Reglas de cuentas de abogados decodificadas: dinero y desembolsos del cliente

Solicitors Accounts es el tema FLK2 que a los candidatos les encanta dejar para el final y luego entran en pánico en silencio. No hay una rica jurisprudencia que disfrutar, ni una doctrina que argumentar. Sólo un conjunto de reglas sobre quién tiene el dinero en cada cuenta bancaria, y un esquema de calificación al que no le importa lo inteligente que sea si coloca un crédito en la columna equivocada. ¿La buena noticia? Una vez que hace clic, Cuentas es una de las áreas con mayor puntaje en todo SQE1. La lógica es mecánica. Domina un puñado de ideas centrales y podrás acumular puntos mientras otros temas te hacen sudar.

Permítame explicarle los aspectos que realmente hacen tropezar a la gente (dinero de clientes, recibos y desembolsos mixtos) de la misma manera que se los expliqué a un colega la semana anterior al examen.

Por qué el dinero del cliente es fundamental

S retira todo y las Reglas de Cuentas SRA existen para proteger una cosa: el dinero que pertenece a alguien que no es la empresa. Eso es todo. Cada regla, cada asiento del libro mayor, cada dolor de cabeza por la doble entrada surge de un único principio: el dinero del cliente debe mantenerse separado del dinero de la propia empresa y debe estar disponible para el cliente cuando lo solicite.

Así que su primer reflejo en cualquier pregunta sobre Cuentas debería ser una pregunta propia: ¿De quién es este dinero? Si es del cliente, pertenece a la cuenta del cliente y se registra en el lado del cliente del libro mayor. Si es de la empresa (honorarios que ha facturado, dinero que el cliente le debe), pertenece a la cuenta comercial. Confunde los dos y no sólo habrás perdido una marca; en la práctica real has infringido las reglas.

El dinero del cliente, en términos generales, es el dinero que la empresa posee o recibe y que se relaciona con:

• dinero retenido o recibido para un cliente, o para un tercero, en el curso de servicios regulados;
• dinero retenido a cuenta de costos o desembolsos aún no facturados;
• dinero mantenido como fideicomisario o en otra capacidad fiduciaria;
• dinero recibido con respecto a honorarios y desembolsos impagos antes de la empresa haya entregado una factura.

En este último es donde se salen las cosas para muchos candidatos, así que mantén ese pensamiento: volveremos a ello con ingresos mixtos.

Las dos cuentas sobre las que siempre estás razonando

Imagen de dos cubos. La cuenta de cliente contiene el dinero del cliente. La cuenta comercial (a veces llamada cuenta de oficina) contiene el dinero propio de la empresa. Cada transacción sobre la que te preguntan es en realidad una cuestión de en qué depósito debe estar el dinero y cómo registras el movimiento.

En términos de partida doble, cada lado tiene dos columnas: un débito (DR) y un crédito (CR). El dinero ingresado es un crédito en el libro mayor correspondiente; el dinero retirado es un débito. La hoja de caja refleja el asiento del libro mayor en el lado opuesto. Nada de esto es difícil. Simplemente recompensa ser ordenado y consistente, lo cual, bajo la presión de un examen, es más fácil decirlo que hacerlo.

Recibos mixtos: un cheque, dos destinos

Este es el escenario que adoran los examinadores. Un cliente le envía un pago único que contiene , tanto dinero del cliente como el dinero de la empresa. Tal vez sea la liquidación de su factura más dinero a cuenta del trabajo futuro. Tal vez sea un pago de finalización que incluye sus costos. Un cheque, una transferencia bancaria, pero en su interior se esconden dos propietarios diferentes.

Este es un recibo mixto, y las reglas le dan la opción de cómo manejarlo.

1. Dividir el pago. Pague la parte del dinero del cliente directamente a la cuenta del cliente y la parte del dinero del negocio directamente a la cuenta del negocio. Limpio, inmediato, sin riesgo.
2. Deposite todo en la cuenta del cliente primero, luego transfiera rápidamente el elemento de dinero comercial a la cuenta comercial.

Lo que debe hacer not es depositar todo en la cuenta comercial y dejar el dinero del cliente allí. El instinto de protección predeterminado es siempre: en caso de duda, la cuenta del cliente es el lugar más seguro, porque el dinero del cliente en la cuenta comercial es una infracción, mientras que el dinero comercial en la cuenta del cliente brevemente (luego se mueve rápidamente) se tolera.

El hábito más útil en Cuentas: antes de tocar un libro mayor, nombre el propietario de cada libra que tenga delante. Obtenga el derecho de propiedad y las entradas casi se escriben solas.

Un matiz que vale la pena destacar. El dinero recibido por los costos de su empresa se convierte en dinero comercial solo una vez que haya entregado una factura . Recíbalo antes de facturar y será dinero del cliente: irá a la cuenta del cliente. Este momento se examina silenciosamente una y otra vez, porque te obliga a rastrear dos datos a la vez: para qué sirve el dinero y si ya se ha recaudado una factura.

A ejemplo trabajado

Seamos concretos. Actúas en nombre de Priya en una disputa comercial. El 14 de mayo transfiere £6.000 a su empresa. De esa cantidad, 2.000 libras corresponden a la liquidación de una factura que usted le entregó la semana pasada; las £4.000 restantes son dinero a cuenta de trabajos adicionales que no has iniciado.

Razonarlo a través de:

• Las £2000 se relacionan con un billete entregado : es el dinero de la empresa. Cuenta comercial.
• Las £4000 son a cuenta de trabajo futuro no facturado: es dinero del cliente. Cuenta de cliente.

Enfoque aceptable uno: pagar £2000 a la empresa y £4000 al cliente, simultáneamente. Enfoque aceptable dos: depositar el total de £6 000 en la cuenta del cliente y luego transferir inmediatamente £2000 a la empresa. Ambos cumplen. Ahora, invierta un hecho: digamos que todavía no se ha entregado ninguna factura por esas £ 2000. Las 6.000 libras esterlinas en su totalidad son dinero de clientes, y cualquier intento de destinar parte de ellas al negocio sería una infracción. Mismos números, respuesta completamente diferente. Esa es la palanca favorita del examinador.

Desembolsos: la distinción que decide la entrada

"Desembolso" simplemente significa un pago que la empresa realiza a un tercero en relación con el asunto del cliente: honorarios judiciales, honorarios de abogados, honorarios de búsqueda, informes periciales, cargos del Registro de la Propiedad. Bastante simple como una palabra. El problema es que cómo usted registra el pago de un desembolso depende de una distinción que los candidatos falsifican habitualmente.

La pregunta que hay que hacer: ¿Estás pagando esto con dinero que el cliente ya te ha dado, o lo estás pagando del propio bolsillo de la empresa y lo recuperas más tarde?

Pagar con dinero retenido por el cliente

Si tiene suficiente dinero del cliente en la cuenta del cliente para cubrir el desembolso, puede pagarlo desde allí, siempre que el dinero esté disponible adecuadamente para ese propósito. Usted carga el libro mayor del cliente y la cuenta de efectivo del cliente. Hecho.

Pagar con dinero propio de la empresa

Si paga un desembolso con cargo a la cuenta comercial (la empresa que asume el costo), esa es una transacción de la cuenta comercial registrada en el lado comercial. Lo recuperarás del cliente más tarde, normalmente en la factura. La trampa aquí son los candidatos que instintivamente buscan el libro de clientes porque la palabra "desembolso" les hace pensar en "cliente". Dueño del dinero primero, siempre.

La arruga VAT

y VAT generan una proporción desproporcionada de errores de cuentas. Si se cobra VAT y de quién depende de la naturaleza del pago y del análisis de la agencia que lo respalda. Para fines de SQE1, no intente memorizar cada permutación: comprenda el principio de que VAT sigue el suministro y que algunos pagos de terceros se tratan como gastos propios de la empresa (VAT recuperables por la empresa), mientras que otros son desembolsos genuinos de la agencia transferidos al cliente. Luego, explore los patrones con preguntas de práctica hasta que los patrones de hechos comunes le resulten familiares. Este es exactamente el tipo de tema en el que la repetición supera a la teoría.

Intereses, carencias y reglas que la gente olvida

Tres áreas más pequeñas aparecen con suficiente frecuencia como para que valga la pena pasarlas deliberadamente.

Interés sobre el dinero del cliente. Una empresa debe rendir cuentas al cliente por una suma justa de intereses sobre el dinero del cliente que posee, cuando sea justo y razonable hacerlo. Tenga en cuenta el marco: es un estándar de equidad, no una tasa fija lo que necesita recitar. No busques un porcentaje mágico en la pregunta; buscar si la contabilización de los intereses es justa dado el monto y el período de tiempo retenidos.

Déficits e incumplimientos. Si falta dinero del cliente de la cuenta del cliente, o la cuenta del cliente está sobregirada, la empresa debe reponer rápidamente el déficit con su propio dinero. Inmediatamente. Las reglas no te dan una ventana de tranquilidad. En una pregunta, detectar una infracción e identificar el paso correctivo requerido es a menudo donde se encuentran las marcas.

Retiros de la cuenta del cliente. Solo puede retirar dinero del cliente para el propósito para el cual se retiene, o según lo permitido, y solo hasta el monto retenido para ese cliente. No puede utilizar el dinero del Cliente A para financiar la transacción del Cliente B. El dinero de cada cliente está protegido aunque se encuentre en una cuenta común. Ese último punto (cuenta conjunta, libros de contabilidad separados) confunde a muchas personas que imaginan una cuenta bancaria separada para cada cliente. No hay ninguno. La separación está en la contabilidad.

Cómo revisar esto para FLK2

Solicitors Accounts es una de las seis materias FLK2, junto con Property Practice, Wills and the Administration of Estates, derecho territorial, fideicomisos y derecho y práctica penales. En la evaluación, está entretejido en 180 preguntas de mejor respuesta en ese documento, y recuerde que FLK2 es una sesión separada de FLK1, cada una de las cuales se desarrolla en dos sesiones de 2 horas y 33 minutos. Por eso, las preguntas sobre Cuentas llegan mezcladas con todo lo demás, a menudo disfrazadas de problemas de propiedad o testamentos, donde la verdadera prueba es si puedes publicar la entrada correcta.

A algunas tácticas que realmente mueven la aguja:

• Desarrolla la memoria muscular, sin entender solo. Puedes entender las reglas perfectamente y aún así buscar a tientas en un libro de contabilidad bajo presión de tiempo. La solución es el volumen: docenas de entradas trabajadas hasta que "el dinero en igual crédito en el libro mayor del cliente" sea automático.
• Indique siempre el propietario antes de publicar. Escriba "dinero del cliente" o "dinero del negocio" en el margen de su borrador. Suena trivial. Previene el error más caro.
• Profundice en el momento de las facturas. La distinción entre costos previos y posteriores a la facturación se examina sin descanso. Asegúrese de poder cambiar su respuesta en el instante en que los hechos mencionen (u omitan) una factura entregada.
• Practique recibos mixtos en frío. Si puede dividir un pago de finalización desordenado en sus elementos de cliente y de negocio sin dudarlo, estará por delante de la mayoría de los candidatos.

Este es precisamente el tipo de tema en el que un buen banco de preguntas se gana la vida. Leer las reglas te lleva quizás al 40% del camino; el resto es reconocimiento de patrones que sólo puedes desarrollar haciendo pregunta tras pregunta. El banco de preguntas Ant Law SQE etiqueta las preguntas de cuentas por subtema, de modo que pueda obtener recibos mixtos el lunes y desembolsos el martes en lugar de reunirlos al azar. Su motor de práctica inteligente devuelve las que te equivocaste frente a ti, lo que para un tema mecánico como Cuentas es exactamente la repetición espaciada que deseas.

Dónde encajan las cuentas en el panorama de calificación más amplio

Da un paso atrás por un segundo. Pasar FLK1 y FLK2 es un componente para convertirse en abogado en Inglaterra y Gales. La ruta completa hacia la calificación de abogado también requiere un título calificado o equivalente, dos años de Qualifying Work Experience (QWE) y cumplir con los requisitos de carácter e idoneidad de SRA. Luego, SQE2 evalúa cinco habilidades jurídicas prácticas (entrevistas con clientes, defensa, análisis de casos y asuntos, investigación jurídica y redacción y redacción jurídica) a través de tareas orales y escritas en lugar de opciones múltiples.

¿Por qué mencionar todo eso en un artículo de Cuentas? Porque los candidatos que tratan las Cuentas como una molestia para marcar casillas no entienden el punto. La disciplina que se construye aquí (nombrar al propietario de cada libra y manejar el dinero de los clientes con escrupuloso cuidado) es la base de la confianza que posee un abogado. Se traslada directamente a tu QWE y a la práctica. Sea descuidado con el dinero de los clientes en el mundo real y no simplemente reprobará un examen; arriesgas toda tu carrera. Las reglas parecen pedantes precisamente porque hay mucho en juego.

A para las tasas de aprobación: varían entre convocatorias, y FLK2 ha sido históricamente el más difícil de los dos exámenes para muchos candidatos, y Cuentas contribuye con su parte de las calificaciones perdidas. En lugar de fijarse en un porcentaje, consulte las últimas cifras publicadas en sqe.sra.org.uk y léalas como tendencias, no como destino. Y mientras esté allí, trate el sitio SRA como su única fuente de información para cualquier cosa urgente: los plazos de reserva, las fechas de las sesiones y las tarifas cambian, así que verifíquelos directamente en lugar de confiar en cualquier cosa que recuerde a medias.

A autoprueba rápida antes de continuar

Prueba esto sin notas. Su empresa recibe £900 de un cliente, compuestas de £400 por una factura que entregó ayer y £500 por una tasa judicial que aún debe pagar. ¿A dónde va cada porción y cuál es la forma segura de almacenarla?

Si respondió: £400 es dinero del negocio (factura entregada), £500 es dinero del cliente (retenido para un desembolso futuro, no facturado), y la ruta cautelosa es depositar el lote en el cliente y luego transferir los £400 de inmediato al negocio; ya tiene el núcleo de este tema. Si dudaste sobre las £500, esa es tu señal para hacer más repeticiones antes del día del examen.

Solicitors Accounts recompensa al candidato tranquilo, ordenado y mecánico. Adquiera el hábito de identificar primero al propietario del dinero, explore los patrones mixtos de recepción y desembolso hasta que se conviertan en algo natural, y esto se convertirá en una parte de FLK2 en la que podrá confiar en lugar de temer.

¿Listo para ponerlo en práctica? Cree un conjunto de Cuentas enfocado en el Banco de preguntas Ant Law SQE en antlaw.ai, publique las entradas de veinte preguntas de recibos mixtos consecutivas y observe qué tan rápido la lógica deja de parecer resbaladiza. Ese es el tipo de práctica práctica FLK1/FLK2 que convierte las Cuentas de una preocupación en un banquero.