सॉलिसिटर अकाउंट नियम डिकोड किए गए: ग्राहक धन और संवितरण

सॉलिसिटर अकाउंट्स FLK2 विषय है जिसे अभ्यर्थी अंत तक छोड़ना पसंद करते हैं, और फिर चुपचाप घबरा जाते हैं। आनंद लेने के लिए कोई समृद्ध मामला कानून नहीं है, बहस करने के लिए कोई सिद्धांत नहीं है। किस बैंक खाते में किसका पैसा जमा है, इसके बारे में नियमों का एक सेट, और एक अंकन योजना जो इस बात की परवाह नहीं करती कि यदि आप गलत कॉलम में क्रेडिट डालते हैं तो आप कितने चतुर हैं। अच्छी खबर? एक बार क्लिक करने के बाद, अकाउंट्स पूरे SQE1 में सबसे अधिक स्कोरयोग्य क्षेत्रों में से एक है। तर्क यांत्रिक है. मुट्ठी भर मूल विचारों में महारत हासिल करें और आप अंक प्राप्त कर सकते हैं जबकि अन्य विषय आपको पसीना बहाएंगे।

आइए मैं आपको उन पहलुओं के बारे में बताता हूं जो वास्तव में लोगों को परेशान करते हैं - ग्राहक धन, मिश्रित प्राप्तियां और संवितरण - जिस तरह से मैं उन्हें परीक्षा से एक सप्ताह पहले एक सहकर्मी को समझाऊंगा।

ग्राहक का पैसा ही पूरा खेल क्यों है

सबकुछ वापस छीन लें और SRA खाता नियम एक चीज़ की सुरक्षा के लिए मौजूद हैं: वह पैसा जो फर्म के अलावा किसी और का है। इतना ही। हर नियम, हर बही प्रविष्टि, हर दोहरी प्रविष्टि सिरदर्द एक ही सिद्धांत से बहती है - ग्राहक का पैसा फर्म के अपने पैसे से अलग रखा जाना चाहिए, और मांग पर ग्राहक को उपलब्ध होना चाहिए।

तो किसी भी अकाउंट प्रश्न पर आपकी पहली प्रतिक्रिया आपका अपना प्रश्न होना चाहिए: यह किसका पैसा है? यदि यह ग्राहक का है, तो यह ग्राहक खाते में है और खाता बही के ग्राहक पक्ष में दर्ज किया जाता है। यदि यह फर्म का है - आपके द्वारा बिल किया गया शुल्क, ग्राहक द्वारा आपको दिया गया पैसा - तो यह व्यवसाय खाते में आता है। दोनों को भ्रमित करें और आपने न केवल एक अंक खो दिया है; वास्तविक व्यवहार में आपने नियमों का उल्लंघन किया है।

ग्राहक का पैसा, मोटे तौर पर, वह पैसा है जो फर्म रखती है या प्राप्त करती है जो इससे संबंधित है:

• विनियमित सेवाओं के दौरान किसी ग्राहक या तीसरे पक्ष के लिए रखा या प्राप्त किया गया धन;
• लागत या संवितरण के कारण रखा गया पैसा अभी तक बिल नहीं किया गया है;
• ट्रस्टी के रूप में या किसी अन्य प्रत्ययी क्षमता में रखा गया पैसा;
• फीस और अवैतनिक संवितरण के संबंध में प्राप्त धनराशि से पहले फर्म ने एक बिल वितरित किया है।

वह आखिरी वह जगह है जहां बहुत सारे उम्मीदवारों के लिए पहिये बंद हो जाते हैं, इसलिए उस विचार को बनाए रखें - हम मिश्रित प्राप्तियों के तहत इस पर वापस आएंगे।

वे दो खाते जिनके बारे में आप हमेशा तर्क करते रहते हैं

चित्र दो बाल्टियाँ। ग्राहक खाता ग्राहक का पैसा रखता है। व्यवसाय खाता (जिसे कभी-कभी कार्यालय खाता भी कहा जाता है) में फर्म का अपना पैसा होता है। आपसे प्रत्येक लेनदेन के बारे में पूछा जाता है जो वास्तव में एक प्रश्न है कि पैसा किस बाल्टी में होना चाहिए, और आप आंदोलन को कैसे रिकॉर्ड करते हैं।

डबल-एंट्री शर्तों में, प्रत्येक पक्ष में दो कॉलम होते हैं - एक डेबिट (डीआर) और एक क्रेडिट (सीआर)। इसमें पैसा संबंधित बही में जमा किया जाता है; पैसा बाहर डेबिट है. कैश शीट विपरीत दिशा में बही प्रविष्टि को प्रतिबिंबित करती है। इनमें से कुछ भी कठिन नहीं है. यह सिर्फ साफ-सुथरा और सुसंगत रहने का पुरस्कार देता है, जिसे परीक्षा के दबाव में कहना आसान है और करना आसान है।

मिश्रित रसीदें: एक चेक, दो गंतव्य

यह वह परिदृश्य है जिसे परीक्षक पसंद करते हैं। एक ग्राहक आपको एक एकल भुगतान भेजता है जिसमें both ग्राहक का पैसा और फर्म का पैसा शामिल होता है। हो सकता है कि यह आपके बिल और भविष्य के काम के पैसे का निपटान हो। शायद यह एक पूर्ण भुगतान है जिसमें आपकी लागतें शामिल हैं। एक चेक, एक बैंक हस्तांतरण - लेकिन इसके अंदर दो अलग-अलग मालिक छिपे हुए हैं।

यह एक मिश्रित रसीद है, और नियम आपको इससे निपटने के तरीके के बारे में विकल्प देते हैं।

1. भुगतान विभाजित करें। ग्राहक-धन भाग का भुगतान सीधे ग्राहक खाते में करें और व्यवसाय-धन भाग का भुगतान सीधे व्यवसाय खाते में करें। स्वच्छ, तत्काल, कोई जोखिम नहीं।
2. पहले यह सब ग्राहक खाते में बैंक करें, फिर व्यवसाय-धन तत्व को तुरंत व्यवसाय खाते में स्थानांतरित करें।

आपको not यह करना होगा कि पूरी चीज़ को व्यवसाय खाते में जमा कर दें और ग्राहक का पैसा वहीं छोड़ दें। डिफ़ॉल्ट सुरक्षात्मक प्रवृत्ति हमेशा होती है: जब संदेह होता है, तो ग्राहक खाता अधिक सुरक्षित घर होता है, क्योंकि व्यवसाय खाते में ग्राहक का पैसा एक उल्लंघन है, जबकि ग्राहक खाते में व्यवसाय का पैसा थोड़े समय के लिए (फिर तुरंत स्थानांतरित) सहन किया जाता है।

खातों में सबसे उपयोगी आदत: किसी बही को छूने से पहले, अपने सामने प्रत्येक पाउंड के मालिक का नाम बताएं। स्वामित्व अधिकार प्राप्त करें और प्रविष्टियाँ लगभग स्वयं ही लिखें।

एक बारीकियां समझने लायक। आपकी फर्म की लागतों के लिए प्राप्त धन व्यावसायिक धन बन जाता है only जब आप बिल वितरित कर देते हैं। बिलिंग से पहले इसे प्राप्त करें, और यह ग्राहक का पैसा है - ग्राहक के खाते में चला जाता है। इस समय बिंदु की चुपचाप बार-बार जांच की जाती है, क्योंकि यह आपको two तथ्यों को एक साथ ट्रैक करने के लिए मजबूर करता है: पैसा किस लिए है, और क्या कोई बिल अभी तक जारी किया गया है।

A कार्य उदाहरण

आइए इसे ठोस बनाएं। आप एक व्यावसायिक विवाद में प्रिया के लिए कार्य करते हैं। 14 मई को वह आपकी फर्म को £6,000 हस्तांतरित करती है। उसमें से, £2,000 उस बिल का निपटान है जो आपने उसे पिछले सप्ताह दिया था; शेष £4,000 आपके द्वारा शुरू नहीं किए गए आगे के काम के लिए धन है।

इसके माध्यम से कारण:

• £2,000 वितरित बिल से संबंधित है - यह फर्म का पैसा है। व्यवसाय खाता.
• £4,000 भविष्य, बिना बिल वाले कार्य के खाते में है - यह ग्राहक का पैसा है। ग्राहक खाता.

स्वीकार्य दृष्टिकोण एक: व्यवसाय में £2,000 और ग्राहक को £4,000 का भुगतान एक साथ करें। स्वीकार्य दृष्टिकोण दो: ग्राहक खाते में पूरे £6,000 जमा करें, फिर तुरंत व्यवसाय में £2,000 स्थानांतरित करें। दोनों आज्ञाकारी हैं. अब एक तथ्य पलटें - मान लें कि उस £2,000 का अभी तक कोई बिल वितरित नहीं किया गया है। संपूर्ण £6,000 ग्राहक का पैसा है, और इसके कुछ हिस्से को व्यवसाय में लगाने का कोई भी प्रयास उल्लंघन होगा। वही नंबर, बिल्कुल अलग जवाब. वह परीक्षक का पसंदीदा लीवर है।

संवितरण: वह अंतर जो प्रविष्टि का निर्णय करता है

"संवितरण" का अर्थ केवल वह भुगतान है जो फर्म ग्राहक के मामले पर किसी तीसरे पक्ष को करती है - अदालत की फीस, वकील की फीस, खोज शुल्क, विशेषज्ञ रिपोर्ट, भूमि रजिस्ट्री शुल्क। एक शब्द के रूप में काफी सरल. समस्या यह है कि कैसे आप रिकॉर्ड करते हैं कि भुगतान का भुगतान एक अंतर पर निर्भर करता है जो उम्मीदवार नियमित रूप से धोखाधड़ी करते हैं।

पूछे जाने वाला प्रश्न: क्या आप इसका भुगतान उस पैसे से कर रहे हैं जो ग्राहक ने आपको पहले ही दे दिया है, या आप इसे फर्म की अपनी जेब से भुगतान कर रहे हैं और बाद में इसकी वसूली कर रहे हैं?

ग्राहक के रोके गए पैसे से भुगतान

यदि आपके पास संवितरण को कवर करने के लिए ग्राहक के खाते में पर्याप्त पैसा है, तो आप इसे वहां से भुगतान कर सकते हैं - बशर्ते कि पैसा उस उद्देश्य के लिए उचित रूप से उपलब्ध हो। आप ग्राहक बही और ग्राहक नकद खाते को डेबिट करते हैं। हो गया.

फर्म के अपने पैसे से भुगतान

यदि आप व्यवसाय खाते से संवितरण का भुगतान करते हैं - लागत वहन करने वाली फर्म - तो यह व्यवसाय-खाता लेनदेन है जिसे व्यवसाय पक्ष में दर्ज किया जाता है। आप इसे बाद में ग्राहक से वसूल करेंगे, आमतौर पर बिल पर। यहां जाल उन उम्मीदवारों का है जो सहज रूप से ग्राहक बही तक पहुंच जाते हैं क्योंकि "संवितरण" शब्द उन्हें "ग्राहक" सोचने पर मजबूर कर देता है। पैसे का मालिक पहले, हमेशा।

VAT झुर्रियाँ

संवितरण और VAT खाता त्रुटियों का असंगत हिस्सा उत्पन्न करते हैं। क्या VAT का शुल्क लिया गया है और किस पर लगाया गया है, यह भुगतान की प्रकृति और इसके पीछे एजेंसी के विश्लेषण पर निर्भर करता है। SQE1 उद्देश्यों के लिए, प्रत्येक क्रमपरिवर्तन को याद करने की कोशिश न करें - इस सिद्धांत को समझें कि VAT आपूर्ति का पालन करता है, और कुछ तृतीय-पक्ष भुगतानों को फर्म के स्वयं के खर्च के रूप में माना जाता है (VAT फर्म द्वारा पुनर्प्राप्त किया जा सकता है) जबकि अन्य ग्राहक को दिए गए वास्तविक एजेंसी संवितरण हैं। फिर अभ्यास प्रश्नों के साथ पैटर्न को तब तक ड्रिल करें जब तक कि सामान्य तथ्य पैटर्न परिचित न लगें। यह ठीक उसी तरह का विषय है जहां दोहराव सिद्धांत को मात देता है।

रुचि, कमी और नियम जिन्हें लोग भूल जाते हैं

तीन छोटे क्षेत्र अक्सर जानबूझकर पास करने लायक दिखाई देते हैं।

ग्राहक के धन पर ब्याज। फ़्रेमिंग पर ध्यान दें - यह एक निष्पक्षता मानक है, न कि कोई निश्चित दर जिसे आपको सुनाने की आवश्यकता है। प्रश्न में जादुई प्रतिशत की तलाश में न रहें; यह देखें कि क्या राशि और धारित समयावधि को देखते हुए ब्याज का हिसाब-किताब करना उचित है।

कमी और उल्लंघन। यदि ग्राहक के खाते से ग्राहक का पैसा गायब हो जाता है, या ग्राहक के खाते से अधिक राशि निकाल ली जाती है, तो फर्म को तुरंत अपने पैसे का उपयोग करके कमी को पूरा करना होगा। तुरंत. नियम आपको इत्मीनान की खिड़की नहीं देते। किसी प्रश्न में, उल्लंघन का पता लगाना और आवश्यक सुधारात्मक कदम की पहचान करना अक्सर अंक का स्थान होता है।

ग्राहक खाते से निकासी। आप ग्राहक ए के पैसे का उपयोग ग्राहक बी के लेनदेन के लिए नहीं कर सकते। प्रत्येक ग्राहक का पैसा रिंग-फेंस्ड है, भले ही वह एक पूल किए गए खाते में हो। वह अंतिम बिंदु - एकत्रित खाता, अलग खाता बही - बहुत से लोगों को भ्रमित करता है जो प्रति ग्राहक एक अलग बैंक खाते की कल्पना करते हैं। वहाँ एक भी नहीं है. पृथक्करण बहीखाता में है।

वास्तव में FLK2

सॉलिसिटर अकाउंट छह FLK2 विषयों में से एक है, जो Property Practice, Wills and the Administration of Estates, भूमि कानून, ट्रस्ट और आपराधिक कानून और अभ्यास के साथ बैठता है। मूल्यांकन में इसे उस पेपर में 180 एकल-सर्वोत्तम-उत्तर वाले प्रश्नों में बुना गया है - और याद रखें कि FLK2, FLK1 से एक अलग बैठक है, प्रत्येक 2 घंटे 33 मिनट के दो सत्रों में चलता है। इसलिए अकाउंट्स के प्रश्न अन्य सभी चीज़ों के साथ मिश्रित होकर आते हैं, जो अक्सर संपत्ति या वसीयत की समस्याओं के रूप में प्रच्छन्न होते हैं, जहां असली परीक्षा यह होती है कि आप सही प्रविष्टि पोस्ट कर सकते हैं या नहीं।

A कुछ युक्तियाँ जो वास्तव में सुई को घुमाती हैं:

• मांसपेशियों की याददाश्त बनाएं, अकेले न समझें। आप नियमों को पूरी तरह से समझ सकते हैं और समय के दबाव में भी बही को टटोल सकते हैं। फिक्स वॉल्यूम है - दर्जनों काम की गई प्रविष्टियाँ जब तक कि "मनी इन इक्वल्स क्रेडिट द क्लाइंट लेजर" स्वचालित न हो जाए।
• पोस्ट करने से पहले हमेशा मालिक का नाम बताएं। अपने स्क्रैच पेपर के मार्जिन में "ग्राहक धन" या "व्यावसायिक धन" लिखें। यह मामूली लगता है. यह आपकी सबसे महंगी त्रुटि को रोकता है।
• बिलों के समय का आकलन करें। लागतों के लिए बिल-पूर्व बनाम बिल-पश्चात अंतर की लगातार जांच की जाती है। सुनिश्चित करें कि आप किसी वितरित बिल में तथ्यों का उल्लेख करते ही तुरंत अपना उत्तर बदल सकते हैं (या छोड़ सकते हैं)।
• मिश्रित रसीदों का अभ्यास करें। यदि आप बिना किसी हिचकिचाहट के एक अव्यवस्थित समापन भुगतान को उसके ग्राहक और व्यावसायिक तत्वों में विभाजित कर सकते हैं, तो आप अधिकांश उम्मीदवारों से आगे हैं।

यह ठीक उसी तरह का विषय है जहां एक अच्छा प्रश्न बैंक अपनी पकड़ बना लेता है। नियमों को पढ़ने से आपको शायद 40% रास्ता मिल जाता है; बाकी पैटर्न पहचान है जिसे आप केवल प्रश्न दर प्रश्न करके ही बना सकते हैं। Ant Law SQE प्रश्न बैंक उप-विषय के आधार पर खातों के प्रश्नों को टैग करता है, ताकि आप उन्हें यादृच्छिक रूप से पूरा करने के बजाय सोमवार को मिश्रित प्राप्तियां और मंगलवार को संवितरण कर सकें। इसका स्मार्ट प्रैक्टिस इंजन उन गलतियों को वापस आपके सामने धकेल देता है, जो अकाउंट्स जैसे मैकेनिकल विषय के लिए बिल्कुल वैसा ही दोहराव है जैसा आप चाहते हैं।

जहां खाते बड़ी योग्यता तस्वीर में फिट बैठते हैं

एक सेकंड के लिए पीछे हटें। FLK1 और FLK2 उत्तीर्ण करना इंग्लैंड और वेल्स में वकील बनने का एक घटक है। सॉलिसिटर योग्यता के पूर्ण मार्ग के लिए योग्यता डिग्री या समकक्ष, Qualifying Work Experience (QWE) के दो साल और SRA के चरित्र और उपयुक्तता आवश्यकताओं को पूरा करने की भी आवश्यकता होती है। SQE2 फिर पांच व्यावहारिक कानूनी कौशल का परीक्षण करता है - ग्राहक साक्षात्कार, वकालत, मामले और मामले का विश्लेषण, कानूनी अनुसंधान, और कानूनी लेखन और मसौदा तैयार करना - बहुविकल्पी के बजाय मौखिक और लिखित कार्यों के माध्यम से।

लेखा लेख में इन सबका उल्लेख क्यों करें? क्योंकि जो उम्मीदवार अकाउंट्स को बॉक्स-टिकिंग उपद्रव के रूप में मानते हैं वे मुद्दे से चूक जाते हैं। यहां आप जो अनुशासन बनाते हैं - प्रत्येक पाउंड के मालिक का नाम बताना, ग्राहक के पैसे को ईमानदारी से संभालना - वह एक वकील के भरोसे की नींव है। यह सीधे आपके QWE और अभ्यास में प्रवेश करता है। वास्तविक दुनिया में ग्राहकों के पैसे के साथ खिलवाड़ करने से आप परीक्षा में असफल नहीं हो जाते; आप अपना पूरा करियर जोखिम में डालते हैं। नियम पांडित्यपूर्ण लगते हैं क्योंकि दांव ऊंचे हैं।

As - वे बैठकों के बीच भिन्न-भिन्न होते हैं, और FLK2 ऐतिहासिक रूप से कई उम्मीदवारों के लिए दो पेपरों में से सबसे कठिन रहा है, जिसमें अकाउंट्स ने गिराए गए अंकों में अपना योगदान दिया है। प्रतिशत पर निर्णय लेने के बजाय, sqe.sra.org.uk पर नवीनतम प्रकाशित आंकड़ों की जांच करें और उन्हें प्रवृत्ति के रूप में पढ़ें, नियति के रूप में नहीं। और जब आप वहां हों, तो SRA साइट को समय-संवेदनशील किसी भी चीज़ के लिए सत्य के अपने एकल स्रोत के रूप में मानें: बुकिंग विंडो, बैठने की तारीखें और शुल्क सभी बदलते हैं, इसलिए जो कुछ भी आप आधा-अधूरा याद करते हैं उस पर भरोसा करने के बजाय उन्हें सीधे सत्यापित करें।

A आगे बढ़ने से पहले त्वरित आत्म-परीक्षण करें

बिना नोट्स के इसे आज़माएं। आपकी फर्म को एक ग्राहक से £900 प्राप्त होते हैं, जो आपके द्वारा कल दिए गए बिल के लिए £400 और आपके द्वारा अभी तक भुगतान नहीं की गई अदालती फीस के कारण £500 से मिलकर बनता है। प्रत्येक भाग कहां जाता है, और इसे बैंक में जमा करने का सुरक्षित तरीका क्या है?

यदि आपने उत्तर दिया है: £400 व्यवसायिक धन है (बिल वितरित किया गया है), £500 ग्राहक धन है (भविष्य में संवितरण के लिए रखा गया है, बिल नहीं दिया गया है), और सतर्क मार्ग यह है कि लॉट को ग्राहक के पास जमा कर दिया जाए और फिर £400 को तुरंत व्यवसाय में स्थानांतरित कर दिया जाए - आपको इस विषय का मूल मिल गया है। यदि आप £500 पर झिझक रहे हैं, तो यह परीक्षा के दिन से पहले और अधिक प्रतिनिधि करने का आपका संकेत है।

सॉलिसिटर अकाउंट्स उस उम्मीदवार को पुरस्कृत करता है जो शांत, साफ-सुथरा और मशीनी है। पहले पैसे के मालिक की पहचान करने की आदत बनाएं, मिश्रित-प्राप्ति और संवितरण पैटर्न को तब तक ड्रिल करें जब तक कि वे दूसरी प्रकृति न बन जाएं, और यह FLK2 का एक हिस्सा बन जाता है जिस पर आप डरने के बजाय भरोसा कर सकते हैं।

क्या आप इसे व्यवहार में लाने के लिए तैयार हैं? antlaw.ai पर Ant Law SQE प्रश्न बैंक पर एक केंद्रित अकाउंट सेट को स्पिन करें, बीस मिश्रित-प्राप्ति प्रश्नों के लिए प्रविष्टियां बैक-टू-बैक पोस्ट करें, और देखें कि तर्क कितनी जल्दी फिसलन महसूस करना बंद कर देता है। यह एक प्रकार का व्यावहारिक FLK1/FLK2 अभ्यास है जो खातों को एक चिंता से बैंकर में बदल देता है।