Pravidla účtů advokátů dekódována: Klientské peníze a výplaty

Solicitors Accounts jsou předmětem FLK2 kandidátů, kteří rádi odcházejí až do konce a pak tiše panikaří. Neexistuje žádná bohatá judikatura, kterou byste si mohli užít, žádná doktrína, kterou byste mohli argumentovat. Jen soubor pravidel o tom, čí peníze leží na jakém bankovním účtu, a schéma značení, které se nestará o to, jak jste chytří, když zadáte kredit do špatného sloupce. Dobrá zpráva? Po kliknutí je Účty jednou z nejvíce scoreable oblastí v celém SQE1. Logika je mechanická. Osvojte si hrstku základních myšlenek a můžete ukládat známky, zatímco u jiných předmětů se zapotíte.

Dovolte mi, abych vás provedl drobnostmi, které lidi skutečně podrazí – klientské peníze, smíšené účtenky a výplaty – tak, jak bych je vysvětlil kolegovi týden před zkouškou.

Proč jsou klientské peníze celá hra

Strip všechno zpět a pravidla pro účty SRA slouží k ochraně jedné věci: peněz, které patří někomu jinému než firmě. To je vše. Každé pravidlo, každý záznam v hlavní účetní knize, každá bolest po dvojitém záznamu plyne z jediného principu – klientské peníze musí být drženy odděleně od vlastních peněz firmy a musí být klientovi k dispozici na vyžádání.

Takže vaším prvním reflexem na jakoukoli otázku týkající se účtů by měla být vaše vlastní otázka: Čí jsou to peníze? Pokud jsou to klientovy, patří na klientský účet a jsou zaznamenány na klientské straně knihy. Pokud jsou firemní – poplatky, které jste fakturovali, peníze, které vám klient dluží – patří na obchodní účet. Zaměňte ty dva a neztratili jste jen známku; ve skutečné praxi jste porušili pravidla.

Klientské peníze jsou obecně peníze, které firma drží nebo přijímá a které se týkají:

• peníze držené nebo přijaté pro klienta nebo pro třetí stranu v rámci regulovaných služeb;
• Peníze držené na účet nákladů nebo dosud nevyfakturovaných výdajů;
• peníze držené jako správce nebo v jiné funkci správce;
• Peníze přijaté v souvislosti s poplatky a nezaplacenými platbami před firma doručila účet.

Na tom posledním se spoustě kandidátů oddělují kola, takže se této myšlenky držte – vrátíme se k ní se smíšenými účtenkami.

Dva účty, o kterých vždy uvažujete

Obrázek dvou kbelíků. Klientský účet obsahuje klientské peníze. Podnikatelský účet (někdy nazývaný kancelářský účet) obsahuje vlastní peníze firmy. Každá transakce, na kterou se vás někdo zeptá, je ve skutečnosti otázkou, ve kterém kbelíku by měly být peníze a jak pohyb zaznamenáte.

V podmínkách dvojího zadání má každá strana dva sloupce – debetní (DR) a kreditní (CR). Peníze jsou připsány do příslušné účetní knihy; peníze jsou debetní. Pokladní list zrcadlí záznam hlavní knihy na opačné straně. Nic z toho není těžké. Jen se odměňuje úhlednost a důslednost, což se pod tlakem zkoušky snadněji řekne, než udělá.

Smíšené účtenky: jeden šek, dvě místa určení

Zde je scénář, který zkoušející zbožňují. Klient vám zašle jednu platbu, která obsahuje both klientské peníze a peníze firmy. Možná je to vyrovnání vašeho účtu plus peníze na účet budoucí práce. Možná je to platba za dokončení, která zahrnuje vaše náklady. Jeden šek, jeden bankovní převod — ale uvnitř se skrývají dva různí vlastníci.

Toto je smíšená účtenka a pravidla vám dávají na výběr, jak s ní naložit.

1. Rozdělte platbu. Zaplaťte část klientských peněz přímo na klientský účet a část peněz z podnikání přímo na obchodní účet. Čisté, okamžité, bez rizika.
2. Vložte vše nejprve na klientský účet a poté okamžitě převeďte prvek business-money na firemní účet.

To, co musíte neudělat, je převést celou věc na obchodní účet a nechat tam peníze klienta. Výchozí ochranný instinkt je vždy: v případě pochybností je klientský účet bezpečnější domov, protože klientské peníze na obchodním účtu jsou porušením, zatímco obchodní peníze krátce na klientském účtu (poté okamžitě přesunuty) jsou tolerovány.

Jediný nejužitečnější zvyk v Účtech: než se dotknete účetní knihy, pojmenujte vlastníka každé libry, kterou máte před sebou. Získejte vlastnické právo a záznamy se téměř samy zapíší.

Jedna nuance, kterou stojí za to přibít. Peníze přijaté na náklady vaší firmy se stanou obchodními penězi , až když doručíte účet. Přijměte je před vyúčtováním a jsou to peníze klienta – odejdou na klientský účet. Tento časový bod je v tichosti znovu a znovu zkoumán, protože vás nutí sledovat dva fakta najednou: na co jsou peníze a zda už byl vybrán účet.

A fungoval příklad

Pojďme to udělat konkrétní. V obchodním sporu jednáte za Priyu. Dne 14. května převede 6 000 liber na vaši firmu. Z toho 2 000 GBP je vyrovnání účtu, který jste jí doručili minulý týden; zbývajících 4 000 liber jsou peníze na účet další práce, kterou jste nezačali.

Zdůvodněte to takto:

• 2 000 GBP se vztahuje k doručené směnce – jsou to peníze firmy. Firemní účet.
• 4 000 liber je na účet budoucí, nevyfakturovaná práce – jsou to peníze klienta. Klientský účet.

Přijatelný přístup první: zaplatit 2 000 GBP do podnikání a 4 000 GBP klientovi současně. Přijatelný přístup dva: uhraďte celých 6 000 GBP na klientský účet a poté okamžitě převeďte 2 000 GBP do podniku. Oba jsou v souladu. Obraťte nyní jednu skutečnost – řekněme, že za těch 2 000 liber ještě nebyla doručena žádná faktura. Celých 6 000 liber jsou peníze klientů a jakýkoli pokus nasměrovat část z nich do obchodu by byl porušením pravidel. Stejná čísla, úplně jiná odpověď. To je zkoušející oblíbená páka.

Výplaty: rozdíl, který rozhoduje o vstupu

„Výplata“ pouze znamená platbu, kterou firma provede třetí straně v záležitosti klienta – soudní poplatky, poplatky právnímu zástupci, poplatky za rešerše, znalecké posudky, poplatky katastru nemovitostí. Dost jednoduché jako slovo. Problém je v tom, že how, kterou zaznamenáte, že platíte výplatu, závisí na rozdílu, který kandidáti běžně fušují.

Otázka, kterou je třeba si položit: platíte to z peněz, které vám již dal klient, nebo je platíte z vlastní kapsy firmy a vymáháte je později?

Platba z klientských peněz držených

Pokud máte na klientském účtu dostatek peněz klienta k pokrytí výplaty, můžete je zaplatit odtud – za předpokladu, že jsou peníze pro tento účel řádně k dispozici. Zatížíte klientskou knihu a klientský peněžní účet. Hotovo.

Platba z vlastních peněz firmy

Pokud platíte výplatu z obchodního účtu – firmy hradí náklady – jedná se o transakci obchodního účtu zaznamenanou na obchodní straně. Později jej získáte od klienta, obvykle na vyúčtování. Pastí jsou kandidáti, kteří instinktivně sáhnou po knize klientů, protože slovo „výplata“ je nutí myslet si „klient“. Majitel peněz na prvním místě, vždy.

Vráska VAT

Výplaty a VAT generují neúměrný podíl chyb na účtech. Zda bude VAT účtována a na koho, závisí na povaze platby a analýze agentury, která za ní stojí. Pro účely SQE1 se nesnažte zapamatovat si každou permutaci – uvědomte si princip, že VAT následuje po dodávce a že některé platby třetích stran jsou považovány za vlastní náklady firmy (VAT, které může firma získat zpět), zatímco jiné jsou skutečnými výdaji agentury předávanými klientovi. Poté procvičujte vzorce pomocí praktických otázek, dokud vám vzorce běžných faktů nebudou známé. To je přesně ten druh tématu, kde opakování překonává teorii.

Zájem, nedostatky a pravidla lidé zapomínají

Tři menší oblasti se objevují dostatečně často na to, aby stály za to, abyste je prohlédli.

Úrok z klientských peněz. Firma musí klientovi vyúčtovat přiměřenou částku úroků z klientských peněz, které drží, pokud je to spravedlivé a rozumné. Všimněte si rámování – je to standard spravedlnosti, nikoli pevná sazba, kterou musíte recitovat. Nehledejte v otázce magické procento; zjistěte, zda je účtování úroků spravedlivé vzhledem k částce a délce držby.

Nedostatky a porušení. Pokud na klientském účtu zmizí peníze klienta nebo je klientský účet přečerpán, musí firma neprodleně nahradit schodek svými vlastními penězi. Bezodkladně. Pravidla vám neposkytnou klidné okno. V otázce je často místo, kde značky sedí, zjištění porušení a identifikace požadovaného nápravného kroku.

Výběry z klientského účtu. Klientské peníze můžete vybrat pouze za účelem, pro který jsou drženy, nebo jinak povoleným způsobem, a to pouze do výše držené pro daného klienta. Peníze klienta A nemůžete použít k financování transakce klienta B. Peníze každého klienta jsou vázány, i když jsou umístěny na jednom sdruženém účtu. Poslední bod – sdružený účet, samostatné účetní knihy – mate spoustu lidí, kteří si představují samostatný bankovní účet na klienta. Žádný není. Oddělení je v účetnictví.

Jak to vlastně revidovat pro FLK2

Solicitors Accounts je jedním ze šesti subjektů FLK2, vedle Property Practice, Wills and the Administration of Estates, pozemkového práva, trustů a trestního práva a praxe. V hodnocení je to vetkáno do 180 otázek s jedinou nejlepší odpovědí v tomto papíru – a pamatujte, že FLK2 je oddělené sezení od FLK1, každé probíhá ve dvou lekcích po 2 hodinách 33 minutách. Otázky týkající se účtů tedy přicházejí smíšené se vším ostatním, často maskované jako problémy s majetkem nebo závětí, kde skutečným testem je, zda umíte odeslat správný záznam.

A několik taktik, které skutečně pohnou jehlou:

• Budujte svalovou paměť, nepochopte sami. Dokážete dokonale porozumět pravidlům a přesto pod časovým tlakem tápat v účetní knize. Opravou je objem – desítky zpracovaných položek, dokud se „peníze rovnají kreditu v účetní knize klienta“ automaticky nenastaví.
• Před odesláním vždy uveďte vlastníka. Na okraj stíracího papíru napište „klientské peníze“ nebo „podnikatelské peníze“. Zní to triviálně. Zabrání vaší jediné nejdražší chybě.
• Vrtejte načasování účtů. Rozlišení nákladů před fakturou a po vyúčtování je neúnavně zkoumáno. Ujistěte se, že můžete svou odpověď změnit, jakmile fakta zmiňují (nebo vynechají) doručenou účtenku.
• Procvičujte si smíšené účtenky za studena. Pokud dokážete bez váhání rozdělit nepořádnou platbu za dokončení na klientskou a obchodní část, máte náskok před většinou kandidátů.

Toto je přesně ten druh tématu, kde si dobrá banka otázek vydělává. Přečtením pravidel získáte možná 40 % cesty; zbytek je rozpoznávání vzorů, které můžete vytvořit pouze tím, že budete dělat otázku za otázkou. Otázka Ant Law SQE Banka označuje otázky týkající se účtů podle podtémat, takže můžete v pondělí zatloukat smíšené příjmy a v úterý výplaty, místo abyste je potkávali náhodně. Jeho chytrý cvičný motor tlačí ty, které jste udělali špatně, zpátky před vás, což je u mechanického předmětu, jako je Účty, přesně takové opakování, které chcete.

Kde účty zapadají do většího kvalifikačního obrázku

Ustupte na sekundu zpět. Absolvování FLK1 a FLK2 je jednou ze součástí toho, abyste se stali právníkem v Anglii a Walesu. Úplná cesta ke kvalifikaci právního zástupce také vyžaduje kvalifikační titul nebo ekvivalent, dva roky Qualifying Work Experience (QWE) a splnění požadavků na charakter a vhodnost SRA. SQE2 poté otestuje pět praktických právních dovedností – pohovory s klienty, advokacii, analýzu případů a záležitostí, právní průzkum a právní psaní a navrhování – prostřednictvím ústních a písemných úkolů, nikoli více možností.

Proč to všechno zmiňovat v článku o účtech? Protože kandidáti, kteří považují účty za obtěžující zaškrtávání, postrádají podstatu. Disciplína, kterou si zde vybudujete – pojmenování vlastníka každé libry, nakládání s penězi klienta s svědomitou péčí – je základem důvěry, kterou advokát drží. Přenáší se přímo do vašeho QWE a do praxe. S klientskými penězi v reálném světě nedbale a u zkoušky jen tak neuspějete; riskujete celou svou kariéru. Pravidla jsou pedantská právě proto, že sázky jsou vysoké.

A pro úspěšnost – liší se mezi zasedáními a FLK2 byl pro mnoho kandidátů historicky tvrdší ze dvou papírů, přičemž svým podílem na propadlých známkách přispěly účty. Než se fixovat na procenta, podívejte se na nejnovější zveřejněná čísla na sqe.sra.org.uk a čtěte je jako trendy, ne osud. A když už tam budete, zacházejte se stránkou SRA jako se svým jediným zdrojem pravdy pro vše, co je časově citlivé: rezervace oken, termíny zasedání a poplatky, to vše se mění, takže si je ověřte přímo a nevěřte čemukoli, co si jen napůl pamatujete.

A, než půjdete dál

Zkuste to bez poznámek. Vaše firma obdrží od klienta 900 GBP, skládající se ze 400 GBP za fakturu, kterou jste doručili včera, a 500 GBP z důvodu soudního poplatku, který ještě musíte zaplatit. Kam každá část jde a jaký je bezpečný způsob, jak ji uložit?

Pokud jste odpověděli: 400 GBP jsou obchodní peníze (doručená faktura), 500 GBP jsou peníze klienta (zadržené pro budoucí výplatu, nevyfakturované) a obezřetnou cestou je převést částku na klienta a poté okamžitě převést 400 GBP do podniku – máte jádro tohoto tématu. Pokud jste zaváhali na 500 £, je to váš signál, abyste před dnem zkoušky udělali více opakování.

Solicitors Accounts odměňují kandidáta, který je klidný, úhledný a mechanický. Vybudujte si zvyk nejprve identifikovat vlastníka peněz, procvičte si smíšené vzorce příjmu a výplaty, dokud nejsou druhou přirozeností, a toto se stane součástí FLK2, na kterou se můžete spolehnout, spíše než se jí bát.

Jste připraveni to uvést do praxe? Roztočte soustředěnou sadu účtů na Ant Law SQE Question Bank na antlaw.ai, zveřejněte záznamy pro dvacet otázek se smíšeným příjmem zády k sobě a sledujte, jak rychle přestane být logika kluzká. To je ten druh praktického FLK1/FLK2 praxe, která změní účty ze starostí na bankéře.