قواعد حسابات المحامين التي تم فك شفرتها: أموال العميل والمدفوعات

Solicitors هي الموضوع FLK2 الذي يحب المرشحون تركه حتى النهاية، ثم يشعرون بالذعر بهدوء. ليس هناك سوابق قضائية ثرية للاستمتاع بها، ولا يوجد مبدأ يمكن الجدال فيه. مجرد مجموعة من القواعد حول من توجد أمواله في أي حساب مصرفي، ونظام وضع العلامات الذي لا يهم مدى ذكائك إذا وضعت رصيدًا في العمود الخطأ. الخبر الجيد؟ بمجرد النقر عليها، تعد الحسابات واحدة من أكثر المناطق التي يمكن تحقيقها score في SQE1 بالكامل. المنطق ميكانيكي. أتقن مجموعة من الأفكار الأساسية ويمكنك جمع العلامات بينما تجعلك المواضيع الأخرى تتعرق.

دعني أطلعك على الأجزاء التي تتسبب فعليًا في تعثر الأشخاص — أموال العملاء، والإيصالات المختلطة، والمصروفات — بالطريقة التي أشرحها بها لأحد زملائي في الأسبوع السابق للامتحان.

لماذا أموال العميل هي اللعبة بأكملها

قم بإرجاع كل شيء مرة أخرى وقواعد حسابات SRA موجودة لحماية شيء واحد: الأموال التي يملكها شخص آخر غير الشركة. هذا كل شيء. كل قاعدة، وكل إدخال في دفتر الأستاذ، وكل مشكلة تتعلق بالقيد المزدوج تنبع من مبدأ واحد — يجب أن تظل أموال العميل منفصلة عن أموال الشركة الخاصة، ويجب أن تكون متاحة للعميل عند الطلب.

لذلك يجب أن يكون أول رد فعل لك على أي سؤال يتعلق بالحسابات هو سؤال خاص بك: لمن هذه الأموال؟ إذا كانت أموال العميل، فإنها تنتمي إلى حساب العميل ويتم تسجيلها على جانب العميل من دفتر الأستاذ. إذا كان الأمر يتعلق بالشركة - الرسوم التي قمت بإصدار فاتورة بها، والمال الذي يدين به لك العميل - فهو ينتمي إلى حساب الأعمال. اخلط بين الاثنين ولن تفقد علامتك فحسب؛ في الممارسة الحقيقية، لقد انتهكت القواعد.

أموال العميل، على نطاق واسع، هي الأموال التي تحتفظ بها الشركة أو تتلقاها والتي تتعلق بـ:

• الأموال المحتفظ بها أو المستلمة لعميل، أو لطرف ثالث، في سياق الخدمات المنظمة؛
• الأموال المحتفظ بها على حساب التكاليف أو النفقات التي لم يتم إصدار فاتورة بها بعد؛
• money المحتفظ به كوصي أو بصفة ائتمانية أخرى؛
• الأموال المستلمة فيما يتعلق بالرسوم والمدفوعات غير المدفوعة قبل قامت الشركة بتسليم الفاتورة.

هذا الأخير هو نقطة النهاية بالنسبة لكثير من المرشحين، لذا احتفظ بهذه الفكرة - سنعود إليها في إطار إيصالات مختلطة.

الحسابان اللذان تفكر فيهما دائمًا

صورة دلاءين. حساب client يحمل أموال العميل. يحتفظ حساب business (الذي يُطلق عليه أحيانًا حساب المكتب) بأموال الشركة الخاصة. كل معاملة يتم سؤالك عنها هي في الواقع سؤال حول المجموعة التي يجب أن تكون الأموال فيها، وكيفية تسجيل الحركة.

في شروط القيد المزدوج، يحتوي كل جانب على عمودين - المدين (DR) والدائن (CR). الأموال الواردة هي رصيد في دفتر الأستاذ ذي الصلة؛ المال خارج هو الخصم. تعكس الورقة النقدية إدخال دفتر الأستاذ على الجانب الآخر. لا شيء من هذا صعب. إنها تكافئ فقط كونك أنيقًا ومتسقًا، وهو أمر أسهل من فعله تحت ضغط الامتحان.

إيصالات مختلطة: شيك واحد، وجهتان

هذا هو السيناريو الذي يعشقه ممتحنو السيناريو. يرسل لك العميل دفعة واحدة تحتوي على both من أموال العميل وأموال الشركة. ربما يكون ذلك بمثابة تسوية فاتورتك بالإضافة إلى المال على حساب العمل المستقبلي. ربما تكون دفعة إكمال تتضمن تكاليفك. شيك واحد، وتحويل مصرفي واحد - ولكن يختبئ بداخله مالكان مختلفان.

هذا إيصال مختلط ، وتمنحك القواعد خيارًا حول كيفية التعامل معه.

1. قم بتقسيم الدفعة. ادفع جزء أموال العميل مباشرة إلى حساب العميل وجزء أموال الشركة مباشرة إلى حساب الأعمال. نظيفة، فورية، لا يوجد خطر.
2. قم بإيداع كل شيء في حساب العميل أولاً، ثم قم بتحويل عنصر أموال الأعمال على الفور إلى حساب الأعمال.

ما يجب عليك فعله not هو إيداع كل شيء في حساب الأعمال وترك أموال العميل هناك. غريزة الحماية الافتراضية هي دائمًا: عندما يكون هناك شك، يكون حساب العميل هو المنزل الأكثر أمانًا، لأن أموال العميل الموجودة في حساب الشركة تعتبر انتهاكًا، في حين يتم التسامح مع أموال الشركة لفترة وجيزة في حساب العميل (ثم يتم نقلها على الفور).

العادة الوحيدة الأكثر فائدة في الحسابات: قبل أن تلمس دفتر الأستاذ، قم بتسمية مالك كل جنيه أمامك. احصل على حق الملكية وستكتب الإدخالات نفسها تقريبًا.

Oفارق بسيط يستحق التثبيت. الأموال المستلمة مقابل تكاليف شركتك تصبح أموال أعمال فقط بمجرد تسليم الفاتورة. احصل عليها قبل إصدار الفواتير، وستذهب أموال العميل إلى حساب العميل. يتم فحص نقطة التوقيت هذه بهدوء مرارًا وتكرارًا، لأنها تجبرك على تتبع الحقائق two مرة واحدة: الغرض من الأموال، وما إذا كان قد تم رفع الفاتورة حتى الآن.

A كمثال

دعونا نجعلها ملموسة. أنت تتصرف لصالح بريا في نزاع تجاري. في 14 مايو قامت بتحويل 6000 جنيه إسترليني إلى شركتك. من هذا المبلغ، 2000 جنيه إسترليني هي تسوية الفاتورة التي سلمتها لها الأسبوع الماضي؛ أما المبلغ المتبقي وهو 4000 جنيه إسترليني فهو أموال على حساب العمل الإضافي الذي لم تبدأه.

سبب ذلك من خلال:

• يرتبط مبلغ 2000 جنيه إسترليني بفاتورة تم تسليمها - إنها أموال الشركة. حساب الأعمال.
• مبلغ 4000 جنيه إسترليني موجود على حساب العمل المستقبلي غير المفوتر - إنها أموال العميل. حساب العميل.

الأسلوب الأول المقبول: دفع 2000 جنيه إسترليني إلى العمل و4000 جنيه إسترليني إلى العميل في الوقت نفسه. النهج الثاني المقبول: قم بتحويل مبلغ 6000 جنيه إسترليني بالكامل إلى حساب العميل، ثم قم بتحويل 2000 جنيه إسترليني على الفور إلى الشركة. كلاهما متوافق. الآن اقلب حقيقة واحدة - لنفترض أنه لم يتم تسليم فاتورة بمبلغ 2000 جنيه إسترليني حتى الآن. إن مبلغ الـ 6000 جنيه إسترليني بالكامل هو أموال العميل، وأي محاولة لتحويل جزء منها إلى عمل تجاري ستكون بمثابة خرق. نفس الأرقام، إجابة مختلفة تماما. هذه هي الرافعة المفضلة لدى الفاحص.

Disbursements: التمييز الذي يقرر الإدخال

"الصرف" يعني فقط الدفعة التي تقدمها الشركة لطرف ثالث بشأن مسألة العميل - رسوم المحكمة، وأتعاب المحامي، ورسوم البحث، وتقارير الخبراء، ورسوم السجل العقاري. بسيطة بما فيه الكفاية ككلمة. المشكلة هي أن how الذي تسجله في دفع المصروفات يعتمد على التمييز الذي يتلاعب به المرشحون بشكل روتيني.

السؤال الذي يجب طرحه: هل تدفع هذا المبلغ من المال الذي قدمه لك العميل بالفعل، أم أنك تدفعه من جيب الشركة الخاص وتسترده لاحقًا؟

الدفع من أموال العميل المحتفظ بها

إذا كنت تحتفظ بما يكفي من أموال العميل في حساب العميل لتغطية عملية الصرف، فيمكنك دفعها من هناك — بشرط أن تكون الأموال متاحة بشكل مناسب لهذا الغرض. تقوم بالخصم من دفتر أستاذ العميل والحساب النقدي للعميل. تم.

Pالدفع من أموال الشركة الخاصة

إذا قمت بدفع مدفوعات من حساب الأعمال - الشركة التي تواجه التكلفة - فهذه معاملة حساب أعمال مسجلة على الجانب التجاري. سوف تسترده من العميل لاحقًا، وعادةً ما يكون ذلك على الفاتورة. الفخ هنا هو أن المرشحين يصلون بشكل غريزي إلى دفتر حسابات العميل لأن كلمة "صرف" تجعلهم يفكرون في "عميل". صاحب المال أولاً دائماً.

التجاعيد VAT

Disbursements وVAT حصة غير متناسبة من أخطاء الحسابات. يعتمد ما إذا كان سيتم تحصيل رسوم VAT وعلى من يعتمد على طبيعة الدفع وتحليل الوكالة الذي يقف وراءه. لأغراض SQE1، لا تحاول حفظ كل تبديل - فهم المبدأ القائل بأن VAT يتبع العرض، وأن بعض مدفوعات الطرف الثالث يتم التعامل معها على أنها نفقات خاصة بالشركة (VAT قابلة للاسترداد من قبل الشركة) في حين أن البعض الآخر عبارة عن مدفوعات وكالة حقيقية تم تمريرها إلى العميل. ثم قم بتمرين الأنماط باستخدام أسئلة التدريب حتى تصبح أنماط الحقائق الشائعة مألوفة. هذا هو بالضبط نوع الموضوع الذي يتفوق فيه التكرار على النظرية.

الاهتمام والنواقص والقواعد التي ينسىها الناس

تظهر ثلاث مناطق أصغر في كثير من الأحيان بما يكفي لتستحق تمريرة متعمدة.

الفائدة على أموال العميل. يجب على الشركة أن تقدم حسابًا للعميل عن مبلغ عادل من الفائدة على أموال العميل التي تحتفظ بها، عندما يكون القيام بذلك عادلاً ومعقولًا. لاحظ الإطار — فهو معيار للعدالة، وليس معدلًا ثابتًا تحتاج إلى قراءته. لا تبحث عن نسبة سحرية في السؤال؛ ابحث عما إذا كانت المحاسبة عن الفائدة عادلة بالنظر إلى المبلغ وطول فترة الاحتفاظ.

العيوب والانتهاكات. إذا اختفت أموال العميل من حساب العميل، أو كان حساب العميل مكشوفًا، فيجب على الشركة تعويض النقص على الفور باستخدام أموالها الخاصة. حالا. القواعد لا تعطيك نافذة على مهل. في السؤال، غالبًا ما يكون اكتشاف الانتهاك وتحديد الخطوة التصحيحية المطلوبة هو مكان العلامات.

السحب من حساب العميل. يمكنك فقط سحب أموال العميل للغرض الذي تم الاحتفاظ بها من أجله، أو كما هو مسموح به، وبحد أقصى المبلغ المحتفظ به لهذا العميل فقط. لا يمكنك استخدام أموال العميل "أ" لتمويل معاملة العميل "ب". يتم حماية أموال كل عميل على الرغم من أنها موجودة في حساب واحد مجمع. هذه النقطة الأخيرة - الحساب المجمع، ودفاتر الأستاذ المنفصلة - تربك الكثير من الأشخاص الذين يتصورون حسابًا مصرفيًا منفصلاً لكل عميل. لا يوجد واحد. الفصل في مسك الدفاتر.

كيفية مراجعة هذا بالفعل لـ FLK2

Solicitors واحدة من موضوعات FLK2 الستة، التي تقع جنبًا إلى جنب مع Property Practice وWills and the Administration of Estates وقانون الأراضي والصناديق الاستئمانية والقانون الجنائي والممارسات. في التقييم، تم دمجها في 180 سؤالًا ذات أفضل إجابة في تلك الورقة - وتذكر أن FLK2 هي جلسة منفصلة عن FLK1، وتمتد كل منها عبر جلستين مدة كل منهما ساعتين و33 دقيقة. لذا، تصل أسئلة الحسابات ممزوجة بكل شيء آخر، وغالبًا ما تكون متخفية في شكل مشكلات تتعلق بالملكية أو الوصايا حيث يكون الاختبار الحقيقي هو ما إذا كان بإمكانك نشر الإدخال الصحيح.

A بعض التكتيكات التي تحرك الإبرة بصدق:

• قم ببناء ذاكرة عضلية، وليس الفهم وحدك. يمكنك فهم القواعد بشكل مثالي وما زلت تتعثر في دفتر الأستاذ تحت ضغط الوقت. الحل هو الحجم — العشرات من الإدخالات التي تم العمل عليها حتى يصبح "المال يساوي الائتمان في دفتر الأستاذ الخاص بالعميل" تلقائيًا.
• اذكر المالك دائمًا قبل النشر. اكتب "أموال العميل" أو "أموال العمل" في هامش الورقة المسودة. يبدو تافها. إنه يمنع الخطأ الوحيد الأكثر تكلفة.
• التنقيب عن توقيت الفواتير. يتم فحص التمييز بين التكاليف قبل الفاتورة مقابل الفاتورة اللاحقة للتكاليف بلا هوادة. تأكد من أنه يمكنك تبديل إجابتك في اللحظة التي تذكر فيها الحقائق (أو تحذف) فاتورة تم تسليمها.
• Pممارسة الإيصالات المختلطة بشكل بارد. إذا كان بإمكانك تقسيم دفعة إتمام فوضوية إلى العميل وعناصر الأعمال دون تردد، فأنت تتقدم على معظم المرشحين.

هذا هو بالضبط نوع الموضوع الذي يكسب فيه بنك الأسئلة الجيد مكانته. قراءة القواعد قد تقطع 40% من الطريق؛ والباقي هو التعرف على الأنماط الذي لا يمكنك بناءه إلا عن طريق طرح سؤال تلو الآخر. يقوم بنك الأسئلة Ant Law SQE بوضع علامات على الأسئلة المتعلقة بالحسابات حسب الموضوع الفرعي، حتى تتمكن من تسجيل إيصالات مختلطة يوم الاثنين والمدفوعات يوم الثلاثاء بدلاً من مقابلتها بشكل عشوائي. يقوم محرك التدريب الذكي الخاص به بدفع الأشياء التي أخطأت فيها مرة أخرى أمامك، وهو ما يمثل بالضبط التكرار المتباعد الذي تريده بالنسبة لموضوع ميكانيكي مثل الحسابات.

حيث تتناسب الحسابات مع صورة التأهيل الأكبر

ارجع للوراء لثانية. يعد اجتياز FLK1 وFLK2 أحد مكونات أن تصبح محاميًا في إنجلترا وويلز. يتطلب المسار الكامل لتأهيل المحامي أيضًا الحصول على درجة تأهيلية أو ما يعادلها، وسنتين من Qualifying Work Experience (QWE)، واستيفاء متطلبات الشخصية والملاءمة الخاصة بـ SRA. يقوم SQE2 بعد ذلك باختبار خمس مهارات قانونية عملية - إجراء مقابلات مع العملاء، والدفاع، وتحليل القضايا والمسائل، والبحث القانوني، والكتابة والصياغة القانونية - من خلال المهام الشفهية والمكتوبة بدلاً من الاختيار المتعدد.

لماذا تذكر كل ذلك في مقالة الحسابات؟ لأن المرشحين الذين يتعاملون مع الحسابات على أنها مصدر إزعاج يخطئون الهدف. إن الانضباط الذي تبنيه هنا - تسمية مالك كل جنيه، والتعامل مع أموال العميل بعناية فائقة - هو أساس الثقة التي يحملها المحامي. إنه ينتقل مباشرة إلى QWE الخاص بك ويمارسه. كن قذرًا في التعامل مع أموال العملاء في العالم الحقيقي ولن تفشل في الاختبار فحسب؛ أنت تخاطر بحياتك المهنية بأكملها. تبدو القواعد متحذلقة على وجه التحديد لأن المخاطر كبيرة.

A لمعدلات النجاح - تختلف بين الجلسات، وكانت FLK2 تاريخيًا هي الأكثر صرامة بين الورقتين بالنسبة للعديد من المرشحين، حيث تساهم الحسابات بحصتها من العلامات المسقطة. وبدلاً من التركيز على نسبة مئوية، راجع أحدث الأرقام المنشورة على موقع sqe.sra.org.uk واقرأها باعتبارها اتجاهات، وليست قدراً. وأثناء وجودك هناك، تعامل مع موقع SRA باعتباره المصدر الوحيد للحقيقة في أي شيء حساس للوقت: تتغير نوافذ الحجز وتواريخ الجلوس والرسوم، لذا تحقق منها مباشرةً بدلاً من الوثوق بأي شيء نصف تتذكره.

A اختبار ذاتي سريع قبل الانتقال إلى

جرب هذا بدون ملاحظات. تتلقى شركتك 900 جنيه إسترليني من العميل، تتكون من 400 جنيه إسترليني مقابل فاتورة قمت بتسليمها بالأمس و500 جنيه إسترليني على حساب رسوم المحكمة التي لم تدفعها بعد. أين يذهب كل جزء، وما هي الطريقة الآمنة لتخزينه؟

إذا أجبت: 400 جنيه إسترليني هي أموال تجارية (فاتورة تم تسليمها)، و500 جنيه إسترليني هي أموال العميل (محتفظ بها لصرف مستقبلي، غير مفوترة)، والطريق الحذر هو تحويل الكمية إلى العميل ثم تحويل 400 جنيه إسترليني على الفور إلى الشركة - لقد حصلت على جوهر هذا الموضوع. إذا ترددت في الحصول على 500 جنيه إسترليني، فهذه إشارة للقيام بالمزيد من التكرارات قبل يوم الامتحان.

Solicitors المرشح الهادئ والأنيق والميكانيكي. قم ببناء عادة تحديد هوية مالك الأموال أولاً، وتعمق في أنماط الاستلام والصرف المختلطة حتى تصبح طبيعة ثانية، ويصبح هذا جزءًا من FLK2 يمكنك الاعتماد عليه بدلاً من الرهبة.

هل أنت مستعد لوضعه موضع التنفيذ؟ قم بتدوير مجموعة حسابات مركزة في بنك الأسئلة Ant Law SQE على antlaw.ai، وانشر الإدخالات لعشرين سؤالًا مختلطًا من الإيصالات مرة أخرى، وشاهد مدى السرعة التي يتوقف بها المنطق عن الشعور بالزلق. هذا هو نوع التدريب العملي FLK1/FLK2 الذي يحول الحسابات من مصدر قلق إلى مصرفي.