Peraturan Akaun Peguam Cara Dinyahkod: Wang Pelanggan dan Pengeluaran

Solicitors Accounts ialah calon subjek FLK2 suka meninggalkan sehingga akhir, dan kemudian panik secara senyap-senyap. Tiada undang-undang kes kaya untuk dinikmati, tiada doktrin untuk dipertikaikan. Hanya satu set peraturan tentang wang siapa yang terdapat dalam akaun bank mana, dan skim pemarkahan yang tidak peduli betapa bijaknya anda jika anda meletakkan kredit dalam lajur yang salah. Berita baik? Sebaik sahaja ia mengklik, Akaun ialah salah satu kawasan scoreable yang paling banyak di seluruh SQE1. Logiknya adalah mekanikal. Kuasai segelintir idea teras dan anda boleh mendapat markah bank manakala mata pelajaran lain membuat anda berpeluh.

Izinkan saya membimbing anda melalui perkara yang benar-benar membingungkan orang — wang pelanggan, resit bercampur dan pengeluaran — cara saya menerangkannya kepada rakan sekerja seminggu sebelum peperiksaan.

Mengapa wang pelanggan adalah keseluruhan permainan

Strip semuanya kembali dan Peraturan Akaun SRA wujud untuk melindungi satu perkara: wang kepunyaan seseorang selain firma. Itu sahaja. Setiap peraturan, setiap catatan lejar, setiap sakit kepala catatan dua kali mengalir daripada satu prinsip — Wang pelanggan mesti diasingkan daripada wang firma sendiri dan mesti tersedia kepada pelanggan atas permintaan.

Jadi, refleks pertama anda pada mana-mana soalan Akaun hendaklah soalan anda sendiri: Wang ini milik siapa? Jika ia milik pelanggan, ia tergolong dalam akaun pelanggan dan direkodkan di sebelah pelanggan lejar. Jika ia adalah firma — yuran yang telah anda bilkan, wang pelanggan berhutang kepada anda — ia tergolong dalam akaun perniagaan. Kelirukan kedua-duanya dan anda bukan sahaja kehilangan markah; dalam amalan sebenar anda telah melanggar peraturan.

Wang pelanggan, secara amnya, ialah wang yang dipegang atau diterima oleh firma yang berkaitan dengan:

• wang yang dipegang atau diterima untuk pelanggan, atau untuk pihak ketiga, dalam perjalanan perkhidmatan terkawal;
• wang yang dipegang kerana kos atau pengeluaran yang belum dibilkan;
• wang dipegang sebagai pemegang amanah atau dalam kapasiti fidusiari lain;
• wang yang diterima berkenaan dengan yuran dan pengeluaran yang belum dibayar sebelum firma telah menghantar bil.

Yang terakhir adalah tempat yang menarik bagi ramai calon, jadi tahanlah pemikiran itu — kami akan kembali kepadanya di bawah resit bercampur.

Dua akaun yang anda selalu fikirkan tentang

Gambar dua baldi. Akaun client memegang wang pelanggan. Akaun business (kadangkala dipanggil akaun pejabat) memegang wang firma itu sendiri. Setiap urus niaga yang anda ditanya adalah benar-benar persoalan tentang baldi mana wang itu harus dimasukkan dan cara anda merekodkan pergerakan itu.

Dalam istilah kemasukan dua kali, setiap bahagian mempunyai dua lajur — debit (DR) dan kredit (CR). Wang masuk adalah kredit kepada lejar yang berkaitan; wang keluar adalah debit. Lembaran tunai mencerminkan catatan lejar di sebelah bertentangan. Semua ini tidak sukar. Ia hanya memberi ganjaran kerana kemas dan konsisten, yang di bawah tekanan peperiksaan lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Resit bercampur: satu cek, dua destinasi

Inilah senario yang digemari oleh pemeriksa. Pelanggan menghantar satu pembayaran kepada anda yang mengandungi both wang pelanggan dan wang firma. Mungkin ia adalah penyelesaian bil anda serta wang untuk kerja masa hadapan. Mungkin ini adalah pembayaran penyiapan yang termasuk kos anda. Satu cek, satu pindahan bank — tetapi dua pemilik berbeza bersembunyi di dalamnya.

Ini ialah resit campuran dan peraturan memberi anda pilihan tentang cara menanganinya.

1. Bahagikan pembayaran. Bayar bahagian wang pelanggan terus ke akaun pelanggan dan bahagian wang perniagaan terus ke akaun perniagaan. Bersih, segera, tiada risiko.
2. Bankkan semuanya ke dalam akaun pelanggan terlebih dahulu, kemudian segera pindahkan elemen wang perniagaan ke akaun perniagaan.

Apa yang anda mesti not lakukan ialah memasukkan segala-galanya ke dalam akaun perniagaan dan meninggalkan wang pelanggan di sana. Naluri perlindungan lalai sentiasa: apabila ragu-ragu, akaun pelanggan adalah rumah yang lebih selamat, kerana wang pelanggan dalam akaun perniagaan adalah pelanggaran, manakala wang perniagaan secara ringkas dalam akaun pelanggan (kemudian segera dipindahkan) diterima.

Tabiat tunggal yang paling berguna dalam Akaun: sebelum anda menyentuh lejar, namakan pemilik setiap paun di hadapan anda. Dapatkan hak milik dan penyertaan hampir menulis sendiri.

OSatu nuansa yang patut dipaku. Wang yang diterima untuk kos firma anda menjadi wang perniagaan ang setelah anda menghantar bil. Terimanya sebelum pengebilan, dan ia adalah wang pelanggan — ke dalam akaun pelanggan ia masuk. Titik masa ini diperiksa secara senyap-senyap lagi dan lagi, kerana ia memaksa anda untuk menjejaki fakta dua sekali gus: untuk tujuan wang itu dan sama ada bil telah dinaikkan lagi.

A berfungsi sebagai contoh

Mari kita jadikan ia konkrit. Anda bertindak untuk Priya dalam pertikaian komersial. Pada 14 Mei dia memindahkan £6,000 kepada firma anda. Daripada jumlah itu, £2,000 ialah penyelesaian bil yang anda hantar kepadanya minggu lepas; baki £4,000 adalah wang untuk kerja selanjutnya yang anda belum mulakan.

Sebabkan melalui:

• £2,000 berkaitan dengan bil yang dihantar — ia adalah wang firma. Akaun perniagaan.
• £4,000 adalah atas akaun masa depan, kerja yang tidak dibil — ia adalah wang pelanggan. Akaun pelanggan.

A Pendekatan satu yang boleh diterima: bayar £2,000 ke dalam perniagaan dan £4,000 kepada pelanggan, serentak. Pendekatan dua yang boleh diterima: masukkan £6,000 penuh ke dalam akaun pelanggan, kemudian pindahkan £2,000 kepada perniagaan dengan segera. Kedua-duanya patuh. Sekarang balik satu fakta - katakan belum ada bil yang dihantar untuk £2,000 itu. Keseluruhan £6,000 adalah wang pelanggan, dan sebarang percubaan untuk mengarahkan sebahagian daripadanya ke dalam perniagaan akan menjadi satu pelanggaran. Nombor yang sama, jawapan yang sama sekali berbeza. Itu tuil kegemaran pemeriksa.

Pengeluaran: perbezaan yang menentukan kemasukan

"Pengeluaran" hanya bermaksud pembayaran yang dibuat oleh firma kepada pihak ketiga mengenai perkara klien — yuran mahkamah, yuran peguam, yuran carian, laporan pakar, caj Pendaftaran Tanah. Cukup mudah sebagai satu perkataan. Masalahnya ialah w anda merekodkan pembayaran pembayaran bergantung pada calon cemerlang yang sering menipu.

Soalan yang perlu ditanya: XX1YAdakah anda membayar ini daripada wang yang telah diberikan oleh pelanggan kepada anda, atau adakah anda membayarnya daripada poket firma sendiri dan mendapatkannya kemudian?

Membayar daripada wang pelanggan yang dipegang

Jika anda mempunyai wang pelanggan yang cukup dalam akaun pelanggan untuk menampung pengeluaran, anda boleh membayarnya dari sana — dengan syarat wang itu tersedia dengan betul untuk tujuan itu. Anda mendebitkan lejar pelanggan dan akaun tunai pelanggan. Selesai.

Membayar daripada wang firma sendiri

Jika anda membayar pengeluaran daripada akaun perniagaan — firma yang mendahului kos — itu adalah transaksi akaun perniagaan yang direkodkan di bahagian perniagaan. Anda akan memulihkannya daripada pelanggan kemudian, biasanya pada bil. Perangkap di sini ialah calon yang secara naluri mencapai lejar pelanggan kerana perkataan "pengeluaran" membuatkan mereka berfikir "klien". Pemilik wang dahulu, sentiasa.

Kedutan VAT

dan VAT menjana bahagian ralat Akaun yang tidak seimbang. Sama ada VAT dicaj, dan kepada siapa, bergantung pada jenis pembayaran dan analisis agensi di belakangnya. Untuk tujuan SQE1, jangan cuba menghafal setiap pilih atur — fahami prinsip bahawa VAT mengikut pembekalan, dan beberapa pembayaran pihak ketiga dianggap sebagai perbelanjaan firma sendiri (VAT boleh diperolehi semula oleh firma) manakala yang lain adalah pengeluaran tulen agensi yang diserahkan kepada pelanggan. Kemudian latih pola dengan soalan latihan sehingga pola fakta biasa terasa biasa. Ini betul-betul jenis topik di mana pengulangan mengalahkan teori.

Faedah, kekurangan dan peraturan orang lupa

Tiga kawasan yang lebih kecil muncul cukup kerap untuk mendapat hantaran yang disengajakan.

Faedah ke atas wang pelanggan. Firma mesti mengakaunkan kepada pelanggan untuk jumlah faedah yang saksama ke atas wang pelanggan yang dipegangnya, di mana ia adalah adil dan munasabah untuk berbuat demikian. Perhatikan pembingkaian — ia adalah piawaian keadilan, bukan kadar tetap yang perlu anda baca. Jangan pergi mencari peratusan ajaib dalam soalan; cari sama ada perakaunan untuk faedah adalah adil memandangkan jumlah dan tempoh masa yang dipegang.

Kekurangan dan pelanggaran. Jika wang pelanggan hilang daripada akaun pelanggan, atau akaun pelanggan terlebih keluar, firma mesti segera menggantikan kekurangan menggunakan wangnya sendiri. Dengan segera. Peraturan tidak memberi anda tingkap yang santai. Dalam soalan, mengesan pelanggaran dan mengenal pasti langkah pembetulan yang diperlukan selalunya di mana markah berada.

Pengeluaran daripada akaun pelanggan. Anda hanya boleh mengeluarkan wang pelanggan untuk tujuan ia dipegang, atau seperti yang dibenarkan, dan hanya sehingga jumlah yang dipegang untuk pelanggan tersebut. Anda tidak boleh menggunakan wang Pelanggan A untuk membiayai transaksi Pelanggan B. Setiap wang pelanggan dipagar cincin walaupun ia berada dalam satu akaun terkumpul. Perkara terakhir itu — akaun terkumpul, lejar berasingan — mengelirukan ramai orang yang membayangkan akaun bank berasingan bagi setiap pelanggan. Tidak ada satu pun. Pemisahan adalah dalam simpan kira.

Bagaimana sebenarnya untuk menyemak semula ini untuk FLK2

Solicitors ialah salah satu daripada enam subjek FLK2, duduk bersama Property Practice, Wills and the Administration of Estates, Undang-undang Tanah, Amanah dan Undang-undang dan Amalan Jenayah. Dalam penilaian itu, ia dijalin menjadi 180 soalan jawapan tunggal terbaik di seluruh kertas itu — dan ingat FLK2 ialah sidang berasingan daripada FLK1, setiap satu merentasi dua sesi selama 2 jam 33 minit. Jadi soalan Akaun tiba bercampur dengan segala-galanya, selalunya menyamar sebagai masalah Harta atau Wasiat di mana ujian sebenar adalah sama ada anda boleh menyiarkan entri yang betul.

A beberapa taktik yang benar-benar menggerakkan jarum:

• Membina ingatan otot, bukan memahami sahaja. Anda boleh memahami peraturan dengan sempurna dan masih meraba-raba lejar di bawah tekanan masa. Pembetulan ialah volum — berpuluh-puluh entri yang dikerjakan sehingga "wang bersamaan dengan kredit lejar pelanggan" adalah automatik.
• Sentiasa nyatakan pemilik sebelum anda membuat siaran. Tulis "wang pelanggan" atau "wang perniagaan" di margin kertas conteng anda. Kedengaran remeh. Ia menghalang ralat tunggal anda yang paling mahal.
• Latih masa bil. Perbezaan pra-bil berbanding pasca bil untuk kos diperiksa tanpa henti. Pastikan anda boleh menukar jawapan anda sebaik sahaja fakta menyebut (atau meninggalkan) bil yang dihantar.
• Amalkan resit bercampur sejuk. Jika anda boleh membahagikan pembayaran penyelesaian yang tidak kemas kepada elemen pelanggan dan perniagaannya tanpa teragak-agak, anda mendahului kebanyakan calon.

Ini betul-betul jenis topik di mana bank soalan yang bagus memperoleh simpanannya. Membaca peraturan membawa anda mungkin 40% daripada cara; selebihnya ialah pengecaman corak yang anda hanya boleh bina dengan melakukan soalan demi soalan. Bank Soalan Ant Law SQE menandai soalan Akaun mengikut sub-topik, supaya anda boleh memalu resit bercampur pada hari Isnin dan pengeluaran pada hari Selasa daripada bertemu mereka secara rawak. Enjin amalan pintarnya menolak perkara yang anda silap kembali ke hadapan anda, yang bagi subjek mekanikal seperti Akaun adalah pengulangan jarak yang anda inginkan.

Di mana Akaun sesuai dengan gambaran kelayakan yang lebih besar

Undur sebentar. Lulus FLK1 dan FLK2 adalah salah satu komponen untuk menjadi peguam di England dan Wales. Laluan penuh kepada kelayakan peguam cara juga memerlukan ijazah kelayakan atau yang setaraf, dua tahun Qualifying Work Experience (QWE), dan memenuhi keperluan watak dan kesesuaian SRA. SQE2 kemudiannya menguji lima kemahiran undang-undang praktikal — Temu bual Pelanggan, Advokasi, Analisis Kes dan Perkara, Penyelidikan Undang-undang, dan Penulisan dan Penggubalan Undang-undang — melalui tugas lisan dan bertulis daripada pelbagai pilihan.

Mengapa menyebut semua itu dalam artikel Akaun? Kerana calon-calon yang menganggap Akaun sebagai gangguan berdetik kotak terlepas perkara itu. Disiplin yang anda bina di sini — menamakan pemilik setiap paun, mengendalikan wang pelanggan dengan teliti — adalah asas kepercayaan yang dipegang oleh peguam cara. Ia dibawa terus ke dalam QWE anda dan ke dalam amalan. Jadi ceroboh dengan wang pelanggan di dunia sebenar dan anda bukan sahaja gagal dalam peperiksaan; anda mempertaruhkan seluruh kerjaya anda. Peraturannya terasa mengarut kerana taruhannya tinggi.

A untuk kadar lulus — ia berbeza-beza antara persidangan, dan FLK2 mengikut sejarah adalah yang paling sukar daripada dua kertas untuk kebanyakan calon, dengan Akaun menyumbang bahagiannya dalam markah yang digugurkan. Daripada terpaku pada peratusan, semak angka yang diterbitkan terkini di sqe.sra.org.uk dan bacanya sebagai trend, bukan takdir. Dan semasa anda berada di sana, layan tapak SRA sebagai sumber tunggal kebenaran anda untuk apa-apa sahaja yang sensitif masa: tetingkap tempahan, tarikh duduk dan yuran semuanya berubah, jadi sahkan mereka secara langsung daripada mempercayai apa-apa yang anda ingat separuh.

A sebelum anda meneruskan

Cuba ini tanpa nota. Firma anda menerima £900 daripada pelanggan, terdiri daripada £400 untuk bil yang anda hantar semalam dan £500 atas bayaran mahkamah yang belum anda bayar. Ke mana perginya setiap bahagian, dan apakah cara selamat untuk menyimpannya?

Jika anda menjawab: £400 ialah wang perniagaan (bil yang dihantar), £500 ialah wang pelanggan (dipegang untuk pembayaran masa hadapan, tidak dibilkan), dan laluan berhati-hati adalah dengan memasukkan lot itu kepada pelanggan kemudian memindahkan £400 dengan segera kepada perniagaan — anda mempunyai teras subjek ini. Jika anda teragak-agak untuk mendapatkan £500, itu adalah isyarat anda untuk melakukan lebih banyak ulangan sebelum hari peperiksaan.

Solicitors Accounts memberi ganjaran kepada calon yang tenang, kemas dan mekanikal. Bina tabiat mengenal pasti pemilik wang terlebih dahulu, latih resit bercampur dan corak pengeluaran sehingga ia menjadi sifat kedua, dan ini menjadi sebahagian daripada FLK2 yang boleh anda harapkan dan bukannya takut.

Bersedia untuk mempraktikkannya? Putarkan set Akaun tertumpu pada Bank Soalan Ant Law SQE di antlaw.ai, siarkan penyertaan untuk dua puluh soalan resit bercampur-campur ke belakang, dan lihat betapa cepat logiknya berhenti berasa licin. Itulah jenis amalan praktikal FLK1/FLK2 yang mengubah Akaun daripada kebimbangan kepada jurubank.