שכר טרחת עורך דין, עמלות חיפוש, דוחות מומחים, חיובי רישום מקרקעין. מספיק פשוט כמו מילה. הבעיה היא ש-how שאתה רושם תשלום תשלום תלוי בהבחנה שהמועמדים נוהגים להתחמק.

השאלה שיש לשאול: האם אתה משלם את זה מכסף שהלקוח כבר נתן לך, או שאתה משלם אותו מכיס החברה ומשחזר אותו מאוחר יותר?

תשלום מכספי הלקוח המוחזק

אם אתה מחזיק מספיק מכספי הלקוח בחשבון הלקוח כדי לכסות את התשלום, אתה יכול לשלם אותו משם - בתנאי שהכסף זמין כראוי למטרה זו. אתה מחייב את פנקס הלקוחות ואת חשבון המזומן של הלקוח. בוצע.

תשלום מכספי החברה הפרטית

אם אתה משלם תשלום מהחשבון העסקי - החברה שמתמודדת עם העלות - זו עסקה בחשבון העסקית שנרשמה בצד העסקי. תוכל לשחזר אותו מהלקוח מאוחר יותר, בדרך כלל על החשבון. המלכודת כאן היא מועמדים שמגיעים אינסטינקטיבית לפנקס הלקוחות כי המילה "תשלום" גורמת להם לחשוב "לקוח". הבעלים של הכסף קודם כל, תמיד.

קמט VAT

תשלומים ו-VAT מייצרים נתח לא פרופורציונלי של שגיאות חשבונות. האם VAT מחויב, ועל מי, תלוי באופי התשלום ובניתוח הסוכנות שמאחוריו. למטרות SQE1, אל תנסו לשנן כל תמורה - הבינו את העיקרון ש-VAT עוקב אחר האספקה, ושחלק מתשלומי צד שלישי מטופלים כהוצאה עצמית של המשרד (VAT הניתנים להחזרה על ידי המשרד) בעוד שאחרים הם תשלומי סוכנות אמיתיים המועברים ללקוח. לאחר מכן קדחו את הדפוסים עם שאלות תרגול עד שדפוסי העובדות הנפוצים מרגישים מוכרים. זה בדיוק סוג הנושא שבו החזרה מנצחת את התיאוריה.

ריבית, חסרונות והכללים שאנשים שוכחים

שלושה אזורים קטנים יותר מופיעים לעתים קרובות מספיק כדי להיות שווים מעבר מכוון.

ריבית על כספי לקוח. פירמה חייבת לתת ללקוח סכום הוגן של ריבית על כספי לקוח שהיא מחזיקה, כאשר זה הוגן והגיוני לעשות זאת. שים לב למסגור - זה תקן הוגנות, לא שיעור קבוע שאתה צריך לדקלם. אל תלך לחפש אחוז קסם בשאלה; חפש אם התחשבנות בריבית הוגנת בהתחשב בסכום ובמשך הזמן המוחזקים.

Sקוצרים והפרות. אם כספי הלקוח נעלמים מחשבון הלקוח, או שחשבון הלקוח נמשך יתר על המידה, על הפירמה להחליף מיד את החסר באמצעות הכסף שלה. מיד. החוקים לא נותנים לך חלון נינוח. בשאלה, איתור הפרה וזיהוי הצעד המתקן הנדרש הוא לעתים קרובות המקום שבו נמצאים הסימנים.

משיכות מחשבון לקוח. אתה יכול למשוך כספי לקוח רק למטרה שלשמה הוא מוחזק, או כפי שמותר אחרת, ורק עד לסכום המוחזק עבור אותו לקוח. אינך יכול להשתמש בכספו של לקוח א' כדי לממן את העסקה של לקוח ב'. כספו של כל לקוח מגודר על אף שהוא נמצא בחשבון מאוחד אחד. הנקודה האחרונה - חשבון מאוחד, ספרי חשבונות נפרדים - מבלבלת הרבה אנשים שמדמיינים חשבון בנק נפרד לכל לקוח. אין אחד. ההפרדה היא בהנהלת החשבונות.

איך לתקן זאת בפועל עבור FLK2

Solicitors Accounts הוא אחד מששת הנושאים FLK2, יושבים לצד Property Practice, Wills and the Administration of Estates, דיני מקרקעין, נאמנויות ומשפט פלילי ופרקטיקה. בהערכה זה שזור ל-180 שאלות עם התשובה הטובה ביותר על העיתון הזה - וזכרו ש-FLK2 היא ישיבה נפרדת מ-FLK1, שכל אחת מהן נמשכת שני מפגשים של שעתיים ו-33 דקות. אז שאלות חשבונות מגיעות מעורבבות עם כל השאר, לעתים קרובות מחופשות לבעיות רכוש או צוואות, כאשר המבחן האמיתי הוא אם אתה יכול לפרסם את הערך הנכון.

כמה טקטיקות שמניעות את המחט באמת:

• בנה זיכרון שריר, לא מבין לבד. אתה יכול להבין את הכללים בצורה מושלמת ועדיין לגשש ספר חשבונות בלחץ זמן. התיקון הוא נפח - עשרות ערכים שעבדו עד ש"כסף שווה אשראי לפנקס הלקוחות" הוא אוטומטי.
• ציין תמיד את הבעלים לפני שאתה מפרסם. כתוב "כסף לקוח" או "כסף עסקי" בשולי נייר הגירוד שלך. זה נשמע טריוויאלי. זה מונע את השגיאה היחידה היקרה ביותר שלך.
• דחו את תזמון החשבונות. ההבחנה של עלויות לפני חיוב לעומת לאחר חיוב נבחנת ללא הרף. ודא שאתה יכול לשנות את התשובה שלך ברגע שהעובדות מזכירות (או משמיטות) שטר שנמסר.
• תרגל קבלות מעורבות קר. אם אתה יכול לפצל תשלום סיום מבולגן למרכיבים של הלקוח והעסקים שלו מבלי להסס, אתה לפני רוב המועמדים.

זה בדיוק מסוג הנושאים שבהם בנק שאלות טוב מרוויח את החזקתו. קריאת הכללים מביאה לך אולי 40% מהדרך; השאר הוא זיהוי דפוסים שאתה יכול לבנות רק על ידי ביצוע שאלה אחר שאלה. השאלה Ant Law SQE Bank מתייגת שאלות חשבונות לפי תת-נושא, כך שתוכל להטיל קבלות מעורבות ביום שני ותשלומים ביום שלישי במקום לפגוש אותן באופן אקראי. מנוע התרגול החכם שלו דוחף לפניכם את אלה שטעיתם בחזרה, מה שעבור נושא מכני כמו חשבונות הוא בדיוק החזרה המרווחת שאתם רוצים.

היכן חשבונות משתלבים בתמונת ההסמכה הגדולה יותר

צעד אחורה לשנייה. מעבר FLK1 ו-FLK2 הוא מרכיב אחד בהפיכתו לעורך דין באנגליה ובוויילס. המסלול המלא להסמכת עורך דין מחייב גם תואר מסמיך או שווה ערך, שנתיים של Qualifying Work Experience (QWE), ועמידה בדרישות האופי וההתאמה של ה-SRA. לאחר מכן SQE2 בוחנת חמש מיומנויות משפטיות מעשיות - ראיון עם לקוחות, הסברה, ניתוח מקרים ועניינים, מחקר משפטי וכתיבה וניסוח משפטי - באמצעות משימות בעל פה ובכתב ולא באמצעות בחירה מרובה.

למה להזכיר את כל זה במאמר חשבונות? כי מועמדים שמתייחסים לחשבונות כאל מטרד תקתוק מפספסים את הנקודה. הדיסציפלינה שאתה בונה כאן - מתן שם לבעלים של כל לירה, טיפול בכסף של לקוחות בזהירות קפדנית - היא הבסיס לאמון בו מחזיק עורך דין. זה עובר ישר לתוך QWE שלך ולתרגול. תתעסק בכסף של לקוחות בעולם האמיתי ואתה לא סתם נכשל בבחינה; אתה מסכן את כל הקריירה שלך. הכללים מרגישים פדנטיים בדיוק בגלל ההימור גבוה.

A עבור שיעורי מעבר - הם משתנים בין ישיבות, ו-FLK2 היה היסטורית הקשה מבין שני המסמכים עבור מועמדים רבים, כאשר חשבונות תורמים את חלקו בציונים יורדים. במקום להתבסס על אחוזים, בדוק את הנתונים האחרונים שפורסמו ב-sqe.sra.org.uk וקרא אותם כמגמות, לא כגזירות. ובזמן שאתה שם, התייחס לאתר SRA כמקור האמת היחיד שלך לכל דבר רגיש בזמן: חלונות הזמנה, תאריכי ישיבה ועמלות משתנים, אז אמת אותם ישירות במקום לסמוך על כל דבר שאתה חצי זוכר.

A בדיקה עצמית מהירה לפני שתמשיך

נסה זאת ללא הערות. המשרד שלך מקבל 900 ליש"ט מלקוח, המורכב מ-400 ליש"ט עבור שטר שמסרת אתמול ו-500 ליש"ט על חשבון אגרת בית משפט שטרם שילמת. לאן הולכת כל מנה, ומהי הדרך הבטוחה לכסות אותה?

אם עניתם: 400 ליש"ט הם כסף עסקי (שטר שנמסר), 500 ליש"ט הם כספי לקוח (מוחזקים לתשלום עתידי, לא מחויב), והדרך הזהירה היא לבנק את המגרש ללקוח ואז להעביר את ה-400 ליש"ט מיידית לעסקים - יש לכם את הליבה של הנושא הזה. אם היססת לגבי 500 פאונד, זה האות שלך לעשות יותר חזרות לפני יום הבחינה.

SSolicitors Accounts מתגמל את המועמד שהוא רגוע, מסודר ומכני. תבנה את ההרגל לזהות תחילה את הבעלים של הכסף, מקדחים את דפוסי הקבלה והתשלומים המעורבים עד שהם יהיו טבע שני, וזה הופך לחלק מ-FLK2 שאתה יכול לסמוך עליו במקום לפחד.

מוכן ליישם את זה? צור חשבונות ממוקדים על בנק השאלות Ant Law SQE ב-antlaw.ai, פרסם את הערכים של עשרים שאלות קבלות מעורבות גב אל גב, וראה כמה מהר ההיגיון מפסיק להרגיש חלקלק. זה סוג של תרגול מעשי FLK1/FLK2 שהופך את חשבונות מדאגה לבנקאי.