Odszyfrowane zasady dotyczące kont radców prawnych: pieniądze i wypłaty klientów

Solicitors Accounts to temat FLK2, który kandydaci uwielbiają zostawiać na koniec, a potem po cichu wpadać w panikę. Nie ma bogatego orzecznictwa, z którego można by się cieszyć, ani doktryny, z którą można by polemizować. Tylko zbiór zasad określających, czyje pieniądze znajdują się na jakim koncie bankowym, i schemat oceniania, który nie zwraca uwagi na to, jak sprytny jesteś, jeśli umieścisz kredyt w niewłaściwej kolumnie. Dobra wiadomość? Po kliknięciu Konta stają się jednym z obszarów, w których można uzyskać największą liczbę punktów w całym SQE1. Logika jest mechaniczna. Opanuj kilka podstawowych pomysłów, a będziesz mógł zdobywać punkty, podczas gdy inne przedmioty sprawią, że będziesz się pocić.

Pozwólcie, że przeprowadzę Was przez szczegóły, które faktycznie wprawiają ludzi w zakłopotanie – pieniądze klientów, mieszane wpływy i wypłaty – w sposób, w jaki wyjaśniałbym je koledze na tydzień przed egzaminem.

Dlaczego pieniądze klienta są najważniejsze

Odbierz wszystko, a SRA Zasady dotyczące kont istnieją po to, aby chronić jedną rzecz: pieniądze należące do kogoś innego niż firma. To wszystko. Każda reguła, każdy wpis w księdze, każdy problem związany z podwójnym zapisem wypływa z jednej zasady — Pieniądze klienta muszą być trzymane oddzielnie od pieniędzy firmy i muszą być dostępne dla klienta na żądanie.

SWięc Twoją pierwszą refleksją przy jakimkolwiek pytaniu dotyczącym Kont powinno być pytanie: Czyje to pieniądze? Jeśli należą do klienta, należą do konta klienta i są rejestrowane w księdze po stronie klienta. Jeśli są to opłaty firmy – naliczone przez Ciebie opłaty, pieniądze, które klient jest Ci winien – należą one do konta firmowego. Pomieszaj te dwa elementy, a nie tylko stracisz punkt; w praktyce złamałeś zasady.

Pieniądze klienta, ogólnie rzecz biorąc, to pieniądze, które firma posiada lub otrzymuje, a które są powiązane z:

• Pieniądze przechowywane lub otrzymane dla klienta lub osoby trzeciej w ramach usług regulowanych;
• Środki zatrzymane z tytułu kosztów lub wypłat, które nie zostały jeszcze rozliczone;
• Pieniądze przechowywane w charakterze powiernika lub w innym charakterze powierniczym;
• Pieniądze otrzymane z tytułu opłat i niezapłaconych wydatków przed firma dostarczyła rachunek.

W przypadku wielu kandydatów to ostatnie jest nie do pomyślenia, więc nie myśl o tym – wrócimy do tego w przypadku mieszanych wpływów.

Dwa konta, o których zawsze myślisz

Wyobraź sobie dwa wiadra. Konto klienta przechowuje pieniądze klienta. Konto biznesowe (czasami nazywane kontem biurowym) przechowuje własne pieniądze firmy. Każda transakcja, o którą Cię pytają, tak naprawdę dotyczy tego, w którym koszyku powinny znajdować się pieniądze i w jaki sposób rejestrujesz ten ruch.

W przypadku podwójnego zapisu każda strona ma dwie kolumny — debet (DR) i kredyt (CR). Wpłata stanowi uznanie odpowiedniej księgi głównej; Wypłata pieniędzy jest debetem. Arkusz kasowy odzwierciedla zapis w księdze po przeciwnej stronie. Nic z tego nie jest trudne. To po prostu nagradza bycie schludnym i konsekwentnym, co pod presją egzaminu łatwiej powiedzieć, niż zrobić.

M Mieszane wpływy: jeden czek, dwa miejsca przeznaczenia

Oto scenariusz, który uwielbiają egzaminatorzy. Klient wysyła Ci pojedynczą płatność zawierającą pieniądze klienta i pieniądze firmy. Być może jest to rozliczenie rachunku plus pieniądze na poczet przyszłej pracy. Być może jest to płatność za zakończenie, która uwzględnia Twoje koszty. Jeden czek, jeden przelew bankowy – ale ukrywają się w nim dwaj różni właściciele.

To jest Rachunek mieszany i zasady dają Ci wybór, jak z nim postępować.

1. SPodziel płatność. Wpłać część pieniędzy klienta bezpośrednio na konto klienta, a część pieniędzy bezpośrednio na konto firmowe. Czysto, natychmiastowo, bez ryzyka.
2. Najpierw przelej wszystko na konto klienta, a następnie niezwłocznie przelej element biznesowy na konto firmowe.

Musisz a nie wpłacić całą kwotę na konto firmowe i zostawić tam pieniądze klienta. Domyślny instynkt ochronny jest zawsze taki: w razie wątpliwości konto klienta jest bezpieczniejszym domem, ponieważ pieniądze klienta na koncie firmowym stanowią naruszenie, podczas gdy pieniądze firmowe na krótko na koncie klienta (następnie natychmiast przeniesione) są tolerowane.

Najbardziej przydatny nawyk w rachunkach: zanim dotkniesz księgi, wymień właściciela każdego funta, który masz przed sobą. Uzyskaj prawo własności, a wpisy prawie same się napiszą.

Jeden niuans warty uchwycenia. Pieniądze otrzymane na pokrycie kosztów Twojej firmy stają się pieniędzmi biznesowymi dopiero po dostarczeniu rachunku. Otrzymasz je przed rozliczeniem, a będą to pieniądze klienta — trafią na konto klienta. Ten moment jest spokojnie sprawdzany raz za razem, ponieważ zmusza cię do prześledzenia dwóch faktów na raz: na co są przeznaczone pieniądze i czy weksel został już wniesiony.

A działał przykład

Uczyńmy to konkretnym. Reprezentujesz Priyę w sporze handlowym. 14 maja przekazuje Twojej firmie 6000 funtów. Z tego 2000 funtów to pokrycie rachunku, który jej dostarczyłeś w zeszłym tygodniu; pozostałe 4000 funtów to pieniądze z tytułu dalszej, nierozpoczętej pracy.

Przemyśl to:

• Kwota 2000 funtów dotyczy dostarczonego rachunku — są to pieniądze firmy. Konto firmowe.
• 4000 funtów na konto przyszła, nierozliczona praca — to pieniądze klienta. Konto klienta.

Dopuszczalne podejście pierwsze: wpłać jednocześnie 2000 funtów firmie i 4000 funtów klientowi. Akceptowalne podejście drugie: wpłać całe 6000 funtów na konto klienta, a następnie niezwłocznie przelej 2000 funtów na konto firmy. Obydwa są zgodne. A teraz odwróć jeden fakt — powiedzmy, że nie dostarczono jeszcze rachunku na te 2000 funtów. Całe 6000 funtów to pieniądze klienta i jakakolwiek próba wykorzystania ich części do biznesu byłaby naruszeniem prawa. Te same liczby, zupełnie inna odpowiedź. To ulubiona dźwignia egzaminatora.

Wypłaty: rozróżnienie decydujące o wpisie

„Wypłata” oznacza po prostu płatność, jaką firma dokonuje na rzecz osoby trzeciej w sprawie klienta — opłaty sądowe, honoraria adwokackie, opłaty za poszukiwania, ekspertyzy, opłaty za prowadzenie rejestru gruntów. Proste jak słowo. Problem w tym, że jak odnotowujesz dokonanie wypłaty zależy od rozróżnienia, które kandydaci rutynowo fałszują.

Pytanie, które należy zadać: Czy płacisz to z pieniędzy, które dał Ci już klient, czy też płacisz z własnej kieszeni firmy i odzyskujesz je później?

Płacenie z posiadanych pieniędzy klienta

Jeśli na koncie klienta znajdują się środki pieniężne klienta wystarczające do pokrycia wypłaty, możesz je stamtąd wypłacić — pod warunkiem, że środki są odpowiednio dostępne na ten cel. Obciążasz księgę klienta i rachunek gotówkowy klienta. Gotowe.

Płacenie z własnych środków firmy

Jeśli dokonujesz wypłaty z konta firmowego – firmy pokrywającej koszty – jest to transakcja na koncie firmowym rejestrowana po stronie firmowej. Odzyskasz go od klienta później, zazwyczaj w ramach rachunku. Pułapką są tutaj kandydaci, którzy instynktownie sięgają do księgi klientów, bo słowo „wypłata” kojarzy im się z „klientem”. Zawsze na pierwszym miejscu jest właściciel pieniędzy.

Zmarszczka VAT

Wypłaty i VAT generują nieproporcjonalną część błędów na rachunkach. To, czy i od kogo zostanie pobrana opłata VAT, zależy od charakteru płatności i analizy agencji, która za nią stoi. Dla celów SQE1 nie próbuj zapamiętywać każdej permutacji — zrozum zasadę, że VAT podąża za podażą i że niektóre płatności stron trzecich są traktowane jako koszt własny firmy (VAT podlega zwrotowi przez firmę), podczas gdy inne są prawdziwymi wydatkami agencji przekazywanymi klientowi. Następnie ćwicz wzorce za pomocą pytań praktycznych, aż wspólne wzorce faktów staną się znajome. To jest dokładnie ten rodzaj tematu, w którym powtarzanie bije teorię.

Odsetki, braki i zasady, o których ludzie zapominają

Trzy mniejsze obszary pojawiają się na tyle często, że warto je celowo przepuścić.

Odsetki od pieniędzy klienta. Firma ma obowiązek rozliczyć się z klientem z tytułu godziwej kwoty odsetek od posiadanych środków klienta, jeżeli jest to uczciwe i rozsądne. Zwróć uwagę na ramę – to standard uczciwości, a nie stała stawka, którą musisz recytować. Nie szukaj w pytaniu magicznego procentu; sprawdź, czy rozliczanie odsetek jest sprawiedliwe, biorąc pod uwagę kwotę i czas utrzymywania odsetek.

SNiedociągnięcia i naruszenia. W przypadku zniknięcia pieniędzy klienta z konta klienta lub na rachunku klienta nastąpi debet, firma musi niezwłocznie uzupełnić braki własnymi środkami. Natychmiast. Zasady nie dają ci spokoju. W przypadku pytań często właściwym miejscem jest wykrycie naruszenia i określenie wymaganego kroku naprawczego.

Wypłaty z konta klienta. Możesz wypłacić pieniądze klienta wyłącznie na cel, dla którego są przechowywane lub w inny sposób dozwolony, i tylko do kwoty przechowywanej dla tego klienta. Nie możesz używać pieniędzy Klienta A do finansowania transakcji Klienta B. Pieniądze każdego klienta są wyodrębnione, mimo że znajdują się na jednym wspólnym koncie. Ten ostatni punkt – wspólne konto, oddzielne księgi – dezorientuje wiele osób, które wyobrażają sobie oddzielne konto bankowe dla każdego klienta. Nie ma jednego. Wydzielenie następuje w księgowości.

Jak to właściwie zmienić dla FLK2

Solicitors to jeden z sześciu tematów FLK2, obok Property Practice, Wills and the Administration of Estates, prawa gruntowego, trustów oraz prawa i praktyki karnej. Podczas oceny jest ona wpleciona w 180 pytań z jedną najlepszą odpowiedzią znajdujących się w tym artykule — i pamiętajcie, że FLK2 to oddzielne posiedzenie od FLK1, a każde z nich obejmuje dwie sesje trwające 2 godziny i 33 minuty. Zatem pytania dotyczące kont pojawiają się zmieszane ze wszystkim innym, często zamaskowane jako problemy z majątkiem lub testamentem, a prawdziwym testem jest to, czy możesz opublikować właściwy wpis.

Kilka taktyk, które naprawdę poruszają igłę:

• Buduj pamięć mięśniową, a nie samo zrozumienie. Potrafisz doskonale zrozumieć zasady, a mimo to grzebać w księdze pod presją czasu. Poprawka polega na wolumenie — dziesiątki przetworzonych wpisów, aż „pieniądze równe kredytowi w księdze klienta” nie zostaną aktywowane automatycznie.
• Zawsze podawaj właściciela przed wysłaniem wiadomości. Napisz „pieniądze klienta” lub „pieniądze firmy” na marginesie zdrapki. Brzmi banalnie. Zapobiega Twojemu najdroższemu błędowi.
• Ustal harmonogram wystawiania rachunków. Nieustannie badamy rozróżnienie kosztów przed i po wystawieniu faktury. Upewnij się, że możesz zmienić odpowiedź w momencie, gdy fakty wspominają (lub pomijają) dostarczony rachunek.
• Praktykuj paragony mieszane na zimno. Jeśli potrafisz bez wahania podzielić niechlujną płatność za zakończenie na elementy klienta i elementy biznesowe, wyprzedzisz większość kandydatów.

To jest dokładnie ten rodzaj tematu, w którym na utrzymanie zarabia dobry bank pytań. Przeczytanie zasad zapewni ci może 40% sukcesu; reszta to rozpoznawanie wzorców, które możesz zbudować tylko poprzez zadawanie pytań za pytaniem. Bank pytań Ant Law SQE oznacza pytania dotyczące kont według podtematów, dzięki czemu możesz ustalać mieszane wpływy w poniedziałek i wypłaty we wtorek, zamiast spotykać się z nimi losowo. Jego inteligentny silnik ćwiczeń wypycha przed siebie te, które źle wykonałeś, co w przypadku przedmiotu mechanicznego, takiego jak Konta, jest dokładnie taką powtarzalnością, jakiej potrzebujesz.

Gdzie konta pasują do szerszego obrazu kwalifikacji

Odsuń się na sekundę. Zdanie FLK1 i FLK2 jest jednym z elementów ubiegania się o tytuł radcy prawnego w Anglii i Walii. Pełna droga do uzyskania kwalifikacji radcy prawnego wymaga również posiadania tytułu zawodowego lub równoważnego, dwóch lat Qualifying Work Experience (QWE) oraz spełnienia wymagań SRA dotyczących charakteru i przydatności. Następnie SQE2 sprawdza pięć praktycznych umiejętności prawniczych — przeprowadzanie wywiadów z klientami, rzecznictwo, analiza przypadków i kwestii, badania prawne oraz pisanie i sporządzanie tekstów prawnych — w drodze zadań ustnych i pisemnych, a nie wielokrotnego wyboru.

Po co wspominać o tym wszystkim w artykule dotyczącym kont? Ponieważ kandydaci, którzy traktują konta jako uciążliwą niedogodność, nie rozumieją sedna sprawy. Dyscyplina, którą tu budujesz – wyznaczanie właściciela każdego funta, skrupulatne obchodzenie się z pieniędzmi klientów – jest podstawą zaufania, jakim cieszy się prawnik. Przenosi się to bezpośrednio na Twoje QWE i praktykę. Niedbale zarządzaj pieniędzmi klientów w prawdziwym świecie, a nie tylko oblejesz egzamin; ryzykujesz całą karierę. Zasady wydają się pedantyczne właśnie dlatego, że stawka jest wysoka.

A różnią się w zależności od sesji, a w przeszłości FLK2 było dla wielu kandydatów trudniejszym z dwóch egzaminów, przy czym dział Accounts miał swój udział w obniżonych ocenach. Zamiast skupiać się na wartościach procentowych, sprawdź najnowsze opublikowane dane na sqe.sra.org.uk i odczytaj je jako trendy, a nie przeznaczenie. A gdy już tam będziesz, traktuj witrynę SRA jako jedyne źródło prawdy we wszystkich kwestiach, w których liczy się czas: okna rezerwacji, terminy miejsc i opłaty – wszystko się zmienia, więc weryfikuj je bezpośrednio, zamiast ufać czemuś, co do połowy pamiętasz.

A szybki autotest przed dalszą jazdą

Spróbuj bez notatek. Twoja firma otrzymuje od klienta 900 funtów, z czego 400 funtów stanowi rachunek, który dostarczyłeś wczoraj, oraz 500 funtów z tytułu opłaty sądowej, której jeszcze nie zapłaciłeś. Gdzie trafia każda porcja i jaki jest bezpieczny sposób jej przechowywania w banku?

Jeśli odpowiedziałeś: 400 GBP to pieniądze firmy (rachunek z dostawą), 500 GBP to pieniądze klienta (zatrzymane do przyszłej wypłaty, niezafakturowane), a ostrożna metoda polega na przelaniu całości na konto klienta, a następnie niezwłocznym przeniesieniu 400 GBP do firmy — masz sedno tego tematu. Jeśli wahałeś się przed przyjęciem 500 funtów, to jest to sygnał, aby przed egzaminem wykonać więcej powtórzeń.

Solicitors Accounts nagradza kandydata, który jest spokojny, schludny i mechaniczny. Zbuduj nawyk identyfikowania najpierw właściciela pieniędzy, ćwicz mieszane schematy wpływów i wypłat, aż staną się twoją drugą naturą, a stanie się to częścią FLK2, na której możesz polegać, a nie się obawiać.

Gotowy do wdrożenia tego w praktyce? Załóż skoncentrowany zestaw kont w Banku pytań Ant Law SQEXX2YY na antlaw.ai, opublikuj wpisy dotyczące dwudziestu pytań z paragonami mieszanymi jedna po drugiej i zobacz, jak szybko logika przestaje wydawać się śliska. To rodzaj praktycznej praktyki FLK1/FLK2, która zmienia księgowego z zmartwienia w bankiera.