Solicitors Accounts е темата FLK2, която кандидатите обичат да напускат до последно, а след това тихо да се паникьосват. Няма богата съдебна практика, на която да се насладите, няма доктрина, която да спорите. Просто набор от правила за това чии пари се намират в коя банкова сметка и схема за маркиране, която не се интересува колко сте умен, ако поставите кредит в грешната колона. Добрата новина? След като щракне, Акаунтите са една от областите с най-много отбелязвания в целия SQE1. Логиката е механична. Овладейте шепата основни идеи и можете да печелите оценки, докато други предмети ви карат да се потите.

Позволете ми да ви преведа през частите, които всъщност спъват хората – пари на клиенти, смесени разписки и изплащания – по начина, по който бих ги обяснил на колега седмицата преди изпита.

Защо парите на клиента са цялата игра

Отстранете всичко обратно и Правилата за сметки SRA съществуват, за да защитят едно нещо: пари, които принадлежат на някой друг, а не на фирмата. Това е. Всяко правило, всеки запис в счетоводната книга, всяко главоболие с двойно вписване произтича от един-единствен принцип — клиентските пари трябва да се държат отделно от собствените пари на фирмата и трябва да бъдат на разположение на клиента при поискване.

Така че първият ви рефлекс на всеки въпрос за сметки трябва да бъде ваш собствен въпрос: чии са тези пари? Ако са на клиента, те принадлежат към клиентската сметка и се записват от страната на клиента в счетоводната книга. Ако е на фирмата - такси, които сте фактурирали, пари, които клиентът ви дължи - принадлежи към бизнес сметката. Объркайте двете и не просто сте загубили марка; в реалната практика сте нарушили правилата.

Парите на клиентите, в общи линии, са пари, които фирмата държи или получава и които се отнасят до:

пари, държани или получени за клиент или за трета страна, в хода на регулирани услуги;
пари, държани за сметка на разходи или плащания, които все още не са таксувани;
пари, държани като попечител или в друго доверително качество;
пари, получени по отношение на такси и неплатени плащания преди фирмата е доставила сметка.

Това последното е мястото, където колелата излизат за много кандидати, така че запазете тази мисъл – ще се върнем към него при смесени разписки.

Двата акаунта, за които винаги разсъждавате

Снимка две кофи. Клиентската сметка съдържа клиентски пари. Бизнес сметката (понякога наричана офис сметка) съдържа собствените пари на фирмата. Всяка транзакция, за която ви питат, всъщност е въпрос в коя кофа трябва да бъдат парите и как записвате движението.

При условията на двойно въвеждане всяка страна има две колони — дебит (DR) и кредит (CR). Парите в са кредит към съответната счетоводна книга; парите са дебит. Касовият лист отразява записа в счетоводната книга от противоположната страна. Нищо от това не е трудно. Просто възнаграждава да бъдеш спретнат и последователен, което под напрежението на изпита е по-лесно да се каже, отколкото да се направи.

Смесени разписки: един чек, две дестинации

Ето сценария, който изпитващите обожават. Клиент ви изпраща едно плащане, което съдържа both клиентски пари и пари на фирмата. Може би това е уреждане на вашата сметка плюс пари за сметка на бъдеща работа. Може би това е плащане за завършване, което включва вашите разходи. Един чек, един банков превод — но двама различни собственици се крият вътре.

Това е смесена разписка и правилата ви дават избор как да се справите с него.

Разделете плащането. Платете частта от клиентските пари направо в клиентската сметка и частта от бизнес парите направо в бизнес сметката. Чисто, незабавно, без риск.
Банкирайте всичко в клиентската сметка първо , след това незабавно прехвърлете бизнес парите в бизнес сметката.

Това, което трябва не да направите, е да внесете всичко в бизнес сметката и да оставите парите на клиента там. Защитният инстинкт по подразбиране винаги е: когато се съмнявате, клиентската сметка е по-безопасният дом, тъй като клиентските пари в бизнес сметката са пробив, докато бизнес парите за кратко в клиентската сметка (след това незабавно преместени) се толерират.

Единственият най-полезен навик в Сметките: преди да докоснете книга, посочете собственика на всяка лира пред вас. Получете правото на собственост и записите почти се пишат сами.

Един нюанс, който си заслужава вниманието. Парите, получени за разходите на вашата фирма, стават бизнес пари само след като сте доставили сметка. Получете ги преди фактуриране и това са клиентски пари — отиват в клиентската сметка. Тази времева точка се проверява тихо отново и отново, защото ви принуждава да проследявате two факти наведнъж: за какво са парите и дали вече е била повдигната сметка.

A работи пример

Нека го направим бетон. Вие действате от Priya в търговски спор. На 14 май тя превежда £6000 на вашата фирма. От тях £2000 са плащане на сметка, която сте й доставили миналата седмица; останалите £4000 са пари за сметка на по-нататъшна работа, която не сте започнали.

Обосновете го чрез:

£2000 се отнасят за доставена сметка — това са парите на фирмата. Бизнес акаунт.
£4000 са по сметката на бъдеща, нефактурирана работа — това са пари на клиента. Клиентски акаунт.

Приемлив подход едно: платете £2000 в бизнес и £4000 в клиент, едновременно. Приемлив втори подход: банкирайте пълните £6000 в клиентската сметка, след което незабавно прехвърлете £2000 към бизнеса. И двете са съвместими. Сега обърнете един факт – кажете, че все още не е била доставена сметка за тези £2000. Целите £6000 са пари на клиента и всеки опит за насочване на част от тях към бизнеса би бил нарушение. Същите числа, напълно различен отговор. Това е любимият лост на проверяващия.

Изплащания: разграничението, което решава влизането

„Изплащане“ просто означава плащане, което фирмата прави на трета страна по въпрос на клиента — съдебни такси, такси за адвокати, такси за търсене, експертни доклади, такси за имотния регистър. Достатъчно просто като дума. Проблемът е, че how записвате, че плащането зависи от отличието, което кандидатите рутинно измислят.

Въпросът, който трябва да зададете: Плащате ли това с пари, които клиентът вече ви е дал, или ги плащате от собствения джоб на фирмата и ги възстановявате по-късно?

Плащане от държани клиентски пари

Ако държите достатъчно от парите на клиента в клиентската сметка, за да покриете изплащането, можете да ги платите оттам — при условие че парите са правилно налични за тази цел. Вие дебитирате клиентската книга и клиентската парична сметка. Готово.

Плащане от собствените пари на фирмата

Ако плащате изплащане от бизнес сметката — фирмата, покриваща разходите — това е транзакция за бизнес сметка, записана от страна на бизнеса. Ще го възстановите от клиента по-късно, обикновено срещу сметката. Капанът тук са кандидатите, които инстинктивно посягат към клиентската книга, защото думата „изплащане“ ги кара да мислят „клиент“. Собственик на парите първи, винаги.

Бръчката VAT

Изплащания и VAT генерират непропорционален дял от грешки в акаунтите. Дали VAT се таксува и от кого зависи от естеството на плащането и анализа на агенцията зад него. За целите на SQE1 не се опитвайте да запомните всяка пермутация — разберете принципа, че VAT следва доставката и че някои плащания на трети страни се третират като собствена сметка на фирмата (VAT възстановими от фирмата), докато други са истински плащания на агенция, прехвърлени на клиента. След това разбийте моделите с практически въпроси, докато моделите на обичайните факти не ви се случат познати. Това е точно онази тема, в която повторението побеждава теорията.

Лихви, недостатъци и правилата, които хората забравят

Три по-малки зони се появяват достатъчно често, за да си струва умишленото преминаване.

Лихва върху клиентски пари. Фирмата трябва да отчете на клиента справедлива сума от лихвите върху клиентските пари, които държи, когато това е справедливо и разумно. Обърнете внимание на рамката - това е стандарт за справедливост, а не фиксирана ставка, която трябва да рецитирате. Не търсете магически процент във въпроса; потърсете дали счетоводното отчитане на лихвата е справедливо предвид сумата и продължителността на държаното време.

Недостиг и нарушения. Ако клиентските пари изчезнат от клиентската сметка или сметката на клиента е превишена, фирмата трябва незабавно да замени недостига, като използва собствените си пари. Незабавно. Правилата не ви дават спокоен прозорец. При даден въпрос забелязването на пробив и идентифицирането на необходимата коригираща стъпка често е мястото, където стоят знаците.

Тегления от клиентска сметка. Можете да теглите клиентски пари само за целта, за която се държат, или както е разрешено по друг начин, и само до сумата, държана за този клиент. Не можете да използвате парите на Клиент А, за да финансирате транзакцията на Клиент Б. Парите на всеки клиент са изолирани, въпреки че се намират в една обща сметка. Тази последна точка - обединена сметка, отделни счетоводни книги - обърква много хора, които си представят отделна банкова сметка за всеки клиент. Няма нито един. Разделянето е в счетоводството.

Как всъщност да преработя това за FLK2

Solicitors Accounts е един от шестте предмета FLK2, който стои редом с Property Practice, Wills and the Administration of Estates, поземлено право, тръстове и наказателно право и практика. В оценката той е вплетен в 180 въпроса с един-единствен най-добър отговор в тази хартия – и не забравяйте, че FLK2 е отделно заседание от FLK1, като всяка се провежда в две сесии от 2 часа и 33 минути. Така че въпросите за сметки пристигат смесени с всичко останало, често маскирани като проблеми със собствеността или завещанията, където истинският тест е дали можете да публикувате правилния запис.

Няколко тактики, които наистина движат иглата:

Изградете мускулна памет, а не само разбиране. Можете да разберете правилата перфектно и все пак да бъркате в счетоводната книга под натиска на времето. Корекцията е обем - десетки обработени записи, докато „парите в равняват на кредитната книга на клиента“ стане автоматично.
Винаги посочвайте собственика, преди да публикувате. Напишете „клиентски пари“ или „бизнес пари“ в полето на вашия скреч лист. Звучи тривиално. Предотвратява вашата единствена най-скъпа грешка.
Проверете времето на сметките. Разграничението за разходи преди и след фактуриране се изследва безмилостно. Уверете се, че можете да промените отговора си в момента, в който фактите споменават (или пропускат) доставена сметка.
Практикуйте смесени разписки на студено. Ако можете да разделите объркано плащане за завършване на неговите клиентски и бизнес елементи, без да се колебаете, вие сте пред повечето кандидати.

Това е точно типът тема, при която добрата банка с въпроси си заслужава. Четенето на правилата ви носи може би 40% от пътя; останалото е разпознаване на образи, което можете да изградите само като задавате въпрос след въпрос. Въпросът Ant Law SQE Bank маркира въпросите за сметки по подтема, така че можете да чукате смесени разписки в понеделник и плащания във вторник, вместо да ги срещате на случаен принцип. Неговият интелигентен механизъм за практикуване избутва тези, които сте сгрешили, обратно пред вас, което за механична тема като Сметки е точно повторението на интервали, което искате.

Където Акаунтите се вписват в по-голямата картина на квалификацията

Отдръпнете се за секунда. Преминаването на FLK1 и FLK2 е един от компонентите, за да станете адвокат в Англия и Уелс. Пълният път към квалификацията на адвокат също изисква квалификационна степен или еквивалент, две години Qualifying Work Experience (QWE) и отговарящи на изискванията за характер и пригодност на SRA. След това SQE2 тества пет практически правни умения — интервюиране на клиенти, застъпничество, анализ на казуси и въпроси, правни изследвания и писане и изготвяне на правни документи — чрез устни и писмени задачи, а не с избираем избор.

Защо да споменаваме всичко това в статия за сметки? Тъй като кандидатите, които се отнасят към Акаунтите като досадник, пропускат смисъла. Дисциплината, която изграждате тук - посочване на собственика на всеки паунд, боравене с парите на клиентите с щателна грижа - е основата на доверието, което има адвокат. Пренася се директно във вашия QWE и в практиката. Бъдете небрежни с клиентските пари в реалния свят и няма да се провалите на изпит; рискуваш цялата си кариера. Правилата изглеждат педантични точно защото залозите са високи.

A за нивата на преминаване — те варират между сесиите, а FLK2 исторически е бил по-трудният от двата документа за много кандидати, като Акаунтите допринасят за своя дял от падналите оценки. Вместо да се фиксирате върху процент, проверете последните публикувани цифри на sqe.sra.org.uk и ги прочетете като тенденции, а не като съдба. И докато сте там, третирайте сайта SRA като вашия единствен източник на истина за всичко, което е чувствително към времето: прозорците за резервации, датите за седене и таксите се променят, така че ги проверявайте директно, вместо да се доверявате на всичко, което си спомняте наполовина.

A бърз самотест преди да продължите

Опитайте това без бележки. Вашата фирма получава 900 британски лири от клиент, съставени от 400 британски лири за сметка, която сте доставили вчера, и 500 британски лири за съдебна такса, която все още не сте платили. Къде отива всяка порция и какъв е безопасният начин да я съхранявате?

Ако сте отговорили: £400 са бизнес пари (доставена сметка), £500 са клиентски пари (задържани за бъдещо изплащане, нефактурирани) и предпазливият път е да банкирате партидата в клиента, след което да прехвърлите £400 незабавно към бизнеса — вие разбирате същината на тази тема. Ако сте се поколебали относно £500, това е вашият сигнал да направите повече повторения преди деня на изпита.

Solicitors Accounts възнаграждава кандидата, който е спокоен, спретнат и механичен. Изградете навика първо да идентифицирате собственика на парите, пробийте смесените модели на получаване и изплащане, докато станат втора природа, и това стане част от FLK2, на която можете да разчитате, вместо да се страхувате.

Готови ли сте да го приложите на практика? Завъртете фокусиран набор от акаунти в Ant Law SQE Question Bank на antlaw.ai, публикувайте записите за двадесет въпроса със смесени разписки един до друг и вижте колко бързо логиката спира да се чувства хлъзгава. Това е вид практическа FLK1/FLK2 практика, която превръща Сметките от грижа в банкер.

Декодирани правила за сметки на адвокати: Пари и плащания на клиенти