Regles de comptes d'advocats descodificades: diners del client i desemborsaments

Solicitors Accounts és l'assignatura FLK2 als candidats els agrada deixar-ho fins a l'últim i després s'espanten en silenci. No hi ha una jurisprudencia rica per gaudir, ni una doctrina per argumentar. Només un conjunt de regles sobre els diners de qui es troben en quin compte bancari i un esquema de marcatge que no li importa l'intel·ligent que siguis si poses un crèdit a la columna equivocada. La bona notícia? Un cop fa clic, Comptes és una de les àrees amb més puntuació de tot el SQE1. La lògica és mecànica. Domina el grapat d'idees bàsiques i podràs acumular notes mentre altres assignatures et fan suar.

Permeteu-me explicar-vos els fragments que realment enganyen a la gent (diners dels clients, rebuts mixts i desemborsaments), tal com els explicaria a un company la setmana abans de l'examen.

Per què els diners del client són tot el joc

Retira-ho tot i les regles de comptes SRA existeixen per protegir una cosa: els diners que pertanyen a algú que no sigui l'empresa. Això és tot. Cada regla, cada entrada del llibre major, cada mal de cap de doble entrada sorgeix d'un únic principi: Els diners del client s'han de mantenir separats dels propis diners de l'empresa i han d'estar disponibles per al client a petició.

Així que el vostre primer reflex sobre qualsevol pregunta de comptes hauria de ser una qüestió pròpia: de qui són els diners? Si són del client, pertanyen al compte del client i s'anotaran al costat del client del llibre major. Si es tracta de l'empresa (comissions que heu facturat, diners que el client us deu), pertany al compte comercial. Confongueu els dos i no acabeu de perdre una marca; a la pràctica real has incomplert les regles.

Els diners del client, a grans trets, són els diners que l'empresa té o rep relacionats amb:

• diners retinguts o rebuts per a un client, o per a un tercer, en el curs de serveis regulats;
• diners retinguts a compte de costos o desemborsaments encara no facturats;
• diners conservats com a fideïcomissari o amb una altra capacitat fiduciaria;
• diners rebuts en concepte de comissions i desemborsaments no pagats abans de l'empresa hagi lliurat una factura.

Aquest últim és el lloc on surten les rodes per a molts candidats, així que aguanta aquest pensament: hi tornarem amb rebuts mixts.

Els dos comptes sobre els quals sempre estàs raonant

Imagina dues galledes. El compte de client conté diners del client. El compte d'empresa (de vegades anomenat compte d'oficina) té els diners propis de l'empresa. Cada transacció que se us demana és realment una qüestió de quina galleda haurien d'estar els diners i com registreu el moviment.

En termes de doble entrada, cada costat té dues columnes: una de dèbit (DR) i una de crèdit (CR). L'entrada de diners és un crèdit al llibre major corresponent; els diners fora és un dèbit. El full de caixa reflecteix l'entrada del llibre major al costat oposat. Res d'això és difícil. Només recompensa ser net i coherent, cosa que sota la pressió de l'examen és més fàcil de dir que de fer.

Rebuts mixts: un xec, dues destinacions

Aquí teniu l'escenari que els examinadors adoren. Un client us envia un pagament únic que conté both diners del client i els diners de l'empresa. Potser és la liquidació de la vostra factura més diners a compte de treballs futurs. Potser és un pagament final que inclou els vostres costos. Un xec, una transferència bancària, però dos propietaris diferents s'hi amaguen.

Aquest és un rebut mixt i les regles us permeten triar com tractar-lo.

1. Dividiu el pagament. Pagueu la part de diners del client directament al compte del client i la part de diners de l'empresa directament al compte de l'empresa. Net, immediat, sense risc.
2. Banqueu-ho tot al compte del client primer i, a continuació, transferiu ràpidament l'element de diners de l'empresa al compte de l'empresa.

El que heu de fer not és depositar-ho tot al compte comercial i deixar els diners del client asseguts allí. L'instint de protecció predeterminat sempre és: en cas de dubte, el compte del client és la casa més segura, perquè els diners del client al compte de l'empresa són un incompliment, mentre que els diners de l'empresa breument al compte del client (aleshores es mouen ràpidament) es tolera.

L'hàbit més útil de Comptes: abans de tocar un llibre major, nomeneu el propietari de cada lliura que teniu davant. Obteniu la propietat correcta i les entrades gairebé s'escriuen soles.

Un matís que val la pena clavar. Els diners rebuts pels costos de la vostra empresa es converteixen en diners comercials XX1YNomés un cop hàgiu lliurat una factura. Rebeu-lo abans de facturar, i són els diners del client: al compte del client es dirigeixen. Aquest punt de temps s'examina silenciosament una i altra vegada, perquè us obliga a fer un seguiment dels fets two alhora: per a què serveixen els diners i si encara s'ha cobrat una factura.

A

Fem-ho concret. Actues per Priya en una disputa comercial. El 14 de maig transfereix 6.000 £ a la vostra empresa. D'això, 2.000 lliures són la liquidació d'una factura que li vau lliurar la setmana passada; les 4.000 £ restants són diners a causa d'altres treballs que no heu començat.

Raoneu-ho a través de:

• Les 2.000 £ es refereixen a una factura entregada: són els diners de l'empresa. Compte d'empresa.
• Els 4.000 £ corresponen al treball futur i no facturat: són diners del client. Compte de client.

Enfocament primer acceptable: pagar 2.000 £ al negoci i 4.000 £ al client, simultàniament. Enfocament acceptable dos: depositeu els 6.000 £ íntegres al compte del client i, a continuació, transferiu ràpidament 2.000 £ a l'empresa. Tots dos compleixen. Ara doneu la volta a un fet: diguem que encara no s'havia lliurat cap factura per aquests 2.000 £. Totes les 6.000 £ són diners del client, i qualsevol intent d'encaminar-ne una part al negoci seria un incompliment. Mateixes números, resposta completament diferent. Aquesta és la palanca preferida de l'examinador.

Desemborsaments: la distinció que decideix l'entrada

"Desemborsament" només significa un pagament que l'empresa fa a un tercer sobre l'assumpte del client: honoraris judicials, honoraris d'advocats, honoraris de cerca, informes d'experts, càrrecs del registre de la propietat. Prou senzill com una paraula. El problema és que how enregistreu el pagament d'un desemborsament depèn d'una distinció que els candidats fan habitualment.

La pregunta que cal fer: Pagueu això amb diners que el client ja us ha donat, o ho pagueu de la butxaca de l'empresa i els recupereu més tard?

Pagament amb els diners del client que té

Si teniu prou diners del client al compte del client per cobrir el desemborsament, podeu pagar-los des d'allà, sempre que els diners estiguin adequadament disponibles per a aquest propòsit. Debiteu el llibre major del client i el compte d'efectiu del client. Fet.

Pagament amb diners propis de l'empresa

Si pagueu un desemborsament del compte empresarial (l'empresa que fa front al cost), és una transacció del compte empresarial registrada al costat de l'empresa. El recuperareu del client més tard, normalment a la factura. El parany aquí són els candidats que instintivament s'acosten al llibre de clients perquè la paraula "desemborsament" els fa pensar "client". El propietari dels diners primer, sempre.

L'arruga VAT

Desemborsaments i VAT generen una proporció desproporcionada d'errors de comptes. Si es cobra VAT i a qui, depèn de la naturalesa del pagament i de l'anàlisi de l'agència que hi ha al darrere. Per als propòsits SQE1, no intenteu memoritzar totes les permutacions; entengueu el principi que VAT segueix el subministrament i que alguns pagaments de tercers es tracten com a despeses pròpies de l'empresa (VAT recuperables per l'empresa), mentre que altres són desemborsaments genuïns de l'agència que es transmeten al client. A continuació, traieu els patrons amb preguntes pràctiques fins que els patrons de fets comuns se sentin familiars. Aquest és exactament el tipus de tema on la repetició supera la teoria.

Interès, mancances i regles que la gent oblida

Apareixen tres àrees més petites amb prou freqüència com per valdre la pena una passada deliberada.

Interès sobre els diners del client. Una empresa ha de rendir compte al client d'una suma justa d'interès sobre els diners del client que té, sempre que sigui just i raonable fer-ho. Tingueu en compte l'enquadrament: és un estàndard d'equitat, no una tarifa fixa que heu de recitar. No vagis a buscar un percentatge màgic a la pregunta; cerqueu si la comptabilització dels interessos és justa tenint en compte la quantitat i el temps de conservació.

Dèficits i incompliments. Si els diners del client desapareixen del compte del client, o el compte del client està en descàrrega, l'empresa ha de substituir ràpidament el dèficit amb els seus propis diners. De seguida. Les regles no et donen una finestra pausada. En una pregunta, sovint es troben les marques detectar una incompliment i identificar el pas correctiu necessari.

Retirada del compte del client. Només podeu retirar diners del client per a la finalitat per a la qual es manté, o com es permet d'una altra manera, i només fins a l'import que té aquest client. No podeu utilitzar els diners del client A per finançar la transacció del client B. Els diners de cada client estan limitats tot i que es troben en un compte agrupat. Aquest darrer punt (compte agrupat, llibres de llibres separats) confon a moltes persones que imaginen un compte bancari separat per client. No n'hi ha cap. La separació es troba a la comptabilitat.

Com revisar-ho realment per a FLK2

Solicitors Accounts és un dels sis temes FLK2, al costat de Property Practice, Wills and the Administration of Estates, Dret de la terra, fideïcomisos i Dret i pràctica penal. A l'avaluació, s'inclou 180 preguntes amb la millor resposta en aquest document, i recordeu que FLK2 és una sessió separada de FLK1, cadascuna de dues sessions de 2 hores i 33 minuts. Així, les preguntes de comptes arriben barrejades amb tota la resta, sovint disfressades de problemes de propietat o testaments, on la prova real és si podeu publicar l'entrada correcta.

Algunes tàctiques que mouen realment l'agulla:

• Construeix la memòria muscular, no entenent-se sol. Pots entendre les regles a la perfecció i, tot i així, buscar un llibre major sota la pressió del temps. La solució és el volum: desenes d'entrades treballades fins que "els diners equivalen al crèdit del llibre major del client" sigui automàtic.
• Indiqueu sempre el propietari abans de publicar. Escriviu "diners del client" o "diners de negocis" al marge del vostre paper de ratlla. Sona trivial. Evita el vostre error més car.
• Examina el calendari de les factures. La distinció dels costos abans de la facturació i després de la facturació s'examina sense parar. Assegureu-vos que podeu canviar la resposta en el moment en què els fets mencionen (o ometen) una factura lliurada.
• Practiqueu rebuts mixts en fred. Si podeu dividir un pagament de finalització desordenat en els seus elements de client i de negoci sense dubtar-ho, esteu per davant de la majoria de candidats.

Aquest és precisament el tipus de tema on un bon banc de preguntes es guanya. Llegir les regles t'aconsegueix potser un 40% del camí; la resta és reconeixement de patrons que només podeu construir fent pregunta rere pregunta. La pregunta Ant Law SQE Bank etiqueta les preguntes de comptes per subtema, de manera que podeu marcar rebuts mixts els dilluns i desemborsaments els dimarts en lloc de trobar-los aleatòriament. El seu motor de pràctica intel·ligent torna els que us heu equivocat davant vostre, que per a un tema mecànic com Comptes és exactament la repetició espaiada que voleu.

On els comptes encaixen a la imatge de qualificació més gran

Feu un segon pas enrere. Aprovar FLK1 i FLK2 és un component per convertir-se en advocat a Anglaterra i Gal·les. La ruta completa per obtenir la qualificació d'advocat també requereix un títol qualificador o equivalent, dos anys de Qualifying Work Experience (QWE) i que compleixi els requisits de caràcter i idoneïtat del SRA. A continuació, SQE2 posa a prova cinc habilitats jurídiques pràctiques: entrevistes de clients, defensa, anàlisi de casos i assumptes, investigació jurídica i redacció i redacció legals, mitjançant tasques orals i escrites en lloc d'opcions múltiple.

Per què esmentar tot això en un article de Comptes? Perquè els candidats que tracten els comptes com una molèstia per marcar caselles no entenen. La disciplina que construïu aquí (anomenar el propietari de cada lliura, gestionar els diners dels clients amb una cura escrupolosa) és la base de la confiança que té un advocat. Es porta directament al teu QWE i a la pràctica. Descuidau-vos amb els diners dels clients al món real i no només suspendreu un examen; arrisques tota la teva carrera. Les regles se senten pedants precisament perquè hi ha molta aposta.

A per a les taxes d'aprovació: varien entre les sessions, i FLK2 ha estat històricament el més dur dels dos documents per a molts candidats, amb Comptes contribuint amb la seva quota de notes baixades. En lloc de fixar-se en un percentatge, consulteu les darreres xifres publicades a sqe.sra.org.uk i llegiu-les com a tendències, no com a destí. I mentre sou allà, tracteu el lloc SRA com la vostra única font de veritat per a qualsevol cosa sensible al temps: els períodes de reserva, les dates de sessió i les tarifes canvien, així que verifiqueu-los directament en comptes de confiar en qualsevol cosa que recordeu mig.

A autoprova ràpida abans de continuar

Prova això sense notes. La vostra empresa rep 900 £ d'un client, que inclouen 400 £ per una factura que vau lliurar ahir i 500 £ a causa d'una taxa judicial que encara no heu pagat. On va cada porció i quina és la manera segura de conservar-la?

Si heu respost: 400 £ són diners comercials (factura lliurada), 500 £ són diners del client (retinguts per a un desemborsament futur, sense facturar) i la ruta prudent és depositar el lot al client i després transferir els 400 £ immediatament a l'empresa; ja teniu el nucli d'aquest tema. Si vau dubtar amb els 500 £, aquest és el vostre senyal per fer més repeticions abans del dia de l'examen.

Solicitors Accounts premia el candidat que és tranquil, ordenat i mecànic. Creeu l'hàbit d'identificar primer el propietari dels diners, analitzeu els patrons de recepció i desemborsament combinats fins que siguin una segona naturalesa, i això es converteixi en una part de FLK2 en què podeu confiar en lloc de tenir por.

Llest per posar-ho en pràctica? Feu girar un compte enfocat a la pregunta Ant Law SQE Bank a antlaw.ai, publiqueu les entrades de vint preguntes de rebuts mixts adossades i observeu amb quina rapidesa la lògica deixa de sentir-se relliscós. Aquest és el tipus de pràctica pràctica FLK1/FLK2 que converteix els comptes d'una preocupació en un banquer.